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1、集團公司員工國內出差管理制度附住宿費標準表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 參照本公司現行規(guī)定，根據公司發(fā)展實際情況，本著“保證支出、鼓勵節(jié)約、區(qū)別對待”的原則，制定員工出差管理規(guī)定如下：一、 乘坐交通工具及有關規(guī)定1. 員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標準乘坐，其標準由公司根據員工所處崗位及其他具體情況而訂定，具體見附表（一）；2. 員工出差乘坐的交通工具如需超標準乘坐，事先應征得總公司總經理同意批準，事后按報支的有關程序到總公司總經理處特批。否則，超標準部分的費用自理；3. 降低標準乘坐交通工具者，火車、2、輪船持票據按附表（二）的規(guī)定補貼；4. 凡遺失車、船票據者，須寫書面說明，經所在部門負責人證明和該機構財務經理、總經理簽字特批后，并附上其他發(fā)票方可作為報銷依據由財務部門審核報銷；分公司財務經理及負責人由區(qū)域財務經理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批，區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財務經理由總公司財務經理及總公司總經理簽字特批。5. 各種車船票、飛機票一律由當地行政部負責訂票工作，如特殊情況下需自行訂票的，需由行政部簽字證明。6. 訂票費（飛機票除外）一般不得超過二十元，特殊情況下超過的，需由該機構行政部經理同意并簽字，并經總經理（分公司或總公司，視報銷人員隸屬機構而定）核準方可報銷。7. 所有飛機票需當地行政部定點購買，并3、設立機票購買登記簿，報銷飛機票時需機票購買當地的行政部簽字并注明實際票價。如當地無本公司行政部或專設行政人員的，方可自行購買。8. 出差人員經批準因私事繞道而增加的開支自付，繞道增加的包干補貼也應扣除。二出差時間及城市標準規(guī)定I. 出差時間規(guī)定l 出差當天往返，4小時內按日伙食補貼及市內交通費補貼的一半支付伙食及交通補貼；4小時（含）以上按一天支付伙食補貼及市內交通費；l 出差非當天往返的，以實際出差小時計算，每24小時為一整天，凡整數天以外時間部分，未超出12小時的，按半天計算，超出十二小時（含）的，按一整天計算。l 凡出差只報銷路途時間差旅費補貼的，路途時間以自出差日起所有路途合計時間作為4、報銷補貼時間計算依據。2出差城市標準規(guī)定出差差旅費及交通費補貼的城市類別，以出差目的地城市類別為準。具體城市分類標準如下：特區(qū)：XX、XX、XX、XX、XX、XX一類省會城市：XX、XX、XX二類省會城市：XX、XX、XX、XX三類省會城市：XX、XX、XX、XX、XX、XX地市：指各地級市或地區(qū)中心城市縣城：縣城級以下級別區(qū)域XX省內地市比照三類省會城市標準報銷，縣城比照地市標準報銷。三住宿費及出差補貼報銷規(guī)定1.出差住宿費報銷規(guī)定l 住宿費標準見附表（三）。l 出差人員住宿費報銷，凡實際住宿費在標準以內的，按實際住宿費票據報銷，實際住宿費超出公司標準的，按公司標準報銷。l 員工如實際住宿費5、低于公司標準的，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎勵給個人，但實際住宿費一般必須達到公司規(guī)定標準的70%(含)以上，如低于70%的，則將實際住宿費視同于標準住宿額的70%計算節(jié)約獎勵。l 出差地點為自己家（或父母家）所在地，剔除住宿費一項不予報銷。l 出差地點在公司內部（包括總部XX、各分公司、辦事處）且有客鋪者，剔除住宿費一項不予報銷。員工出差地點（公司總部XX、各分公司、辦事處）不能安排住宿，由當地行政部出具不能安排的原因證明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財務報銷有關票據。l 如為二人（含）以上一同出差，如無其他特殊情況，一般應以兩人為單位入住標準間，凡兩人同住標準間的，應以其中職等較高的一人的6、標準作為住宿報銷標準，如有住宿節(jié)約額，將節(jié)約額總額平均獎勵給各人。2.出差交通補貼、伙食補貼報銷規(guī)定市內交通費、伙食補貼二項開支，實行限額包干，按出差的實際天數計發(fā)，具體包干標準見附表（四）、附表（五）。l 出差實際地點在公司內部（包括：總部XX、各分公司、辦事處）的，自出差之日起三日內按標準全額報銷各項補貼，第四至十日按標準的50%執(zhí)行，十日以后按標準的30%執(zhí)行。l 帶車出差的剔除交通費一項不實行補貼；l 凡出差期間報銷了招待餐費的，按報銷招待餐費次數扣除伙食補貼費。早餐按標準的20%扣除，中餐及晚餐按標準的40%扣除。4.員工外出參加會議、培訓報銷規(guī)定l 員工外出參加公司內部會議的，會議7、期間不報銷各項出差補貼。l 員工外出參加其他公司舉辦的會議，會議期間伙食補貼、住宿費已由會議單位統(tǒng)一開支的，不應再回公司報銷。如會議期間食宿、交通費用等由參加會議的單位自行負擔的，應取得會議主辦單位相關足以證明的材料，財務部才能報帳。l 員工外出參加會議路途時間（不包括會議期間路途時間）可按規(guī)定報銷出差補貼，但公司路途已有統(tǒng)一安排接送及食宿的除外。l 公司安排員工出外培訓，培訓費用、住宿費用、火車、輪船或飛機票等按實報支，其他各項補貼包括路途時間均不給予報銷。四。出差申請和報支審批程序1. 出差人員出差前需填寫出差申請表，申請表需經部門經理簽字同意，部門副經理（含）以上人員需經直屬主管批準簽字8、方可，特殊情況下可先口頭申請，但事后必須補單財務方可給予報銷。總4（含）以上人員及區(qū)域總監(jiān)出差除外。2. 申請表作為預借差旅費的計算憑據和報支差旅費的事前控制憑證及財務報銷的依據。3. 出差人員返回單位后，無特殊情況者，必須在一周內將填寫好的差旅費報銷單及全部票據（車票、住宿發(fā)票等）和出差申請表粘貼好后交財務部門報銷。無正當理由者每逾期一天罰款30元；4. 財務人員根據有效的出差申請表審核其報銷票據，計算填寫其應發(fā)的各種補貼并簽字審核；5. 財務部將審核后的旅差費報銷單交總經理核準。6. 財務部門根據總經理核準后的旅差費報銷單辦理報銷。7. 子公司財務經理及總經理（負責人）的費用由區(qū)域財務經理9、和區(qū)域總監(jiān)核準，區(qū)域財務經理和區(qū)域總監(jiān)的費用由總公司財務部和總經理核準。五 差旅費費報銷補充規(guī)定1. 出差期間，因公外出要請客用餐和購物送人等各種規(guī)定之外的開支，先征得本部門經理或以上人員同意再行開支。報銷時，報銷人應填制費用報銷單，按規(guī)定程序報銷。2. 出差期間遇法定節(jié)假日不作加班處理；3. 報銷招待餐費等需在票據后面注明發(fā)生時間、地點、事由、客戶當事人等。六駐外員工有關規(guī)定1. 駐外員工定義：工作地點不在本公司任一機構(有辦公場所及宿舍)所在地，個人非當地戶籍，且在當地連續(xù)工作時間超過一個月的員工。2. 在公司新設分(子)公司或其他分支機構，上級公司派出人員在自派出日到在當地租賃到固定住所10、之日的中途時間按出差處理，但所指中途時間不得超過十五天。3. 自租賃到固定住所之日起（或自派出日第15天起），派出人員按駐外人員處理，至當地機構正式成立之日起取消（以取得的機構營業(yè)執(zhí)照日期為準）。4. 駐外員工按駐外實際天數給予伙食補貼及市內交通費補貼。該兩項補貼合并計算，補貼標準如下：經濟特區(qū) 20元/天一類城市省會 16元/天二類城市省會 14元/天三類城市省會 12元/天普通城市 10元/天縣城 8元/天 該補貼由駐外員工到派出機構所在地按規(guī)定程序報銷。5. 駐外員工要求在所駐地定點租房（國營旅社），如公司在當地連續(xù)開展業(yè)務半年以上可租用民房，房租費用在以下范圍內報銷：經濟特區(qū) XX元/11、月一類城市省會 1600元/月二類城市省會 1200元/月三類城市省會 800元/月普通城市 500元/月縣 城 300元/月所租房屋如家具電器配備齊全，基本不需另行購買的，房價可適當在15%以內上浮。以上為70平方米以內房屋價格，如確屬需要租住面積更大房屋，房價可在原基礎上在15%以內上浮。各分（子公司）員工宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。6. 駐外員工在駐外期間離開所駐地出差，按照本規(guī)定第一至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回其上級派出機構（如分公司），則在分公司期間不以出差計算（不包括路途時間）。7. 如駐外員工定義工作所轄區(qū)域不限于一個市（縣）的，在工作所轄區(qū)域之內除市（縣）之間車費據實報銷外，其他均12、仍以駐外處理，不報銷差旅費補貼。七 以上規(guī)定自XX年11月6日起執(zhí)行，在此之前發(fā)生的出差補貼（指出差的起始日），仍按以前的差旅費報銷標準執(zhí)行。八 本制度的解釋權及修訂權屬于總公司財務部。財務部附表（一）：乘坐交通工具規(guī)定崗 位飛機火車輪船總1至總2頭等艙軟臥一等艙總3至總8；分1至分3經濟艙硬臥二等艙總9至總12；分4至分6 硬臥二等艙總13至總17；分7至分14硬臥三等艙注:1. 乘坐火車臥鋪的條件：夜間乘車六小時以上或連續(xù)乘車十小 時以上。夜間乘車指20:00-6:00。2.總7至總8、分1至分3職級人員乘坐飛機的前提：白天乘車時間10小時以上。白天乘車指8:00-18:00。附表（二）：13、降低等級乘坐交通工具的獎勵標準火車輪船可乘坐等級降低的等級獎勵可乘坐等級降低的等級獎勵二等三等30%飛機硬座100%二等四等150%硬臥硬坐60%三等四等60%注：1. 公司員工主動降低標準乘坐火車和輪船，獎勵的金額為其降低等級后的實際票據金額（不含訂票費）乘以獎勵百分比。附表（三）：住宿費標準職等特區(qū)一類 省會二類 省會三類 省會普通 城市縣城總1900720680630540360總2800640600560480320總3700560530490420280總4600480450420360240總5500400380350300200總6400320300280240160總7；分1314、50280260240210140總8；分2300240230210180130總9；分3250200190170150120總10；分4220180170150140110總11；分5200160150140130100總12；分6200160150140130100總13；分718015014013012090總14；分816014013012011080總15；分916014013012011080總16；分1015013012011010070總17；分111401201101009060分121401201101009060分13130110100908050分1412010090815、07050注：1. 區(qū)域總監(jiān)住宿標準按總6執(zhí)行，取消所有住宿節(jié)約補貼。2. 總6級（含）以上人員不享受住宿節(jié)約補助。附表（四）：交通補貼&伙食補貼職等特區(qū)一類 省會二類 省會三類 省會普通 城市縣城總1806460564840總2756056534538總3604845423630總4604845423630總5504038353025總6403230282420總7；分1403230282420總8；分2403230282420總9；分3403230282420總10；分4352826252118總11；分5352826252118總12；分6352826252118總13；分7302423211815總14；分8302423211815總15；分9302423211815總16；分10252019181512總17；分11252019181512分12252019181512分13252019181512分14201615141210注：1. 以上為單項補貼標準，交通補貼與伙食補貼標準相同。2. 員工出差按規(guī)定可乘坐飛機的，可于交通補貼之外另行據實報銷市區(qū)-機場來回民航大巴費用。