集團公司考勤與休息休假管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:978136
2024-09-03
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1、集團公司考勤與休息休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 目的為規范公司考勤管理,休息休假管理,健全公司勞動紀律,倡導良好的工作作風,確保全面完成各項經營目標,特制定本制度。第二條 范圍本規定適用于集團公司在冊員工。(一)職責分工人力資源部是員工考勤管理的歸口管理部門,每月15日前人力資源部依據考勤記錄核發員工工資。各部門、應指定考勤專員負責出勤情況的記錄、檢查和核報??记趩T職責1. 按規定及時、認真、準確地記錄出勤情況;2. 如實反映本部門考勤中存在的問題;3. 妥善保管各種考勤及休假憑證;4. 每班2、工作結束前如實填寫員工考勤表(附件一),并及時匯總。各部門考勤員每月3日前將上月考勤匯總經部門負責人審核后報公司人力資源部。第二章 工作時間第三條 公司實行標準工時制度,每周工作5天,每天工作七小時。原則上工作時間安排為:春夏季 上午 08:00 - 12:00 下午15:00-18:00(五月一日至十月三十一日)秋冬季上午 08:00 - 12:00 下午14:30-17:30(十一月一日至次年四月三十日)第四條 按照國家勞動法有關規定,員工每周工作時間不超過40小時。如有超時工作,視情況酌情進行工作時間調整或計發加班費。第五條 全國法定節假日如下:(一) 元旦1日。(二) 春節3日。(三)3、 清明1日。(四) 勞動節1日。(五) 端午節1日。(六) 中秋節1日。(七) 國慶節3日。(八) 婦女節(限婦女)、青年節(限28周歲以下青年)各0.5日。以上假日,如因公司業務需要照常上班,發放相應加班費(婦女節、青年節補休,不發加班費)。第三章 考勤管理第六條 員工應遵守工作時間,不遲到、不早退、不曠工;工作時間外出辦事,應事前向主管上級說明情況。第七條 在規定上班時間里,上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處,超過30分鐘以上,2個小時以內者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘以上,2個小時以內者按曠工半天論處。第八條 曠工天數計算:(一) 遲到4、或早退2小時以上,7小時以下(含7小時),視為曠工1天;(二) 當月遲到或早退3次,視為曠工1天;(三) 無故不上班或未經批準擅自缺勤、離崗的,視為曠工;(四) 員工未按公司規定辦理請假、休假審批手續的,擅自不上班或采取不正當手段騙取假期的,不上班或休假期間視為曠工;(五) 員工私自補休,未辦補休審批且無加班補休憑證的,私自補休期間視為曠工;(六) 考勤表應及時、據實填寫考勤表,如有空格,考勤員應做出說明并由部門領導簽字,考勤表空格且無說明、無簽字的,視為曠工;(七) 員工未辦理離職手續而不到崗上班自動離職的,視為曠工。第九條 遲到及曠工處理:(一) 遲到、早退或無故中途脫崗1小時內的,每次扣5、發工資50 元。(二) 曠工除扣罰曠工期間相應全部薪酬外,另扣罰100元/天,并通報批評;連續曠工達到5天或一年內累計曠工達到15天,解除勞動合同。第十條 公司員工(出差、外派人員除外)上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。第十一條 員工因公出差:一般員工由部門負責人批準;各部門負責人出差由公司分管領導批準;公司領導出差需報經董事長、總經理批準。第十二條 員工休假:根據自愿原則自主選擇休假時間后,一般員工休假由部門負責人安排;中層管理人員休假由公司分管領導安排;公司領導休假由董事長、總經理安排;董事長、總經理休假由集團統一安排。各部門安排員工休假必須在公司領導指導下進行第四章 請假程序和6、辦法第十三條 員工請假必須填寫請假申請表(附件二),經批準后方可離開工作崗位。請假條原件由人力資源部保管,并復印一份交部門備案。第十四條 所有請假,普通員工請假在1天內的由部門負責人審批,1天以上經部門負責人批準后由部門分管領導審批,5天以上(含5天)的經部門負責人及分管領導批準后,由總經理或董事長審批;中層副職人員請假在1天內的由部門負責人審批,1天以上、3天以內經部門負責人批準后由部門分管領導審批,3天以上經部門負責人、分管領導批準后由總經理或董事長審批;部門負責人請假在1天內的由分管領導審批,1天以上經分管領導批準后由總經理或董事長審批。(一) 事假:1. 請假期間按請假缺勤天數計扣相應7、崗位工資的100%。2. 全年累計事假不得超過14天,超過的按請假天數記扣日工資的100%。3. 請假未經批準擅自離崗者,按曠工處理。(二) 病假:1. 公司員工每年享有帶薪病假12天,請病假1天以內者免附醫院證明,但當月累計或連續請病假2天及以上者必須出具當次就醫的醫院證明。2. 休完帶薪病假后,請病假1個月內的,按請假天數計扣相應崗位工資的30%,超過1個月按國家現行規定執行(詳見出勤管理制度補充規定)。3. 員工在婚喪、事假及產假期間患病的,不視為病假。醫療費用的報銷額度按現行醫療保險有關規定執行。員工因從事第二職業引起傷、病需停工治療的,作事假處理,一切費用自理。4. 不按上列規定請假8、者,按曠工處理。5. 員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限、在本公司工作年限,給予3個月到24個月的醫療期:實際工作年限(Y)本公司工作年限(X)醫療期Y10年X5年3個月X5年6個月Y10年X5年6個月5年X10年9個月10年X15年12個月15年X20年18個月X20年24個月6. 醫療期結束,經公司領導批準予以復工,員工從事原工作。不能從事原工作的,由公司另行安排工作。7. 員工復工適應期為二個月。適應期內,員工不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司有權與員工解除勞動合同。(三) 喪假:員工本人及配偶的父母、祖父母、曾祖父母、外祖父母、子孫,員工本9、人的配偶等親屬喪葬時該員工可以享有3天帶薪假(若路程較遠的,路程假另給,路費自理)。三代以內旁系親屬喪葬時該員工可以享有1天帶薪假(若路程較遠的,路程假另給,路費自理)。(四) 婚假:公司員工,可以享受3天帶薪婚假,司齡滿一年以上的初婚員工增加帶薪婚假12天。婚假必須提前15天以上向部門領導提出,經公司領導同意后方可休假。(五) 產假:1. 女員工生育給予產假98天,其中產前休假15天,產后休假83天。符合法律、法規規定生育子女的夫妻,除享受國家規定的假期外,女方增加產假50天。難產的增加產假15天;多胞胎生育的,每多生1個嬰兒,增加產假15天。2. 男員工的妻子生育時,給予該員工護理假25天10、。3. 女員工懷孕不滿4個月流產的,可根據醫務部門的意見,給予15-30天的產假;懷孕滿4個月以上流產的,給予42天產假;計劃生育假(人工流產、結扎、放環)按有關規定或醫院證明休假。4. 有未滿1周歲嬰兒的女員工,在上、下午工作期間分別給予1次授乳時間,每次純授乳時間每個嬰兒為30分鐘;嬰兒滿周歲時,經縣級以上醫療機構確認為體弱兒的,可延長不超過6個月的授乳期;對哺乳未滿1周歲嬰兒的女員工,不安排夜班及加班加點。5. 女員工在孕期、哺乳期禁忌從事的勞動和勞動保護,按有關規定執行,女員工懷孕5個月以上視情況可調換合適工種或安排產前休假。6. 為了保證孕婦和胎兒的健康,應按衛生部門的要求做產前檢查11、。其規定時間如下:(1)由開始妊娠至第6個月末,每月檢查一次;(2)由第7個月初至第8個月末,每月檢查二次;(3)最后一個月每周檢查一次,有特殊病者不在此列。女職工產前檢查按正常出勤對待。懷孕第1-6個月,可享受1天假期,用于妊娠確認,申請生育指標,以及生產培訓等;懷孕第6-7個月,每個月可享受1天假期;懷孕第8個月,可享受2天假期;懷孕9個月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在產前休假天數中。7. 女員工在法定產假前的產前假按當地最低生活費發放補助;產假后至哺乳期滿期間,如個人提出繼續休假,則按當地最低生活費發放補助。8. 女員工在產假期間、男員工在護理假期間按出勤對待,工資照發,不影響12、年度考核。(六) 年休假:公司員工工齡滿1年者,可按國家有關規定享受年休假。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的待遇。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。有下列情形之一的,員工不享受當年的年休假:1. 累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的。2. 累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的。3. 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。公司根據實際情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工年休假。年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分13、段安排,一般不跨年度安排。因實際需要確有必要跨年度安排員工年休假的,最遲可于次年3月份前安排。已安排員工休年休假,但員工因本人原因且書面提出不休年休假的,或雖未書面提出但無正當理由無故不休年休假的,公司不支付未休年休假工資,也不再另行安排年休假。新進人員符合享受年休假條件的,當年度年休假天數,按照在本單位剩余日歷天數折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當年度在單位剩余日歷天數365天)職工本人全年應當享受的年休假天數。解除或終止勞動合同人員在解除或終止前應休完應休年休假。當年應休年休假按照職工當年已工作時間折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。 具體折算方法為:14、(當年度在本單位已過日歷天數365天)職工本人全年應當享受的年休假天數-當年度已安排年休假天數。第十五條 加班根據實際需要安排加班的,如實填寫加班申請登記表(附件三),每月加班情況由部門造冊登記并由人力資源部核實,加班補休及加班費發放按中華人民共和國勞動法及公司相關規定執行。第五章 附則第十六條 各子公司或部門之間因工作需要,相互借用或調動員工的,由借用部門(或調入部門)從借用(或調入)之日起負責考勤,借出(或調出)部門從借出(或調出)之日起停止考勤。第十七條 考勤員在記錄員工出勤情況時,應確保填寫內容真實、準確、不得涂改、涂消,如有內容虛假、隨意涂改、涂消的,經核實,扣罰考勤員200元/人次15、。第十八條 員工出現曠工情形時,部門應在3個工作日內向部門分管領導及人力資源部報告。員工曠工,考勤員未及時匯報的,經核實,扣罰考勤員 50元/人次。第十九條 考勤員在每月前三個工作日內將上月部門考勤表電子版及簽字紙質版交人力資源部考勤人員匯總。第二十條 考勤資料的審核、管理工作由人力資源部負責,考勤表應長期保存,以備核查。第二十一條 各子公司參照出勤管理制度制定適合本公司的出勤規定,上報人力資源部審定后執行。第二十二條 本制度解釋權歸人力資源部。附件一:XXXX公司考勤表附件二:XXXX公司請假申請表附件三:XXXX公司員工加班申請登記表附件一: XXXX公司考勤表部門: 部門負責人: 考勤員16、:序號月份備注日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031應出勤天數本月超勤當年累計超勤公休假事假病假工傷休假年休假婚假計劃生育假喪假曠 工出差加班星期姓名123456789101112131415考勤符號:出勤: 曠工: 年休假: 公休假: 說明:1.每日進行考勤,以相應符號形式(如無對應符號則以文字形式)記錄于表內。附件二:XXXX公司請假申請表姓 名所在部門請假類別請假事由請假時間部門意見 年 月 日人力資源部意見 年 月 日分管領導意見 年 月 日主要領導意見 年 月 日銷 假1. 普通員工請假在1天內的由部門負責人審批17、,1天以上經部門負責人批準后由部門分管領導審批,5天以上(含5天)的經部門負責人及分管領導批準后,由總經理或董事長審批;中層副職人員請假在1天內的由部門負責人審批,1天以上、3天以內經部門負責人批準后由部門分管領導審批,3天以上經部門負責人、分管領導批準后由總經理或董事長審批;部門負責人請假在1天內的由分管領導審批,1天以上經分管領導批準后由總經理或董事長審批。2. 根據請假類別及要求不同附上相關證明或附件。3. 休假結束后到部門及人力資源部進行銷假。附件三:XXXX公司加班申請登記表加 班 審 批員工姓名部門職務加班事由加班時間月日時至月日時正常工作日 周六日 法定節假日實際加班時數加班任務完成情況業務主管簽 字部門負責人簽 字分管領導簽字加班補償方式確認補休 發加班費 其他員工簽字確 認人力資源部簽字確認備 注1.正常工作日從19:00開始計為加班,休息日及法定休假日從9:00開始計為加班;2.加班時間以0.5小時作為計時單位,累計3.5小時為0.5天,累計7小時為1天;3.加班由部門負責人和分管領導簽字確認(部門負責人加班由分管領導和主要領導簽字確認);4.本表于加班的下一工作日下班前提交到人力資源部登記存檔,作為考勤記錄和加班依據,不能在規定時間內提交的,其加班視為無效;5.本表一人一天一張,不允許跨日期進行連續登記。