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1、集團人事入職、調(diào)動及任免管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為明確集團人事管理權(quán)限和流程，促進基礎人事管理工作程序化、規(guī)范化，提升管理效率和質(zhì)量，制訂本制度。二、適用范圍本制度依據(jù)集團人力資源管控制度所規(guī)定，適用于集團中心部門、業(yè)務單位所有人員，全資/控股公司及其它公司部分人員。三、入職管理1.入職審批所有人員入職，均由人力資源部填寫入職審批表，逐級審批后方可入職，審批流程如下：制表會簽審核1審核2審批執(zhí)行人力資源部用人部門與 人力資源部用人部門主管領導人力資源主管領導董事長人力資源部2.入職報到新2、員工報到時，填寫人員信息登記表，提交一寸證件照片（2張），身份證、畢業(yè)證、學位證及其它相關(guān)資質(zhì)證件復印件，并攜帶原件核查。3.入職體檢新員工入職后在規(guī)定時間內(nèi)須到集團指定醫(yī)院進行體檢，體檢結(jié)果不合格者不予錄用。4.入職培訓根據(jù)崗位不同，所有人員須進行不同課時、課程的入職培訓，主要包括集團概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行業(yè)理念、業(yè)務技能、安全教育等內(nèi)容。5.建立人事檔案、簽訂勞動合同入職1個月內(nèi)，集團人力資源部為每位新進員工建立員工人事檔案，并根據(jù)不同崗位與對應單位簽訂勞動合同。勞動合同、保密協(xié)議簽訂等內(nèi)容詳情見勞動關(guān)系管理制度。四、試用期管理1.試用期限根據(jù)勞動合同期限以及工作需要設立試用期，一般3、為0-6個月。2.輪崗實習所有新入職人員試用期內(nèi)均需進行輪崗實習，實習部門及時間根據(jù)入職崗位設定。實習人員須每日填寫實習人員工作日志。3.試用期輔導（1）為保證新員工盡快適應工作和生活環(huán)境，人力資源部/實習部門/用人單位需為新員工指定專門的輔導員，負責指導其在試用期內(nèi)熟悉集團情況并開展工作；（2）輔導員應在公司任職一年以上本部門優(yōu)秀員工或基層主管中指定；（3）每位輔導員輔導時間一般不超過一個月，輔導員須根據(jù)實習人員工作日志每周填寫實習人員周評估表（打印簽字），出具試用評估意見交人力資源部，輔導時間不滿一周者，于結(jié)束后出具試用評估意見；（4）人力資源部隨時追蹤輔導員履行職責情況。4.試用期考核（4、1）由試用期員工直接上級填寫實習人員考評表，對該員工進行月度考核，考核合格則試用期滿時給予轉(zhuǎn)正或提前給予轉(zhuǎn)正。（2）員工試用考核不合格或輔導員評估意見較差者，在試用期滿前由人力資源部通知員工解除勞動合同，或在不超過法律期限內(nèi)再延長試用期限。5.試用期待遇（1）培訓及輪崗期間，每月按照學歷工資發(fā)放，其中專科 元，本科 元，碩士研究生 元。（2）到崗試用期間，按照轉(zhuǎn)正后工資80%發(fā)放。（3）低于當?shù)刈畹凸べY標準的，按照最低標準發(fā)放。五、轉(zhuǎn)正管理擬轉(zhuǎn)正人員應在試用期結(jié)束前一周提交轉(zhuǎn)正申請，用人部門主管人員對擬轉(zhuǎn)正員工進行考核。并由用人部門提交轉(zhuǎn)正審批表，按如下流程審批：崗位類別審核1審核2批準四級（5、副總）及以上崗位人員主管領導人力資源主管領導董事長四級以下崗位中心部門部門負責人與HR會簽部門主管領導人力資源主管領導業(yè)務單位單位負責人與HR會簽業(yè)務單位主管領導人力資源主管領導六、實習管理集團中心部門、業(yè)務單位、全資公司使用實習人員，不受集團對各單位審批編制數(shù)量限制，但均需經(jīng)集團人力資源部審核、備案后到崗實習。七、人員調(diào)動管理1.調(diào)動類型人員調(diào)動，包括部門內(nèi)部調(diào)整和跨部門調(diào)整。部門內(nèi)部調(diào)整是指在業(yè)務單位、各公司內(nèi)部人員的崗位調(diào)整。跨部門調(diào)整是指人員在中心部門、業(yè)務單位、各公司之間的崗位調(diào)整。2.人員調(diào)動流程(1)部門內(nèi)部調(diào)動所有集團任命、派駐人員內(nèi)部調(diào)動，均需經(jīng)集團人力資源部實施，其余人員調(diào)6、動按照各業(yè)務單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行。（2）跨部門調(diào)動調(diào)動審批權(quán)限劃分表：調(diào)動類型提案審核1審核2審議審批備案部門負責人及集團任命、派駐人員人力資源主管領導-董事長 辦公會董事長人力資源部其他人員調(diào)入部門主管領導調(diào)出部門 負責人調(diào)入部門 負責人人力資源部及主管領導董事長人力資源部調(diào)動流程：員工個人填寫崗位調(diào)動審批表，按審批權(quán)限進行審批。審批通過后，由人力資源部門通知被調(diào)動人辦理工作交接后到新部門報到。3.調(diào)動原則（1）人員調(diào)動應堅持職業(yè)素質(zhì)與職位要求相適應，公司安排與個人意愿相結(jié)合的原則。（2）人員調(diào)動必須在規(guī)定的編制內(nèi)且有相應的職位空缺時進行。（3）人員跨部門調(diào)動必須經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入7、部門、員工三方協(xié)商一致并逐級審批通過方可執(zhí)行。（4）管理人員工作調(diào)動時，不得攜原下屬員工或鼓勵、暗示下屬員工隨其調(diào)動。如無特殊原因，員工不得要求隨原上級進行調(diào)動。（5）在其他單位被開除、辭退人員，不得以調(diào)動、新招聘入職等形式重新在公司上崗工作。4.調(diào)令權(quán)力如有因工作需要等特殊情況，在各中心部門、業(yè)務單位、全資/控股及具有管理權(quán)限的公司范圍內(nèi)，集團人力資源部經(jīng)逐級審批后可不與部門及個人協(xié)調(diào)，直接下發(fā)調(diào)令，進行人事工作調(diào)整，不再填寫崗位調(diào)動審批表。5.調(diào)動工作交接員工接到人力資源部門調(diào)動通知后，無特殊情況者，集團中層及以上人員應于1個月內(nèi)，其他人員應于10 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新部門報到。6.調(diào)8、動薪酬核算正式調(diào)動（以審批時間為準）之前的工資部分由原部門按原工資標準計算發(fā)放，之后的工資部分由調(diào)入部門按新工資標準計算發(fā)放。7.調(diào)動試用期管理員工崗位調(diào)整后2個月為試用期，試用期間被證明不符合新崗位任職要求的，用人單位提交書面情況說明，并有權(quán)通過人力資源部將其退回原部門或做待崗、辭退等其它處置。8.管理責任(1)通過內(nèi)部招聘/競聘，并經(jīng)人力資源部公示錄用的員工，原單位及其本人應及時按照上述調(diào)動流程辦理人事調(diào)動手續(xù)。(2)各單位不得擅自接收其它單位的除名、停職、待崗以及擅自離崗人員，如確因工作需要且符合公司用人條件的，必須由用人單位提交用人申請報人力資源部履行人事手續(xù)后方可任用。(3)未按照相9、關(guān)流程審批，以及沒有調(diào)動手續(xù)擅自調(diào)動的，視為無效，出現(xiàn)擅自調(diào)動的，對調(diào)動人原屬單位負責人進行每人次1000元的處罰，直接由人力資源部從工資中扣除。（4）用人單位接收未辦理人事調(diào)動手續(xù)人員的，對負責人進行每人次2000元罰資源部從工資中扣除。八、任免管理集團人事任免，由相關(guān)人員提名并填寫任免審批表，逐級審批后由集團人力資源部執(zhí)行，具體如下：職位提名審核審議審批執(zhí)行集團高管人力資源 主管領導董事長辦公會董事會董事長人力資源部中心部門、業(yè)務單位、所屬公司正職人員分管領導人力資源部 及主管領導董事長辦公會董事長人力資源部中心部門、業(yè)務單位 所屬公司副職人員部門正職分管領導人力資源部 及主管領導董事長人10、力資源部中心部門主管、業(yè)務單位部門負責人部門正職分管領導人力資源部 及主管領導董事長人力資源部3.各業(yè)務單位、下屬公司人事任免業(yè)務單位、下屬公司其他人員人事任免按照各業(yè)務單位、各公司內(nèi)部人事管理制度執(zhí)行。九、待崗與轉(zhuǎn)崗1.對中心部門、業(yè)務單位人員及集團派駐人員，用人單位可依據(jù)業(yè)績考評與使用情況填寫退用申請表，經(jīng)集團批準后退回集團，集團人力資源部根據(jù)具體情況選擇辭退或待崗處理。2.對于待崗人員，集團按照當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放待崗工資并予以培訓，培訓合格后根據(jù)集團用人情況填寫待崗人員使用審批表，進行轉(zhuǎn)崗、定薪。3.在編及兩臺聘用人員，原則上不得退回集團。十一、離職管理員工離職包括辭職、辭退與開除、調(diào)11、離等形式。1.離職審批權(quán)限制表會簽審核1審核2審批執(zhí)行人力資源部用人部門與 人力資源部用人部門主管領導人力資源主管領導董事長人力資源部2.離職管理流程（1）離職人員提前1個月時間提交離職報告、填寫離職審批表，按權(quán)限審核、審批；（2）離職人員與交接人員填寫工作交接清單，退還公司財物、交接工作，并經(jīng)由經(jīng)營管理中心、財務部審核；（3）所有手續(xù)辦理完畢后由人力資源部核算其工資，解除勞動關(guān)系，辦理人事關(guān)系、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等。4.辭退與開除（1）出現(xiàn)下列情況之一的，可予以辭退：a.新招收人員或新引進專業(yè)人才、大專院校畢業(yè)生、管理人員試用不合格者；b.員工不能勝任本崗位工作或績效考評較差，經(jīng)培訓后仍不能勝12、任者；c.嚴重失職，給公司或單位造成經(jīng)濟損失；d.品德言行差，影響團隊和工作，經(jīng)教育不改進者；e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（2）出現(xiàn)下列情況之一的，可予以開除：a.連續(xù)曠工三日或全年累計達到12日者；b.營私舞弊、挪用公款、收受賄賂情節(jié)嚴重者；c.尋釁滋事、煽動怠工、造謠生事、破壞正常的工作秩序者；d.被依法追究刑事責任者；e.違規(guī)作業(yè)，給單位造成10000元以上經(jīng)濟損失者；f.泄露公司機密，情節(jié)嚴重者；g.嚴重違反勞動紀律或集團及下屬單位規(guī)章制度者；h.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(3)所有人員勞動合同的終止與解除，均由集團人力資源部依法實施。十二、人事檔案管理人力資源部負責集團全體員工的檔案管13、理工作。1.人事檔案應包含如下證件：（1）畢業(yè)證書、學位證書復印件；（2）技術(shù)職務、專業(yè)資格證書復印件；（3）身份證、戶口本復印件；（4）免冠照片（一寸）2張；（5）人員信息登記表、入職面試成績及筆試試卷；（6）健康證（根據(jù)崗位要求提供）；（7）勞動合同；（8）錄用、任免、聘用、調(diào)動、離職辦理等材料；（9）其它必要的證件。以上證件在建立人事檔案前須查驗原件。2.檔案建立和要求（1）新員工入職時，收齊其所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入檔案袋內(nèi)，實行每人一袋，分開管理的原則。（2）員工個人信息變更；員工崗位變動、獲得任免、晉升、獎勵、處罰等時，應及時更新檔案。（3）不得任意放置、任意涂改員工檔案，14、并不得泄漏員工信息，非檔案保管人員不得查閱、轉(zhuǎn)借、復印員工檔案，如需借閱，須經(jīng)人力資源部門負責人同意后方可查閱。（4）人事檔案不得任意丟棄和銷毀，員工離職三年后方可銷毀，銷毀時應有相關(guān)人員監(jiān)督，嚴禁泄露員工檔案信息。十三、特定對象人員管理1.特定對象范圍關(guān)鍵崗位人員、四級崗位及以上人員，以及上述人員近親屬（包括直系血親及三代以內(nèi)的旁系血親）。2.管理要求（1）不準要求、指使將近親屬安排到相對優(yōu)裕的崗位工作或提拔、晉升。（2）不準將近親屬安排在所屬或下屬單位擔任需要回避的工作職務，即：本單位、本部門或下屬單位直接上下級關(guān)系或同一系統(tǒng)部門關(guān)鍵崗位。（3）管理人員近親屬在公司內(nèi)同一單位、部門或下屬單位工作的，管理人員要自覺申報，人力資源部門對應回避的人員進行工作崗位的調(diào)整。（4）不準利用職權(quán)為近親屬經(jīng)商、辦企業(yè)提供任何便利和優(yōu)惠條件，不得利用職權(quán)為近親屬在公司內(nèi)部搞特殊照顧。（5）管理人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位工作人員，不得自行從事與公司業(yè)務有關(guān)的經(jīng)營活動。十四、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由集團人力資源部負責解釋。集團人力資源部 2015年7月20日