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物業公司質量體系文件編碼管理標準作業規程(2頁)
物業公司質量體系文件編碼管理標準作業規程(2頁).doc
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作業規程
上傳人:大寶 編號:55075 2021-02-12 2頁 22KB

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1、三、質量體系文件編碼管理標準作業規程 1 目的 確保公司內部所有的質量體系文件得到統一的編碼,規范文件和資料的管理。 2 適用范圍 適用于公司質量體系文件和資料,包括質量手冊、程序文件、質量計劃、作業指導書、 質量記錄以及被納入公司質量體系的相關外來文件的編碼。 3 職責 品質部負責質量體系文件和資料編碼的歸口管理。 4 程序要點 (1)文件和資料的除有行業特殊規定外,均按以下條款規定進行。 (2)文件分類與編碼規則 a) 質量手冊(采用“A”作代碼) 編碼格式:/A 文件發布年號、標準要素號、質量手冊代碼、公司名 b) 程序文件(采用“B”作代碼) 編碼格式:/B 文件序號、標準要素號、程序2、文件代碼、公司名 c) 各類計劃(采用“QP”縮寫) 編碼格式:/A 計劃序號、部門代碼、標準要素號、質量計劃縮寫、公司名 d) 標準作業規程(采用“C”作代碼) 編碼格式:/C 規程序號、部門代碼、規程代碼、公司名 e) 質量記錄 程序文件要求的記錄編碼格式 編碼格式:/B 該文件記錄表格、該要素文件的序號、標準要素號、程序文件代碼、公司名 標準作業規程要求的記錄編碼格式 編碼格式:/C 該文件記錄表格、規程序號、部門代碼、規程代碼、公司名 f) 其他文件資料編碼: 審核報告(采用“IQR”縮寫) 編碼格式:/IQR 評審年號、評審報告序號、評審報告縮寫、公司名 管理評審報告(采用“MQR”3、縮寫 編碼格式:/MQR 評審年號、評審報告序號、評審報告縮寫、公司名 (3)代碼 a)公司代碼用英文全稱表示。 b)文件和資料名稱代碼: 質量手冊A 程序文件B 標準作業規程C 質量計劃QP 外來文件ED 審核報告IQR 管理評審報告MQR c)要素號與 GB/T190021994idtISO9002:1994 第 4 章“質量體系要求”中的條目 編號一致。 d)部門代碼: 品質部及公司通用GS 部門共用GY 公共事務部AW 保安部BA 行政部XZ 人事部RS 財務部CW 消防管理中心XF 機電維修部JD 園林綠化部YL 保潔部BJ e)受控代碼: 總經理01 管理者代表02 副總經理03 行政部04 人事部05 財務部06 品質部07 經營部08 管理處經理09 管理處副經理10 公共事務部11 機電維修部12 保安部13 消防管理中習14 園林綠化部15 保潔部16 注:如果一個部門
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