排水管材制造公司員工手冊.docx
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1、大型制造企業員工手冊 前 言1.本手冊根據企業的管理制度和作業流程制定,主要介紹入職及任職期間需要了解的有關政策和工作規則,并對員工在企業可享受的權利、所應承擔的責任和義務進行約定。2.本手冊經董事會批準實施,隨著企業的發展和經營環境的變化,手冊也隨之不斷的變化做出相應的調整,屆時將及時的通知企業所有員工。3.本手冊的解釋權歸企業所有,如有不明之處,請咨詢企業人力資源部或行政辦公室。4.企業員工應妥善保管好員工手冊,如有遺失,及時向人力資源部補領,并繳納補領費。第一章 企業篇1.企業概況(1)企業簡介集團主要生產PVC、PPR、PVCU、PE等給排水管材,現有員工1萬5000余人。集團的總部位2、于株洲,在遼寧、山東、浙江、廣東、陜西、湖南、廣西和新疆分別建立工業園區,全國各地級以上城市建立銷售子公司,其業務遍及全國。企業信奉“良好的質量和優質的服務是企業經營之本”的企業宗旨,推崇“努力實現顧客滿意,努力實現企業利潤”的經營哲學,致力于提供高品質、優服務、高效率的銷售模式。多年來,企業通過嚴格執行ISO9000國際質量標準體系,在全國推行質量保證五十年的承諾,在行業內樹立了良好的企業形象和品牌信譽。 企業大力推行不斷發展,不斷提高的培訓計劃,將人力、人才作為企業無形資本進行管理,通過有效的激勵和培育,現已經擁有一批技術過硬的生產技術人才、具備豐富管理經驗和管理知識的管理型人才和掌握良好3、銷售技巧的銷售型人才。(2)企業發展歷程2.遠景目標第二章企業文化篇1.企業基本法企業基本法集中體現了集團文化的精髓,作為企業的一名員工,應以此為依據指導自己的工作。2.企業理念(1)企業的宗旨:良好的質量和優質的服務是企業經營之本(2)企業的經營哲學:努力實現顧客滿意,努力實現企業利潤(3)員工理念:勤奮求知,不斷發展,適者生存,永不言敗,創造價值,實現自我。(4)企業文化:創造學習型、創新型企業,要對每一個員工關懷備至,要不斷的推陳出新讓顧客滿意,要竭盡全力的做好售后服務。(5)企業的核心目標:創造顧客價值,樹立企業形象。3.企業評估績效評估、業績評估、堅持企業價值觀、追求持續的進步。4.4、企業標志企業擁有自己獨特的VI識別系統,運用最廣的是企業標準及吉祥物“發財鼠”。5.企業人才觀(1)優秀的人才是企業發展之本。(2)尊重個人價值,不斷發現人才,留住人才(3)努力為員工建設一個和諧的、富有團隊合作精神的工作環境,建立一支優秀的企業員工隊伍。(4)企業的成就讓員工一同感受,企業的利益讓員工一同分享,企業的價值讓員工一同認可,企業的風險員工也會一同和企業承擔。第三章企業制度篇1.任職聘用與離職解雇(1)入職指引:員工入職時,須提供身份證復印件、學歷證書復印件、資格證書復印件、職稱證書復印件及兩張彩色照片。員工須填寫員工登記表,并附上上述復印件備檔保存。員工的個人信息必須填寫正確,不5、得弄虛作假,否則一經查處,嚴肅處理。個人信息如有變更,需及時與人力資源部取得聯系。(2)報到程序各企業人事部門是具體負責辦理報到手續的職能部門。員工到企業各銷售公司就職的,應于當天到達之日電話與部門所屬人事部門報到。否則,不予辦理路費報銷。員工到達所在部門后,部門應制定專門人員負責給新人介紹企業和部門的基本情況,熟悉崗位工作流程,幫助員工安頓住宿就餐事宜,帶員工購買日常生活用品等。(3)工作時間:企業除銷售公司外,各部門實行周末休息制,銷售公司實行月休2天制,每天工作8小時,時間工作按各地區的作息習慣由部門具體安排。(4)各部門的崗位嚴格根據部門崗位表進行設置,業務量過大或過小的部門,可以根據6、具體情況,增減崗位,達到最優效果。(5)試用期:企業根據員工的崗位性質決定是否有試用期。試用期一般為3個月,試用期內,企業和員工雙方可就單方是否達到自己滿意程度決定留或走。(6)經試用期考核合格后,員工轉正成為企業的正式員工,并與企業簽訂勞動合同,勞動合同期限分為1年、3年、5年及無限期勞動合同。對于存在親屬關系的人員,不得在同一部門任職。(7)對企業內部調動,員工須以企業利益為重,服從企業安排。對確有特殊情況的員工,需提交書面報告,人力資源部審核總經理批準后,可暫免調動。(8)離職員工須提前20天提出離職書面申請,經部門負責人審批后,辦理工作交接和離職手續,方可離職。(9)嚴重違反企業規章制7、度的或有以下行為之一的員工,人事部門經調查核實后,企業予以辭退或解聘:違反國家法律、法規者;不能勝任本職工作,無正當理由不服從調動者;由于主管原因造成重大事故,使企業蒙受重大損失者;損公肥私,徇私舞弊者;借企業名義對顧客亂承諾,破壞企業形象,給企業名譽造成重要影響者;挑撥離間、造謠生事、聚眾鬧事、與企業對立者。(10)下列人員,企業將根據勞動法有關規定,參照員工工資標準給予離職補償:因工傷或疾病醫療期限屆滿后,不能從事原工作,也不能從事企業安排的工作崗位的;員工考核成績不符合崗位規定,企業按相關制度予以辭退的;企業因機構調整或經營范圍的改變,不能安排原崗位的員工就任新崗位的;不能勝任本崗位工作8、,經過培訓后仍不能勝任的。(11)離職員工必須進行工作交接,將相關工作內容和待處理工作事項交接給新上任者或上級人員。凡不按照企業規定做離職交接的人員,其未領工資和福利,企業有權拒發;對其因未辦工作交接而給企業造成經濟損失的,企業有權要求其賠償。2.勞動紀律(1)辦公紀律辦公區域內必須保持整潔。員工應堅守工作崗位,工作期間不得閑聊,不得做與工作無關的事情。客戶來訪時,員工應注重接待禮儀。(2)考勤紀律企業實行打卡或簽訂制度,上下班員工必須親自打卡或簽到,不可相互代替。遲到、早退、溜班一小時以上者,發現一次,罰款50元;本月遲到、早退、溜班累計達三次及以上者,曠工半天者,發現一次,罰款50100元9、;虛報、謊報考勤的,曠工一天的,發現一次,罰款100500元;全年累計曠工3天的,企業有權予以辭退。(3)請假紀律員工因病、因事需請假時,必須填寫請假申請表(特殊情況可找人代填或事后補上),經所在部門負責人簽字同意后方可離崗。未按規定辦理請假手續者,按曠工處理。其中,事假為無薪假,病假銷假時須出示醫院證明。員工因工受傷需休息時,由其部門負責人寫書面報告,經人力資源部審核上報企辦領導批準同意后,按工傷規定處理。員工工作時間如需辦理公務,需向上級領導請示。3.辦公用品、設備、宣傳材料的管理(1)企業配給各部門的傳真機、復印機、打印機,各部門應該妥善保管。(2)根據工作需求,企業為員工配置的電腦,員10、工應按照有關規定使用和管理。(3)銷售部門應置備專門的倉庫,妥善保管企業下發的宣傳資料、企業內部報刊、辦公用品、樣品等,并有專人負責管理入庫出庫的賬務。4薪酬制度(1)員工的工資分為:試用工資、行政類工資,技術類工資,生產類工資和營銷類工資(2)試用工資是針對試用期人員設定的,試用工資為按轉正工資的70%發放。(3)各崗位的工資構成分類:行政類工資包括標準工資、職務工資和績效工資三部分;技術類工資包括標準工資、職務工資、技能工資和績效工資四部分;生產類工資包括標準工資、職務工資、績效工資和加班工資四部分;營銷類工資包括標準工資、職務工資、績效工資及銷售提成四部分。(4)員工工資統一由財務部在次11、月的7日或7日前,打入員工工資卡上。員工工資卡應妥善保管。(5)所有員工發放的工資都為稅后工資,個人所得稅由財務部門按照國家規定標準代為扣除。(6)企業根據國家經濟發展水平,企業的經濟效益,不定期的調整員工工資水平。5.福利制度(1)社會福利方面:企業按照國家法律規定和當地政府的相關規定,為員工繳納養老保險、失業保險、醫療保險,使員工可解決后顧之憂,更好的投入到生產工作中去。(2)企業福利方面:企業根據員工的崗位分類確定企業福利,每個崗位有自己的福利待遇。企業福利取決于崗位,按照崗位職務、崗位特性、和崗位實際需要的不同決定其是否享有。企業福利項目具體包括:午餐補助、通訊補助、交通補貼、員工宿舍12、企業貸款、大病住院補助、員工上下班車輛接送、健康檢查、生日禮物、各種假期、工作服、賀儀與奠儀。(3)假期的具體規定:國家規定的法定假日。休假:工齡在110年的員工,每年享受6天的休假;工齡在1120年的員工,每年享受10天的休假;工齡在21年以上的員工,每年享受15天的休假。探親假:異地員工不能利用休息日和父母團聚的,每年享受探親假20天;已婚人員,配偶在異地的,每年享受探親假30天;夫妻同在一地,父母在異地的,每4年享受探親假30天;員工探親假的往返路費由所在部門負擔,火車票按硬臥標準計算,長途汽車票超過火車硬臥票的,按火車硬臥票計算。生育假:女員工產假90天,其中包括產前假15天;晚育并13、領取獨生子女證的,產假為135天,難產的,增加15天;男員工妻子生育的,可給7天照顧假;女員工行人工流產者,經醫院證明,可給產假30天;員工實行相關節育手術的,可給假期12天。工傷假:員工因負工傷,經人事部門和醫療單位認可后,可請工傷假。婚喪假:員工結婚可請婚假8天,子女結婚可請假2天,兄弟姐妹結婚可請假1天;員工直系親屬死亡可給3天喪假;旁系親屬死亡可給1天喪假。6.出差及費用報銷(1)員工出差應填寫出差申請表,詳細的標明出差的日期、出差的地點、出差的工作事項等,經領導批準后,方可向財務借款。(2)員工出差報銷的范圍包括:交通費、住宿費(出差地由企業宿舍的,應住企業宿舍)、電話費、餐飲費。(14、3)員工費用報銷應出具相關發票,憑發票報銷。7.安全制度(1)員工在工作期間必須嚴格的按照操作流程進行操作,不得違章作業,不得違章指揮。正確使用各種安全裝置和消防設施。(2)各部門應在顯眼處備有滅火器等消防設施、安全裝置、保護用具和急救工具,張貼相關操作說明, 各部門應定期的對以上設施進行檢查。(3)企業定期舉辦安全教育講座,全體員工必須參加。員工應增強安全意識,以保障自己的人身安全及企業的財產安全。所有員工有義務在發現可疑人員和不法行為事件時,及時的報告給有關領導和保安人員。(4)企業安全生產工作由總經理負責。對于出現重大事故的部門,根據事故發生的原因和造成損失的程度,追究相關責任人和部門領15、導的責任,并處于經濟處罰。(5)電氣工作場所、電力機械、電力裝置等必須有明顯的標志,并配有照明設施;對已出現事故的機械工具,必須配置安全裝置,并不定期的進行性能檢查。第四章企業規范篇1.禮儀禮貌(1)儀容儀表:面容整潔,發型大方。男員工不得留大胡須,長頭發;女員工不得造夸張、奇怪發型,濃妝艷抹。(2)著裝服飾:企業員工需著裝統一,佩戴工作牌;不可帶夸張飾物,不可穿奇裝異服。(3)談吐舉止:不卑不亢,熱情禮貌,口齒清晰,心平氣和,盡量講普通話。(4)參會規范:準時參會,不得無故缺席,不得遲到早退;開會期間須關閉手機或調為靜音,不得做與會議內容無關的事情。2.員工行為規范(1)企業員工應遵守國家法16、律法規和企業的各種規章制度,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博、偷拿企業公物、破壞企業設施的行為和無理取鬧,擾亂正常的工作和生活秩序。(2)企業員工要遵守企業的規章制度,恪守職業道德,明確自身的責任,愛崗敬業,愛惜企業的財物。 (3)員工應嚴守企業機密,不得將企業機密對外公布、泄露;不得相互打聽企業的機密,包括員工工資、福利獎金情況;不得損害企業利益,出賣企業機密。(4)員工如有特殊情況需借用企業的財物,應做好借用記錄,并按時歸還或清賬。3.獎懲條例規定(1)企業實行有功者獎,有過者罰,懲罰分明的獎懲制度。獎勵措施堅持物質獎勵和精神獎勵相結合,懲罰措施堅持批評教育和經濟處罰相結合。(2)員工獎勵種類包括:17、口頭表揚和書面表揚,物質和現金獎勵,記功,記大功,晉級,晉升。(3)員工懲罰的種類包括:口頭警告和書面警告、罰款,記過、記大過、撤職、開除。(4)員工具體的獎勵行為和懲罰行為細則,參見員工獎懲管理制度第五章企業發展篇1.培訓體系(1)企業培訓體系包括一級培訓,二級培訓,三級培訓。一級培訓是由各工業園區的管理處主辦的,主要是針對新入職人員和考核不合格人員進行的;二級培訓是有各區域總監負責,主要是根據企業發展狀況和市場需求情況,不定期的對各部門員工代表進行的培訓;三級培訓是由總經理辦公室負責,主要針對晉升人員和調換崗位人員進行的培訓。(2)企業培訓采用的是半軍事化管理和嚴格的考核機制,全面提高員工18、的知識技能水平,塑造企業優秀人才。2.培訓類別(1)新員工入職培訓:通過入職培訓,新員工可以更快的了解企業的基本情況,了解本部門、本崗位的工作狀況和工作職責,在短時期里快速的投入到工作當中,為企業創造效益。培訓的內容為企業的發展歷程和基本概況、企業文化和企業精神、企業組織結構和規章制度、產品知識和營銷流程、員工崗位的職責和相關要求。(2)在職培訓:針對崗位工作的一系列流程進行培訓,使員工對于自己的崗位有一個系統的、全面的了解,對崗位所需知識熟練的掌握,使企業各項工作順利的進行。內容為崗位的職責和工作內容、崗位的權限、崗位工作的操作流程、必要的溝通技巧和管理知識。(3)其他培訓:專業證書培訓、外19、派進修、外出考察等。第六章績效考核及業績評估方法1.干部綜合素質考核(1)考核的內容:工作績效、管理水平、銷售業績(銷售人員)、技術成就(技術人員)。(2)考核結果:晉級、晉升、降級、降職、撤職、調動、淘汰。(3)考核時間:每年一次,基層干部由總經理及人力資源部負責;中高層干部由總裁及高管人員負責。2.績效考核及業績評估機制企業員工績效考核每年舉辦兩次,分為期中考核和期末考核兩種。期中考核的時間定在7月上旬,期末考核的時間定在12月上旬,具體時間會在考核前通知,兩次考核的平均成績為本年度考核成績。其中,經理級以上人員的考核不在績效考核范圍內,按干部考核相關制度執行。績效考核詳細內容參見績效考核20、管理制度條例和員工流動機制。第七章溝通篇1.溝通渠道(1)企業倡導信息資源共享。企業信息與人員溝通的渠道很多,包括:企業內刊、企業網站、企業ERP系統、企業工作QQ群、定期會議等,以保證人員溝通與信息交流無障礙。(2)員工有需要和幫助時,可跨部門溝通、直接與上級領導溝通、不同部門同級之間溝通或與總企辦后勤服務中心溝通。2.建議制度 企業鼓勵和倡導員工在做好本職工作的同時,積極向企業提出合理性的意見和建議,員工的意見和建議一經采用,企業將給予相應的獎勵。3.申訴制度 當員工認為自身的合法權益受到侵害、對企業做出的某項裁決不服、對企業某項措施不滿或發現違反企業規定的行為時,員工有權利向企業提出申訴。相關部門接到員工的申訴請求時,應在最短的時間內核實情況,做出正確的決定,并以書面形式通知員工。員工對申訴結果不滿意的,可向高一級部門繼續申請申訴。 企業每一年做一次員工滿意問卷調查,并對員工提出的共性問題,進行改進或調整。