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1、公司員工招聘職責(zé)、權(quán)限與流程管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1. 目的 Purpose1.1 為使公司員工招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，特制定本制度。2. 范圍 Scope2.1 本制度適用于公司所有對內(nèi)、對外員工招聘工作3. 術(shù)語和定義 Terms and definitions3.1 關(guān)鍵崗位：是指具有一定技術(shù)含量或勝任人員需具備專業(yè)知識、技能的崗位。如：班組長、模具設(shè)計、生產(chǎn)調(diào)度、工藝技術(shù)、鉗工、設(shè)備技術(shù)、機(jī)械設(shè)計、程序員、工程師類、職能專員2、中高層管理等；3.2 崗位編制：指按照公司中長期發(fā)展規(guī)劃及年度生產(chǎn)計劃而制定的崗位年度編制控制計劃；3.3 外聘：即通過登報、上網(wǎng)、人才中介機(jī)構(gòu)等渠道發(fā)布招聘信息，收集相關(guān)個人資料及相關(guān)資料資訊，招聘對象/應(yīng)聘者非本公司員工； 3.4 內(nèi)聘：原則上是在本部門內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)聘，跨部門內(nèi)聘的人員須經(jīng)本部門主管同意后方可參加內(nèi)聘；3.5 調(diào)配：人事行政部根據(jù)各部門的人力資源配備情況，實(shí)行跨部門的人員調(diào)動。主要用于部門結(jié)構(gòu)調(diào)整、培養(yǎng)和提拔人才。4. 職責(zé)和權(quán)限 Responsibility and authority4.1 人事行政部3.6 負(fù)責(zé)制訂公司年度崗位編制計劃，并按崗位編制計劃執(zhí)行；3.7 負(fù)3、責(zé)對各單位提出的人力需求進(jìn)行審核，對超編人力需求計劃應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3.8 負(fù)責(zé)組織有崗位編制的人員招聘工作；3.9 負(fù)責(zé)被錄用人員入職手續(xù)辦理相關(guān)工作。4.2 各相關(guān)單位4.2.1 配合人事行政部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者綜合素質(zhì)、能力結(jié)構(gòu)、崗位勝任度的考核，對是否錄用應(yīng)聘者提出建議。5. 流程圖 Flow diagram5.1 流程圖 Flow diagram流程Processes責(zé)任Responsibility說明Explain輸出Output人力需求申請招聘計劃需求審批選擇招聘方組織招聘錄用入職人事行政部用人部門1. 每年12月，人事行政部組織各部門，根據(jù)次年公司發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)需要，編制組織規(guī)劃4、，形成組織結(jié)構(gòu)圖；2. 當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營或組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時，各部門也可申請變更組織規(guī)劃，變更組織結(jié)構(gòu)圖；3. 人事行政部根據(jù)組織規(guī)劃，確定次年人力需求，并擬定年度/月度招聘計劃。組織結(jié)構(gòu)圖用人單位1. 用人單位根據(jù)組織規(guī)劃及用工需求狀況提出人力需求申請；2. 若為超編或臨時需求需特別說明，并提前報備總經(jīng)理審批；3. 若為新增崗位，需一并提交詳細(xì)的崗位工作職責(zé)、任職要求等要素。人員增補(bǔ)申請單人事行政部用人單位1. 人事行政部對在崗位編制范圍內(nèi)的人力需求進(jìn)行審批；2. 對超編的人力需求申請，人事行政部應(yīng)調(diào)查后提出審核意見報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。人員增補(bǔ)申請單人事行政部1. 對批準(zhǔn)的人力需求，人事行政部應(yīng)根5、據(jù)人力供給狀況選擇招聘方式：外聘、內(nèi)聘或調(diào)配。招聘信息表人事行政部用人單位公司領(lǐng)導(dǎo)1. 對普通員工招聘，由人事行政部直接初試；2. 對關(guān)鍵崗位由人事行政部初試合格后，用人部門進(jìn)行復(fù)試，部分特殊崗位需經(jīng)過總經(jīng)理面試。應(yīng)聘申請表人事行政部公司領(lǐng)導(dǎo)1. 根據(jù)考核結(jié)果決定是否錄用，普通員工錄用的審批由人事行政部負(fù)責(zé)，關(guān)鍵員工錄用的審批由公司主管領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）負(fù)責(zé)。應(yīng)聘申請表（簽核欄位）人事行政部1. 人事行政部負(fù)責(zé)通知經(jīng)核準(zhǔn)的擬錄用人員入職并辦理入職手續(xù)。新員工入職登記表5.2 聘用批準(zhǔn)權(quán)限崗位初選復(fù)試審核批準(zhǔn)備注普通員工人事行政部用人部門人事行政部關(guān)鍵崗及以上人事行政部用人部門人事行政部總經(jīng)理特殊崗6、位需經(jīng)總經(jīng)理面試審查內(nèi)容1. 身高、體重、視力、健康狀況等2. 學(xué)歷、工作經(jīng)歷等3. 證件真?zhèn)?. 筆試（部分崗位）5. 其他1. 專業(yè)知識2. 專業(yè)技能3. 崗位匹配度4. 薪資狀況及其他。1. 綜合素質(zhì)2. 薪資合理度1. 公司發(fā)展與人力要求2. 薪資合理度及其他詳見應(yīng)聘申請表6. 內(nèi)容和要求 Contents and demands6.1 年度招聘計劃：每年12月，人事行政部組織各部門根據(jù)次年生產(chǎn)計劃及公司發(fā)展規(guī)劃，提報年度人力招聘需求預(yù)估，人事行政部根據(jù)需求預(yù)估匯總表，擬定年度招聘計劃及招聘預(yù)算（含廣告費(fèi)，網(wǎng)站服務(wù)費(fèi)，表單等）；6.2 月度招聘計劃：每月底，人事行政部根據(jù)年度招聘計劃及7、次月需求（當(dāng)月未完成+次月新增），擬定月度招聘，并組織實(shí)施。6.3 人力需求申請：用人單位根據(jù)本單位組織規(guī)劃及用工需要情況提出人力需求增補(bǔ)單（紙檔），并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核后交至人事行政部，對新增崗位需詳細(xì)描述新增崗位的工作職責(zé)、任職要求等要素或崗位說明書。（詳細(xì)簽核流程見人員需求申請單）6.3.1 所有崗位均需填寫人員需求申請單，否則不予以招聘；6.3.2 新招聘人員7天內(nèi)離職不需重新申請，人事行政部自動進(jìn)行補(bǔ)充招聘；6.3.3 離職補(bǔ)充之需求申請，需在人員需求申請單上注明離職人信息（含離職日期）。6.4 人力招聘：6.4.1 招聘方式選擇：人事行政部應(yīng)根據(jù)人力供給狀況選擇招聘方式：外聘、內(nèi)聘或調(diào)8、配；6.4.2 面試：所有求職者必須經(jīng)過人事行政部HR初試合格，否則人事行政部有權(quán)不予以辦理入職；6.4.3 筆試：所有崗位需由人事行政部經(jīng)過筆試篩選，筆試試題由用人部門及人事行政部共同出具，且至少半年更新一次；6.4.4 復(fù)試：用人部門復(fù)試，復(fù)試人員需具備擬招崗位的相關(guān)專業(yè)知識；6.4.5 審核：薪資專員負(fù)責(zé)審核，主要確定其薪資待遇的合理性及綜合能力是否達(dá)標(biāo)；6.4.6 核準(zhǔn)：關(guān)鍵崗及以上職位，均需通過總經(jīng)理核準(zhǔn)（簽字確認(rèn)）方可入職，部分崗位需經(jīng)過總經(jīng)理親自面試，填寫面試評語；6.5 錄用：6.5.1 以下人員不得錄用為公司員工（如已錄用，一經(jīng)查出，立即開除處理）6.5.1.1 曾被本公司或9、工業(yè)園區(qū)其它公司開除/解雇者；6.5.1.2 持假證或故意欺瞞相關(guān)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等事項(xiàng)的應(yīng)聘者；6.5.1.3 有刑事案件或因涉案未結(jié)者；6.5.1.4 被本公司指定醫(yī)院體檢不合格或國家規(guī)定的其它不能從事本公司職業(yè)者；6.5.1.5 未滿勞動法規(guī)定年齡者；6.5.1.6 國家相關(guān)法律規(guī)定其它不適宜者。6.5.2 人事行政部根據(jù)應(yīng)聘者的考核/考評及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見，確定擬錄用人員名單。6.6 入職：人事行政部負(fù)責(zé)通知擬錄用人員到人事行政部報到，填寫新員工入職登記表，并辦理入職手續(xù)，詳見新人報到流程。6.7 其它規(guī)定：6.7.1 除普通員工外有三等親屬關(guān)系者不得在同一部門任職；6.7.2 用人部門對試用期員工不滿意者可提供相關(guān)證據(jù)，由人事行政部解除勞動合同關(guān)系;6.7.3 部分特殊崗位（如：財務(wù)、保安、采購等），人事行政部需定期做無犯罪記錄背景調(diào)查。