公司人力資源招聘解聘管理制度及流程圖.doc
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1、公司人力資源招聘解聘管理制度及流程圖編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘解聘管理制度為了使公司人力資源的有效管理,職工報到、離職時,能在合理、合法的情況下順利進行,特制定本管理制度。一招聘錄用原則1各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,避免因人設事和防止機構膨脹。2注重個人能力、才識及實績,同時也要注重個人品德、道德,避免“重才輕德”或“重德輕才”,無論公開招聘還是內部親屬介紹,均需符合公司之錄用評核條件,擇優錄取。3用人部門需嚴格按照當年下達任務擬定用人計劃,并以此為依據做招聘申請。4人2、員招聘及人才引進均需符合國家及東莞市的勞動人事政策法規。二年度招聘規劃一、計劃概述 根據公司的業務發展需要,2013年行政部結合招聘與配置工作的實際進展情況制定完善的招聘計劃;結合所招人員的特點及崗位要求,拓展招聘渠道,完善人員甄選、測評方式; 以后的人力資源的招聘與配置,行政部要按照組織構架和各需求部門工作分析為依據,確保招聘的人員的能力素質充分滿足公司的需要;人員招聘應提高招聘有效性,盡而節約招聘成本且保證崗位配備的強時效性;行政部應對各部門人員的需求進行必要的分析與控制,考慮到公司業務的拓展及正常的人員流動,行政部對認識的招聘與配置因做到以下幾點:滿足需求、保證儲蓄、謹慎招聘。二、具體實3、施方案:1、計劃采取的招聘方式:以網絡招聘為主,兼顧招聘會場、熟人推薦為輔,按照公司的要求尋找合適的人員;2、具體招聘時間安排:長期保持襄陽快捷人才網的網上招聘,儲備需要的人才。屆時根據招聘效果及人員需求急需程度調節招聘方式;3、招聘費用規劃招聘渠道襄陽快捷人才網襄州區人力資源勞動市場招聘會費用1800元年0元年0元年三、實施計劃因注意事項:1、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定,面試評價標準的設定,面試表單的填寫;2、完善現有的面試流程,增加筆試面試流程和性格測試流程,以便能全面的對應聘人員認識;三招聘辦理程序招聘計劃的申請 1 各用人部門根據當年下達的工作任務及業務發展需要,作出4、相應的用人計劃,并于人事部指定的時間內將年度用人計劃統計表連同所招聘職位的職位說明書,經上級主管加簽確認。 2各用人部門如有辭職離職人員,需補充空缺時,由部門主管提出申請,填寫人員需求表,經經理批準后方可辦理招聘手續(原則上優先在本部門或企業內部調整),此申請表應在所需員工到位之日前半個月提出。3若用人部門業務調整情況,在年度用人計劃之外需要新增人員,除填寫人員需求表外,并需做詳細說明,向總經理提出申請。招聘作業 1人事部根據上述計劃及申請,經總經理批準后,通過各類向社會公開招聘途徑,統一匯集應聘人員資料。求職者自薦及公司內部推薦資料須交人事部,由人事部統一安排分類及面試。 2主要招聘渠道:a5、人才招聘會 b、媒體刊登招聘廣告 c、人才機構網絡查詢 d、公司主頁及商業人才網發布招聘廣告 e、求職者自薦 f、公司內部推薦 g、學校畢業生招聘 甄選面試 1 招聘部門根據申請,由相關人事負責人通過各類途徑向對社會公開招聘,統一應聘資料進行分類匯總后,挑選初試人選。 2 對參加初試人選在面試之前,首先人事負責人要對其各類證書原件進行審核,然后請面試人真實填寫應聘人員登記表再進行初試,人事負責人在進行初試時要對初試人的基本信息進行詳細了解,并反復核實,且對其面試過程中的相關語言、動作及個人素質等在面試記錄及評價表中做書寫。 3 人事負責人將初試中挑選出來的較為合格的人選資料,再通過外部調查,6、審核確認后交給相應部門經理,并約定部門復試時間,由人事部統一發出面試通知及提出面試要求,以便統一口徑及操作規范。 4 用人部門在進行復試時,由相應主管事先編定與擬聘職位有關的專業題目面試并填寫面試記錄及評價表。通過之后,再由部門經理以其進行面試工,進一步審核其業務水平及素質并進行評價總結,方可確定錄用人選。 5 經理根據面試的結果,確定出參加復試人選,并將復試人選資料連同筆試測題及面試記錄表一并交人事部。 6 復試結束后,由用人部門及人事部共同確定擬錄用人員,經其上級主管簽字確認后,在應聘人員到位前1日將其資料及筆試答卷、面試測評記錄交由總經理處審批。 7 部門經理及以上人員、重要崗位擬聘人員7、在用人部門及人事部進行復試后,需經總經理做最后面試,方可確定錄用人選。 8 經理面試合格并批準后,由相應的人事負責人通知被錄用人員辦理報到手續并在人事檔案中做更新。 9 各用人小組未經經理批準,未按上述程序操作,不可擅自安排新員工到位,否則公司不予以認可并追究當時當事人的責任。試用階段1 新員工經公司批準錄用后,按約定的時間到相應部門報到(報到需要準備:身份證原件,畢業證原件,一寸照片四張,體檢證明)2 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規定制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等。3 新員工在試用期間,用人部門應在試用期內視其工作崗位,給其適當工作量,全方位考察新員工8、的狀態,并做及時記錄。4 如果在試用期內發現員工不符合此職位要求,要求辭退該員工時,需在試用期滿前填寫解聘書并經部門經理簽字確認后交相關人事負責人,由公司在該員工試用期滿前通知該員工辦理離職手續。試用期轉正1 新進員工在試用期結束一個星期前書寫轉正申請書,部門主管根據員工試用期表現,簽字確認交與人事綜合評估,如若具備轉正資格,將由試用部門與人事部一起出具相應的試題(滿分100分,80分及格),并由轉正員工填寫試用員工轉正評價表,并經總經理簽字確認,于員工試用期滿前3日交人事部。2 經總經理審批后,由勞務公司告之員工勞動合同簽署安排。3 如果員工在試用期內表現突出,所在部門可按上述程序申請提前轉9、正。人員異動1 如果部門內部或部門之間有人員調整或職位變動,需填寫人員異動表,并經有關部門主管及上級主管簽字確認后交人事部。2 人事部備案后上報總經理,經批準后,方可辦理調動或變更手續,由人事部書面通知員工本人并抄送其所在部門經理,辦理勞動全同變更手續及相關事宜。3 手續辦妥后,員工方可赴新崗位工作,由新崗位部門主管負責上崗培訓等有關事項。4 職位升遷至部門經理及以上者,則由總經理下發任命書并對內予以公布。四解聘原則1 按員工勞動合同中有關解除合同之條款執行。2 辭退解聘需遵循勞動政策法規,并按法定程序進行。五解聘辭職程序1 用人部門與員工解除勞動關系或辭退員工時,需填寫解雇書,注明解雇原因,10、經理簽字確認。2 經理批準后,由人事部通知被解雇員工,按程序辦理離職手續。3 如果在員工試用期內辭退,用人部門需在員工試用期滿前10內提出申請,以保證在試用期結束前通知員工本人。4 如果在試用期之后勞動合同期內辭退員工,用人部門須說明理由,如屬下列情況,須按下列程序辦理: A 員工若患病或非因工負傷,在解除勞動合同之前,必須完成停工醫療期,并經過返崗試工,證明其不能完成原崗位工作及其他崗位工作。 B 因員工工作業績不符合崗位要求的,在辭退之前,應對其進行過崗位培訓。 C 因員工工作態度及工作表現不好,在辭退之前,本部門應對其進行過批評教育。 以上情況需提前30日通知員工本人,并按有關政策法規給11、予一定的經濟補償金5 如果員工因嚴重違反勞動紀律和公司規章制度或因嚴重失職給公司造成重在經濟損失的,可即時予以辭退。6 如果因員工個人原因申請辭職,員工須最少提前一個月填寫辭職申請單,交主管簽字確認后,到經理處簽批。7 經理批準和離職日期期到后,員工方可辦理離職手續。如果員工未經批準,不可擅自離職,否則公司有權扣發其當月工資,并追究其違約金。若員工擅自攜帶公司重要資料及物品設備不辭而別,公司有權追究其法律責任。8 員工辭職經批準后,自提出申請后30日方可離職,若未滿30日提前離職,則按提前離職天數扣除上月工資作為代通知金支付公司。9 員工辭退或辭職獲準后,須按公司離職手續逐一到相關部門辦理相關12、手續,由經理簽字確認后,到人事部辦理最后手續。上述手續辦妥后,員工方可按期離職10 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還、公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。六流程圖1招聘流程圖評估招聘選拔錄用用人部門提出用人申請編制招聘計劃(人事部)計劃審批(人事部/用人部門/總經理)發布招聘信息受理應聘者申請預審,發布面試通知考試(面試/筆試)體檢,資料核實甄選安排合適崗位試用(1-3個月)考核,正式錄用檢查評估本次招聘的具體效果并反饋給上級領導2解聘流程圖試用期員工試用期綜合評定不合格崗位職責者試用期滿10天前,出示解聘書正式勞動合同工員工狀況調查綜合評審不合格者30天前出示情況說明個人原因辭職員工提前1個月出示書面辭職報告,由部門經理先審批總經理審批與本部門做好工作交接與人事部做好薪資核算及其它與財務部做好相應費用結算填寫員工離職表在約定辭職日期到人事部辦理最后手續 (交還所有公司物品)編制審核批準