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1、公司大客戶銷售部項(xiàng)目報(bào)備管理制度附圖表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 為更好地開發(fā)和管控市場，公司工程銷售執(zhí)行項(xiàng)目備案制度，所有區(qū)域?qū)τ趯⒁獏⑴c開發(fā)的項(xiàng)目均需在公司大客戶銷售部進(jìn)行項(xiàng)目備案，未經(jīng)備案的項(xiàng)目開發(fā)與銷售，為避免造成混亂，公司不予承認(rèn)，也不予價(jià)格支持及供貨和提供市場及服務(wù)支持，相關(guān)銷售費(fèi)用亦不予核銷。項(xiàng)目備案以填報(bào)工程項(xiàng)目報(bào)備表為確認(rèn)依據(jù)?？蛻魩ы?xiàng)目直接向公司進(jìn)行采購時(shí)，由銷售人員或經(jīng)銷商填報(bào)工程項(xiàng)目報(bào)備表進(jìn)行備案確認(rèn)。以此有效規(guī)范全國工程通路從立案跟蹤到結(jié)案過程中資料的報(bào)備，以確保資料真實(shí)完整有效，并對2、公司的資源之有效運(yùn)用，避免工程項(xiàng)目資源浪費(fèi)，促使業(yè)績之達(dá)成。具體要求如下：1、 所有工程項(xiàng)目必須報(bào)備，否則公司不予承認(rèn)，也不能作為考核依據(jù)；2、 工程項(xiàng)目報(bào)備，需填報(bào)大客戶項(xiàng)目報(bào)備表由南北銷售大區(qū)經(jīng)理、大客戶銷售部經(jīng)理、營銷總監(jiān)進(jìn)行審批；3、 項(xiàng)目報(bào)備審批標(biāo)準(zhǔn)：A、 工程項(xiàng)目甲方、室內(nèi)設(shè)計(jì)、施工方關(guān)鍵負(fù)責(zé)人核實(shí)準(zhǔn)確，通聯(lián)信息完整，缺一不可；B、 工程項(xiàng)目拜訪次數(shù)不低于3次，工程項(xiàng)目進(jìn)展能夠清晰表述。 C、 工程項(xiàng)目采購單一系列產(chǎn)品金額10萬；低于此金額按零售處理，不予報(bào)備；D、 凡是出貨產(chǎn)品需低于營銷中心出貨價(jià)的必須進(jìn)行報(bào)備處理，如無報(bào)備，財(cái)務(wù)部及營銷管理部有權(quán)不發(fā)貨；E、 項(xiàng)目為標(biāo)志性工程、3、精裝樣板間、小型會(huì)所等，視具體情況確定；項(xiàng)目性質(zhì)：是否樣板間或形象工程 。是否樣板間：此項(xiàng)目是否為房開商樣板間采購，且有助于后續(xù)精裝項(xiàng)目的采購達(dá)成；關(guān)于樣板間項(xiàng)目，具體細(xì)分為三類：樣板間類別裝修方式采購方式備注A類全部統(tǒng)一精裝按樣板間標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一采購優(yōu)先合作B類套餐式精裝套餐方式采購重點(diǎn)合作C類業(yè)主自行裝修只針對樣板間采購一般跟蹤是否形象工程：項(xiàng)目面積雖然較小，合同金額也不大，但是項(xiàng)目在所在地具有地標(biāo)性、形象性、突出性等特點(diǎn)，也被認(rèn)可為符合報(bào)備標(biāo)準(zhǔn)；戰(zhàn)略客戶項(xiàng)目：屬于戰(zhàn)略合作的地產(chǎn)商、設(shè)計(jì)公司、工裝公司的項(xiàng)目，無論采購面積大小、項(xiàng)目性質(zhì)如何，一律視為工程項(xiàng)目，允許優(yōu)先報(bào)備并免審?fù)ㄟ^；報(bào)備審批原則：4、 1、時(shí)間優(yōu)先原則：同一項(xiàng)目多人報(bào)備，以時(shí)間優(yōu)先順序確認(rèn)項(xiàng)目操作人；2、合作共贏原則：同一項(xiàng)目多人報(bào)備且資源不同，可由總部協(xié)調(diào)或自行協(xié)商，確立利益分配方式，共同操作項(xiàng)目；特別強(qiáng)調(diào)：項(xiàng)目報(bào)備表信息填寫是否完整，作為報(bào)備審批的重要依據(jù)，如甲方、室內(nèi)設(shè)計(jì)、預(yù)計(jì)供貨數(shù)量、預(yù)計(jì)合同金額等沒有明確填寫或填寫不完整，項(xiàng)目不予報(bào)備。大客戶銷售部項(xiàng)目開發(fā)工作流程：一、表格一項(xiàng)目報(bào)備表 工程項(xiàng)目報(bào)備表 編號：代理商情況公司名稱代理區(qū)域聯(lián)系人：職務(wù)電話：Email項(xiàng)目名稱工程所在地報(bào)備時(shí)間工程開發(fā)商聯(lián)系人聯(lián)系電話室內(nèi)設(shè)計(jì)聯(lián)系人聯(lián)系電話工程施工方聯(lián)系人聯(lián)系電話項(xiàng)目進(jìn)展前期接觸 詢價(jià)方案及報(bào)價(jià) 深入客戶關(guān)系已進(jìn)行商務(wù)談5、判 參與招投標(biāo)項(xiàng)目跟蹤 待簽定合同簽署合同目前進(jìn)展說明購買單位房產(chǎn)商 企事業(yè)單位 大包方 代理商 項(xiàng)目代理人 工裝公司購買方式一般采購 公開招投標(biāo) 項(xiàng)目議標(biāo) 工程建筑類型工程建筑面積內(nèi)裝頂?shù)孛骖A(yù)算推薦產(chǎn)品系列推薦產(chǎn)品型號預(yù)計(jì)交貨時(shí)間工程總報(bào)價(jià)主要競爭品牌需要總部支持價(jià)格保護(hù)授權(quán)保護(hù)其他支持報(bào)備結(jié)果銷售部確認(rèn)大客戶銷售部確認(rèn)營銷總監(jiān)確認(rèn)本項(xiàng)目在 年 月 日至 年 月 日給予項(xiàng)目保護(hù)。 年 月 日（蓋章）備注說明1、工程項(xiàng)目應(yīng)該在項(xiàng)目信息明確后及時(shí)報(bào)備給銷售部及大客戶銷售部，由大客戶銷售部核實(shí)項(xiàng)目的有效性，并返回一個(gè)報(bào)備回執(zhí)給代理商；2、跨區(qū)域項(xiàng)目須在獲知相關(guān)項(xiàng)目必備信息后及時(shí)報(bào)備，否則不予保護(hù)；6、3、項(xiàng)目報(bào)備必須在收到總部回傳的報(bào)備回執(zhí)后開始正式生效；4、項(xiàng)目報(bào)備的有效期為9個(gè)月，過期未成單，須重新報(bào)備。二、表格二:工程信息登記表業(yè)務(wù)登記人： 級 別：工程名稱登記日期建筑面積工程地址內(nèi)裝頂?shù)孛骖A(yù)算設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人職位及電話開發(fā)單位負(fù)責(zé)人職位及電話施工單位負(fù)責(zé)人職位及電話監(jiān)理公司負(fù)責(zé)人職位及電話開工時(shí)間竣工時(shí)間工程進(jìn)展情 況三、表格三: 客戶訪問記錄業(yè)務(wù)人員： 日期: 項(xiàng)目編號： 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目地址開工日期竣工日期建筑面積是否曾報(bào)備是 否開發(fā)商負(fù)責(zé)人職務(wù)：職務(wù)：聯(lián)系方式：建筑商負(fù)責(zé)人：職務(wù)：聯(lián)系方式：設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人：職務(wù)：聯(lián)系方式：談話內(nèi)容工程情況介紹被訪人：職 務(wù)：電 話：拜訪次數(shù)：第 次備注：四、表格四：項(xiàng)目更新表 （ ）級工程名稱工程地址建筑面積施工面積擬用產(chǎn)品設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人及電話施工單位負(fù)責(zé)人及電話開發(fā)單位負(fù)責(zé)人及電話監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人及電話開工時(shí)間金額竣工時(shí)間進(jìn)場時(shí)間工程進(jìn)展情況注：A級：為合同談判中B級：有明確購買意向C級：有意向可持續(xù)跟進(jìn)的五、表格五工程價(jià)格特批審批表申 請 人（代理商）： 所在部門（區(qū)域）：特價(jià)產(chǎn)品用途： 業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù) 業(yè)務(wù)檢測試用 戰(zhàn)略房地產(chǎn)集采 業(yè)務(wù)費(fèi)用沖抵等 內(nèi)部購買優(yōu)惠 標(biāo)志性工程所需產(chǎn)品清單：名 稱型 號規(guī) 格數(shù) 量備 注申請人要求：銷售部意見：大客戶銷售部意見：營銷總監(jiān)意見：總經(jīng)理意見：