項目實施以及培訓方案介紹_V3(8頁).doc
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2023-12-19
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1、影像云歸檔產(chǎn)品項目實施及培訓方案目錄一、云PACS及影像數(shù)據(jù)云歸檔實施方案介紹11、實施人員和組織12、項目實施準備時間23、項目集成實施體系34、實施安裝及培訓計劃4(1)準備階段:4(2)現(xiàn)場安裝:5(3)培訓院方信息系統(tǒng)專業(yè)人員,根據(jù)醫(yī)療機構系統(tǒng)規(guī)模和需求,進行相應的專業(yè)培訓:5(4)影像信息發(fā)布系統(tǒng)在遠程應用:55、售后維修服務5(1)服務期內(nèi)保修6(2)遠程監(jiān)控系統(tǒng)6(3)保修期內(nèi)的定期保養(yǎng)6(4)系統(tǒng)升級6(5)現(xiàn)場支持6(6)長期維護和持續(xù)發(fā)展6一、云PACS及影像數(shù)據(jù)云歸檔實施方案介紹1、實施人員和組織具備職能齊備,技術過硬的 ITPS 隊伍,為廣大的客戶提供專業(yè),及時,優(yōu)良的2、服務。不僅僅提供云歸檔、云PACS & RIS解決方案,同時提供IT專業(yè)服務。 IT Professional Services 是一個以技術服務為中心的隊伍,能夠為客戶提供影像數(shù)據(jù)及流程實施方案。將深入了解醫(yī)療機構的工作流程、設備情況、數(shù)據(jù)量等,努力將自己變成醫(yī)療機構的一員。和醫(yī)療機構共同協(xié)商、實施完成工程。在系統(tǒng)建設之前,項目實施團隊ITPS會到場地與直接用戶和管理人員見面,并對場地、網(wǎng)絡設備、人員配備、影像設備、科室工作量以及影像數(shù)據(jù)量等一系列指標進行客觀的調(diào)查研究,了解醫(yī)療機構現(xiàn)狀。主要體現(xiàn)在:n 成立項目實施聯(lián)絡小組、確定項目實施計劃、實施人員等;n 影像設備集成服務;n 醫(yī)療機構網(wǎng)3、絡集成咨詢服務;n 和醫(yī)療機構PACS系統(tǒng)集成服務;(歸檔項目)2、項目實施準備時間ITPS項目經(jīng)理協(xié)調(diào)公司與醫(yī)療機構的相關人員,成立項目實施小組,包括:公司銷售人員,采購人員,ITPS項目經(jīng)理,設備及系統(tǒng)集成工程師,培訓師(由工程師兼任)及醫(yī)療機構管理層,信息部門負責人,影像部門負責人,醫(yī)生,醫(yī)療機構系統(tǒng)管理員等。項目小組會根據(jù)場地,網(wǎng)絡,發(fā)貨,客戶需求等實際情況,制定項目實施計劃。實施準備階段的主要工作為:1、成立項目實施聯(lián)絡小組、確定項目實施計劃、實施人員等;2、硬件設備準備;3、場地準備(網(wǎng)絡帶寬);4、影像設備接口測試,參數(shù)記錄;5、醫(yī)療機構網(wǎng)絡集成測試,流量分析;6、和醫(yī)療機構的P4、ACS(歸檔、遠程會診項目)或者其他系統(tǒng)集成服務準備;3、項目集成實施體系整個工作周期取決于整個系統(tǒng)的大小。該過程指從整個系統(tǒng)的設備運送到項目實施場地,場地網(wǎng)絡準備妥當,同時現(xiàn)場具備裝機條件開始,一直到整個系統(tǒng)集成完畢,設備安裝到位。4、實施安裝及培訓計劃從系統(tǒng)集成完畢后,需要負責安排應用培訓專家赴現(xiàn)場對客戶進行詳細的臨床操作培訓以及系統(tǒng)的維護培訓,并在客戶使用一定時間后,再次對客戶進行電話回訪及指導,以進一步提高客戶使用者的技能,鞏固加深使用者對系統(tǒng)的認識。計劃如下:(1)準備階段:a)系統(tǒng)方案、用戶需求研究:充分了解用戶需求和醫(yī)療機構設備現(xiàn)狀,例如影像存儲要求、工作流程要求、科研要求、工作5、效率要求、科室管理要求等等;仔細研究系統(tǒng)設計方案,例如:網(wǎng)絡結構,網(wǎng)絡服務器負載估計,網(wǎng)絡容量、擴展性,安全策略,系統(tǒng)備份、遠程訪問等等;工作站功能配置,根據(jù)不同科室的需求提出相應的建議。b)安裝進程跟蹤:從安裝工程師進入現(xiàn)場開始即進行安裝進程跟蹤,了解安裝進程中遇到的任何問題。c)培訓課程、培訓資料準備:準備所有產(chǎn)品安裝、維護、應用資料,醫(yī)師使用手冊。(2)現(xiàn)場安裝:a)安裝所有系統(tǒng)設備就位,服務器、工作站、網(wǎng)絡及其軟件工作正常,所有系統(tǒng)冗余備份完畢,安全策略配置完好。軟硬件測試:所有軟硬件正常啟動,網(wǎng)絡通暢,服務器遠程登錄管理,工作站身份驗證、權限分配,系統(tǒng)安全性檢測。b)了解科室工作、科6、研教學以及遠程醫(yī)學會診要求,配置患者信息的組織、登記,預約方法,到檢,檢查,影像采集,影像發(fā)送存儲,影像瀏覽,影像設備以及第三方PACS/RIS(歸檔、遠程會診項目)等系統(tǒng)集成,具體人員權限分配、功能分配,圖文報告、膠片打印,c)工作流程配置:根據(jù)用戶的需求,對系統(tǒng)進行詳細配置實現(xiàn),并進行相應的檢驗。(3)培訓院方信息系統(tǒng)專業(yè)人員,根據(jù)醫(yī)療機構系統(tǒng)規(guī)模和需求,進行相應的專業(yè)培訓:a)系統(tǒng)規(guī)劃方案介紹:及早確定院方相應專業(yè)人才,從系統(tǒng)方案的規(guī)劃、實施、設備的安裝開始進行培訓,了解軟硬件的安裝方法及常見問題的解決。b)前置服務器介紹:服務器的日常維護,備份,管理,存儲方案的規(guī)劃,服務器的遠程管理,7、安全性維護。d)系統(tǒng)維護常見問題的解決:從系統(tǒng)的安裝開始,一直到培訓結束,了解系統(tǒng)常見問題的解決,用戶需求的解決方法。e)提供通信聯(lián)系方法。(4)影像信息發(fā)布系統(tǒng)在遠程應用:a)調(diào)閱不同醫(yī)療機構的影像b)調(diào)閱該影像對應的報告(已審核的報告和影像)c)影像信息資料發(fā)布的安全d)各院內(nèi)/外/區(qū)域之間臨床科室與放射科醫(yī)師之間的遠程會診e)云膠片打印和應用,二維碼互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分享調(diào)閱。5、 售后維修服務公司將提供業(yè)界最佳的響應速度、維修質(zhì)量、備件供應等售后服務。主要體現(xiàn)在:(1)服務期內(nèi)保修在服務期內(nèi)的由我公司提供的產(chǎn)品進行相應的系統(tǒng)保修維護,保修范圍包括合同所有提供的所有的相關軟件。硬件的保修參照硬件8、廠家保修條款;(2)遠程監(jiān)控系統(tǒng)可以為系統(tǒng)提供7x24x365日的實時監(jiān)控及預警。通過ROC連接,高級技術支持可以定期(一周1-2次)進入云歸檔及云PACS/RIS系統(tǒng)對系統(tǒng)運行情況監(jiān)控。以保證系統(tǒng)運行正常。在系統(tǒng)發(fā)生故障時,可以在很短的時間,高級技術支持可以進入系統(tǒng)對故障進行排查。通過ROC連接,高級技術支持可以定期進入云歸檔及云PACS/RIS系統(tǒng)對系統(tǒng)上百個關鍵運行參數(shù)監(jiān)控(比如CPU資源占有率、系統(tǒng)資源消耗數(shù)據(jù))運行情況監(jiān)控。以保證系統(tǒng)運行正常。工程師對系統(tǒng)相關的任何錯誤或故障需做出應急響應,該響應在接到報告的30分鐘內(nèi)做出通過遠程手段進行檢測,在30分鐘內(nèi)著手不斷努力解決問題和故障。9、如果工程師不能通過遠程方式解決問題,將24小時內(nèi)開始提供場地支持:7*24小時提供工程師場地維修支持,在接到有關關鍵性錯誤或故障報告或檢測的4小時之內(nèi),或在接到任何其他錯誤或故障報告的12個小時內(nèi);如果客戶同時購買整個系統(tǒng)的軟件及硬件保修,并排除硬件因素,承諾系統(tǒng)正常運行率為=99.999999%。(3)保修期內(nèi)的定期保養(yǎng)工程師將定期現(xiàn)場對PACS/RIS以及云存儲系統(tǒng)進行保養(yǎng)觀察和回訪,保證系統(tǒng)正常運行。并定期給與客戶系統(tǒng)運行狀態(tài)文檔以及建議報告。(4)系統(tǒng)升級將免費發(fā)布并升級產(chǎn)品的補丁包。伴隨科室、醫(yī)療機構信息化發(fā)展的需求,我們能為用戶提供持續(xù)的系統(tǒng)升級。(5)現(xiàn)場支持負責系統(tǒng)的現(xiàn)場快速支持。(6)長期維護和持續(xù)發(fā)展專業(yè)集成隊伍和研發(fā)團隊負責相關的新的需求收集和后期實施,包括新的影像設備以及相關系統(tǒng)的接入整合和集成,調(diào)整符合客戶化的設計和使用。