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1、工程技術(shù)文件歸檔管理辦法第一章 總 則第一條 施工技術(shù)文件是隨電力建設工程實體的逐步完成而同時產(chǎn)生的重要成果。它是工程建設過程、工程實體狀況、工程建設質(zhì)量的最真實、最全面、最原始的記錄。它對不斷總結(jié)和積累施工經(jīng)驗、提高施工工藝水平起著不可替代的作用。項目部、分公司等部門的技術(shù)檔案應設專職人員管理，建立嚴格的管理制度和合理的運作程序，搞好自身建設，引入現(xiàn)代管理手段，適應施工技術(shù)管理工作的需要。第二章 職 責第二條 項目部部門管理職責（一） 工程管理部1、負責本工程全過程竣工資料的管理工作；2、負責所管轄范圍內(nèi)資料的收集、整理工作。（二） 安全監(jiān)察部1、負責所管轄范圍內(nèi)職業(yè)健康安全和環(huán)境活動資料的2、收集整理工作；2、負責職業(yè)健康安全和環(huán)境體系活動資料收集整理的監(jiān)督、指導工作。（三） 物資管理部1、負責所采購物資合格證件的收集整理和移交工作；2、負責物資管理體系竣工資料收集整理的監(jiān)督、指導工作；3、負責所采購物資用材跟蹤抄件的編制工作；4、負責本部門物資管理活動資料的收集整理工作。（四） 機械管理部1、負責項目機械管理活動資料的收集整理工作；2、負責機械管理體系竣工資料收集整理的監(jiān)督、指導工作。（五） 經(jīng)營管理部1、負責項目經(jīng)營管理活動資料的收集整理工作；2、負責經(jīng)營管理體系竣工資料收集整理的監(jiān)督、指導工作。（六） 綜合管理部1、負責項目綜合管理活動資料的收集整理工作；2、負責綜合管理體系3、竣工資料收集整理的監(jiān)督、指導工作。（七） 分公司1、負責提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測量記錄）。2、負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。3、負責提交分部（單體、分系統(tǒng)）試運記錄及驗收簽證書。4、負責提交從開工至移交試生產(chǎn)前所有設備的消缺、修復與更換記錄、設備消缺率的統(tǒng)計。（1）負責編制竣工文件，份數(shù)為一份。（2）負責分部試運（方案、措施）文件的整理。（3）負責設備調(diào)試文件的收集和整理。（4）負責提交建設期的工作聯(lián)系單及工程總結(jié)。（5）負責施工過程中聲像資料的整理和移交。（八） 試驗室1、負責提交試驗項目、調(diào)試方案、措施、驗收簽證記錄與調(diào)試報告等。2、負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄4、。3、負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)。第三章 歸檔文件質(zhì)量要求第三條 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如藍黑或碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。第四條 工程文件應字跡清楚、工整，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。內(nèi)容要齊全，簽名要親筆簽名（字跡要工整，易辯認），齊全、真實、規(guī)范，不能用印章代替簽名，單位印章齊全。第五條 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。第六條 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必5、須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。第七條 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。第八條 歸檔的工程文件應為原件（或抄件）。第九條 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。第十條 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。第十一條 數(shù)據(jù)表式一律用激光打印機打印，用鋼筆簽字。第十二條 在項目工程168試運后,公司檔案室根據(jù)驗收考核標準審核后，由項目工程部30天內(nèi)移交公司檔案室。移交清冊一式兩份，并附電子版一份。第四章 組卷原則第十三條 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程6、開工順序組卷。施工文件可按事項、專業(yè)、階段等組卷。文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。第十四條 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。第十五條 案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第十六條 案卷不宜過厚，每卷厚度約為200頁左右，一般不超過40mm。第五章 案卷的編目第7、十七條 編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：（一） 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。（二） 頁號編寫的位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（三） 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。（四） 卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（五） 終止頁碼要填寫齊全（卷內(nèi)目錄），如 200 192 205 192 第十八條 卷內(nèi)目錄的編制應符合下列規(guī)定：（一） 表格制作，上邊距3.5cm,下邊距1.7cm,左邊距2.5cm,右邊距1.5cm?！熬韮?nèi)目錄”采用二號仿宋體GB-2312加黑，內(nèi)容8、填寫用四號仿宋體GB-2312填寫。（二） 序號：（間距1cm）以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。（三） 文件編號：（間距2cm）填寫工程文件原有的文號或圖號。（四） 責任者：(間距2cm)填寫文件的直接形成單位。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。（五） 文件題名：（間距7cm）填寫文件標題的全稱。（六） 日期：（間距2cm）填寫文件形成的日期，年月日用八位數(shù)填寫例如：20050405。（七） 頁次：（間距1.5cm）填寫文件卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。（八） 備注（間距1.5cm）。（九） 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。第十九條 卷內(nèi)備考表的9、編制應符合下列規(guī)定：（一） 卷內(nèi)備考表由公司檔案室統(tǒng)一提供。（二） 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），立卷單位對案卷情況的說明，以及立卷人、審核人簽名和簽名日期。（三） 立卷人和簽名日期：負責立卷人親筆簽名和立卷的日期。（四） 檢查人和簽名日期：對案卷質(zhì)量審查者親筆簽名和檢查的日期。（五） 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。第六章 案卷的裝訂第二十條 案卷的裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和使用。第二十一條 裝訂時必須剔除金屬物。第二十二條 裝訂順序是卷內(nèi)目錄、主要文件內(nèi)容、備考表。第七章 案卷封面、卷盒正面和脊背第二十三條 案卷封面、卷盒正面10、和脊背的內(nèi)容應包括：文件號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。第二十四條 檔號填寫：工程代號+工期代號+機組代號+分類號+案卷號和大流水號。（刻數(shù)字章，四號宋體）第二十五條 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。碳素墨水書寫仿宋體。第二十六條 編制單位應填寫案卷內(nèi)文件形成單位。（刻章，四號宋體）第二十七條 起止日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。第二十八條 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。（刻章，四號宋體）第二十九條 案卷封面填寫：文件號、編制單位、起止日期第三十條 卷盒正面填寫：編制單位、起止日期；卷盒11、的脊背填寫：保管期限、檔號、案卷題名。第八章 編號說明第三十一條 檔號：工程代號+工期代號+機組代號+分類號+專業(yè)代號+案卷號第三十二條 大流水號：整個工程技術(shù)檔案按分類順序排列的順序號。XX X X - XXX X XX 案卷號（使用01-99標識） 專業(yè)代號 分類號機組代號（或標段號）工期代號 工程代號第九章 分 類6產(chǎn)品（工程）60工程建設綜合600與業(yè)主、監(jiān)理、調(diào)試、設計、制造單位往來文件601會議紀要（工程前期施工會議紀要、技術(shù)會議文件、重要技術(shù)決定文件）602工程階段性匯報、考核603項目管理目標責任書604項目管理制度（包括施工技術(shù)管理制度等各項管理制度）605項目管理規(guī)劃大綱、12、項目管理實施規(guī)劃、項目考核評價報告等。606 工程項目施工管理組織機構(gòu)及負責人名單。61工程管理610工程合同、協(xié)議、招投標文件（含與甲方、項目與分公司、分包方、外委件、材料以及租賃等文件）611工程預算、結(jié)算、決算書、結(jié)算報告等612工程定額613安全工作62工程施工620開工文件材料（開工報告、施工圖會審、技術(shù)交底記錄等）6201 土建專業(yè)（包括常規(guī)消防水）6202 鍋爐、燃料、除灰、保溫6203 汽機、管道、供水6204 電氣專業(yè)（包括火災報警）6205 熱控專業(yè)6206 焊接、金屬專業(yè)621施工組織設計綱要、施工組織總設計（施工組織設計或施工組織措施計劃）、專業(yè)施工組織設計、質(zhì)量管理體13、系文件、質(zhì)量計劃等（含施工工藝卡片）、驗收項目劃分表、調(diào)試大綱 6210 項目部6211 土建專業(yè)6212 鍋爐、燃料、除灰6213 汽機、管道、供水6214 電氣專業(yè)6215 熱控專業(yè)6216 焊接、金屬專業(yè)6217 起重專業(yè)622 施工技術(shù)措施和施工方案6220 項目部6221 土建專業(yè)6222 鍋爐、燃料、除灰6223 汽機、管道、供水6224 電氣專業(yè)6225 熱控專業(yè)6226 焊接、金屬專業(yè)6227 起重、攪拌站623 施工記錄（含工程測試、原材料檢驗、工程質(zhì)檢評定、質(zhì)量問題處理、監(jiān)理工作聯(lián)絡單或問題通知書及回執(zhí)、缺陷處理、工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督檢查報告、合格證、評定表、質(zhì)量回訪記錄、）14、6231 土建專業(yè)6232 鍋爐、燃料、除灰6233 汽機、管道、供水6234 電氣專業(yè)6235 熱控專業(yè)6236 焊接、金屬專業(yè) 6237 土建試驗室6238 物資管理6239 分部試運記錄及驗收簽證卡6240 質(zhì)量回訪記錄 624 設計變更、變更設計（含工程洽商單、材料代用核定審批）6241 土建專業(yè)6242 鍋爐、燃料、除灰6243 汽機、管道、供水6244 電氣專業(yè)6245 熱控專業(yè)6246 焊接、金屬專業(yè)625 工程日志、大事記6250 項目部6251 土建專業(yè)6252 鍋爐、燃料、除灰6253 汽機、管道、供水6254 電氣專業(yè)6255 熱控專業(yè)6256 焊接、金屬專業(yè)626 施工15、總結(jié)（含工程總結(jié)、技術(shù)管理總結(jié)）、推廣四新的試驗、采用和改進記錄 6260 項目部6261 土建專業(yè)6262 鍋爐、燃料、除灰6263 汽機、管道、供水6264 電氣專業(yè)6265 熱控專業(yè)6266 焊接、金屬專業(yè)627 竣工報告（含單位工程竣工報告、移交簽證書）6271 土建專業(yè)6272 鍋爐、燃料、除灰6273 汽機、管道、供水6274 電氣專業(yè)6275 熱控專業(yè)6276 焊接、金屬專業(yè)628 聲像資料（包括錄像、錄音、照片資料（相片應附有底片）并附有文件說明，內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、職務、攝像者等七要素，一般不超過200字）。63 工程竣工630 工程（機組）竣工驗收文件（含16、整套試運行文件、工程竣工驗收會議紀要、各階段質(zhì)量監(jiān)督報告、工程質(zhì)檢站及省級質(zhì)檢中心站、缺陷及尾項整改記錄、機組移交簽證書啟動驗收交接書、移交生產(chǎn)交接書等）631 竣工技術(shù)資料（施工技術(shù)紀錄）匯編（各專業(yè)按卷、冊編制）632 工程創(chuàng)優(yōu)評定（申報材料、評定通知、結(jié)論、證書等）633 施工期間的各種獎項634 試生產(chǎn)后的監(jiān)督檢查資料（半年試生產(chǎn)后監(jiān)督檢查資料）635 本工程移交單位一覽表636 業(yè)主簽認的資料移交總目錄637 強制性條文貫徹等材料在以上檔案的分類中，涉及到同一專業(yè)號可能對應不同的專業(yè)分公司（或多家施工單位），則案卷號由項目檔案負責人根據(jù)實際情況進行分配。第十章 單位工程歸檔技術(shù)資料目17、錄及責任單位序號技 術(shù) 資 料內(nèi) 容收 檔單 位管理責任單 位填報整理責任單位1開工報告項目工程部項目工程部項目工程部專業(yè)分公司2竣工報告項目工程部項目工程部項目工程部專業(yè)分公司3交接簽證書項目工程部項目工程部專業(yè)分公司4原材料（主材、鋪材）合格證和出廠質(zhì)量證明項目工程部項目物資部專業(yè)分公司項目物資部5構(gòu)配件（材質(zhì)證明書、合格證、檢驗證明）項目工程部項目工程部項目物資部專業(yè)分公司項目物資部項目工程部6金屬、建筑材料試驗及檢查報告、試驗記錄項目工程部各試驗室專業(yè)分公司各試驗室7用材跟蹤記錄項目工程部項目物資部專業(yè)分公司8工程質(zhì)量自檢評定記錄、質(zhì)量評定簽證、評定書（單位分部分項）項目工程部項目質(zhì)量18、部專業(yè)分公司9隱蔽工程中間檢查、驗收簽證與記錄項目工程部項目質(zhì)量部專業(yè)分公司10施工技術(shù)記錄項目工程部項目工程部專業(yè)分公司11預應力砼輸水管線壘底及基礎工程驗收記錄項目工程部項目質(zhì)量部專業(yè)分公司12管道水壓檢驗記錄項目工程部項目質(zhì)量部專業(yè)分公司13施工過程中的缺陷、質(zhì)量問題處理，分析與結(jié)論性文件項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部專業(yè)分公司14工程聯(lián)系單，材料代用審批單 項目工程部項目工程部項目工程部專業(yè)分公司15圖紙會審記錄，有關(guān)技術(shù)會議記錄和紀要項目工程部項目工程部項目工程部專業(yè)分公司16電氣、熱工儀表調(diào)試報告項目工程部各試驗室專業(yè)分公司調(diào) 試17建、構(gòu)筑物地基審底和地基處理（包括打樁）記錄項目19、工程部項目質(zhì)量部設計院18建、構(gòu)筑物或大型設備主要軸線定位放線測量記錄，沉降觀察記錄，高程控制記錄及水準點一覽表項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部19主設備產(chǎn)品出廠合格證、說明書，總裝、試驗記錄、手冊、圖紙等技術(shù)文件項目工程部項目物資部項目物資部20施工及試運期間設備消缺、修補與更換記錄、設備消缺率的統(tǒng)計項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部21主設備及主要輔助設備臺帳項目工程部項目質(zhì)量部項目物資部21備品、備件、專用工具交接清單項目工程部項目物資部項目物資部23開箱檢驗記錄，裝箱清單項目工程部項目物資部項目物資部24設備安裝技術(shù)記錄和簽證（包括汽機扣大蓋，發(fā)電機抽轉(zhuǎn)子，變壓器吊芯檢查與電機，變壓器干燥記20、錄）項目工程部項目工程部專業(yè)分公司25熱工和電氣的儀表、保護、自動、控制裝置檢驗記錄項目工程部各試驗室專業(yè)分公司26電纜敷設原始安裝記錄（包括接頭位置路徑）項目工程部項目工程部專業(yè)分公司27主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度記錄項目工程部項目工程部專業(yè)分公司28注明蠕脹測點，監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖項目工程部項目工程部專業(yè)分公司29焊接、熱處理、檢驗記錄和圖表，探傷底片、校驗報告項目工程部各試驗室專業(yè)分公司金 相30焊接工藝評定書，質(zhì)量評定及總結(jié)項目工程部各試驗室專業(yè)分公司31施工質(zhì)量事故、設備缺陷處理和修補記錄與簽證（死循環(huán)）21、項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部專業(yè)分公司32合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄項目工程部各試驗室專業(yè)分公司33重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機油、變壓器油等性能證件，抽樣化驗記錄和報告）項目工程部項目物資部各試驗室專業(yè)分公司34分部試運方案或措施、記錄與報告（含接地電阻）、簽證項目工程部項目工程部專業(yè)分公司35前的各級質(zhì)量檢查驗收記錄與簽證項目工程部項目質(zhì)量部專業(yè)分公司36經(jīng)上級質(zhì)監(jiān)站檢查的項目、結(jié)果、評價及其它有關(guān)文件項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部37工程合同、協(xié)議、招投標文件（含與甲方、項目與分公司、分包方、外委件、材料等以及租賃文件等項目工程部項目經(jīng)營部項目綜合部專22、業(yè)分公司項目經(jīng)營部項目綜合部38外文技術(shù)資料與譯文項目工程部項目工程部 籌建處39工程聲像（片）材料項目工程部項目工程部項目綜合部項目工程部項目綜合部40工程技術(shù)交底（四級）項目工程部項目工程部專業(yè)分公司41分部試運及設備代管簽證卡項目工程部項目工程部各負責人42分系統(tǒng)調(diào)試質(zhì)量簽證項目工程部項目工程部專業(yè)分公司43項目管理目標責任書；項目考核評價報告；項目管理規(guī)劃大綱；項目管理實施規(guī)劃；項目管理制度等項目工程部項目綜合部項目綜合部44工程預算、結(jié)算、決算書、結(jié)算報告等；工程定額項目工程部項目經(jīng)營部項目經(jīng)營部專業(yè)分公司45質(zhì)量管理體系文件、質(zhì)量計劃等項目工程部項目工程部項目工程部項目質(zhì)量部專業(yè)分23、公司46推廣四新的試驗、采用和改進記錄項目工程部項目工程部項目工程部專業(yè)分公司47竣工技術(shù)資料匯編制項目工程部項目工程部項目工程部48各階段的質(zhì)量監(jiān)督檢查報告項目工程部項目質(zhì)檢部項目質(zhì)檢部49工程技術(shù)總結(jié)項目工程部項目工程部專業(yè)分公司項目工程部49工程技術(shù)總結(jié)項目工程部項目工程部專業(yè)分公司項目工程部50工程創(chuàng)優(yōu)評定公司工程部項目質(zhì)量部項目工程部51 與制造，設計單位往來文件項目工程部項目工程部項目工程部項目綜合部52工程監(jiān)理資料項目工程部項目工程部專業(yè)分公司項目工程部53工程項目組織機構(gòu)及負責人名單項目工程部項目綜合部項目綜合部54質(zhì)量回訪紀要項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部55各專業(yè)質(zhì)量檢驗劃24、分表項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部56試生產(chǎn)后的監(jiān)督檢查報告項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部57工程移交單位工程一覽表項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部58施工中獲得的各種獎項項目工程部項目質(zhì)量部項目質(zhì)量部59業(yè)主簽認的資料移交總目錄項目工程部項目工程部項目工程部60試運紀錄本項目工程部項目工程部項目工程部61強制性條文貫徹等材料項目工程部項目工程部項目工程部專業(yè)分公司附件一：卷內(nèi)備考表附件二：卷內(nèi)目錄附件一：卷 內(nèi) 備 考 表本案卷共有文件材料 頁，其中：文字材料 頁，圖樣材料 頁，照片 張。 說明：立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日附件二：卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注