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物業管理檔案資料目錄

資資料料存存檔檔目目錄錄表表 類別 序號存檔日期資料內容頁數資料來源備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日,

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1、移交項目: 移交日期: 年 月 日序號資料檔案文件編號資料檔案文件名稱冊數頁數狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開發商移交代表物業公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。

2、資資料料接接收收登登記記表表 品質保證部書面資料 順序號資料名稱所屬年度 份數頁數 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理體系第一次內 部審核資料 20031103 2 2003年QHSE管理體系第二次內 部審核資料 20031。

3、致:行政辦公室由:品質保證部要旨:關于推遲提交部門檔案資料的說明日期:二OO三年三月二十四日抄報: 我部的檔案資料已整理完畢,鑒于公司在迎接QHSE管理體系的認證審核時需查看二OO二年的內審管理評審日常巡查月度考評顧客意見調查及外部審核等資。

4、建筑起重機械檔案資料考核表項目名稱考核時間序號資料名稱備注評價備注應得分扣減分實得分1租賃合同營業執照副本非自購或公司自購設備證明.1 租賃合同應有雙方單位蓋章法人簽字或法人委托代理人簽字應有單位和法人的委托書;2公司自購的設備,應有公司證。

5、工程名稱工程地址建設單位建筑面積開工日期竣工日期項目經理聯系電話資料員聯系電話建筑工程竣工檔案移交情況文件材料 卷圖 紙卷照 片卷張錄音錄相資料盒張電子檔案盤驗 收 移 交 清 單 附 后移交人簽名 接收人簽名 移交日期: 年 月 日驗收意。

6、項目安全管理資料目錄序 號資 料 分 類備 注1綜合管理資料1.1公司營業執照資質證書和安全生產許可證復印件加蓋公章1.2中標通知書1.3施工許可證復印件1.4公司成立安全生產委員會或安全生產管理領導小組的文件復印件1.5公司成立項目經理部。

7、裝修檔案目錄清單裝修檔案目錄清單 序號序號 文件名稱文件名稱 歸檔情況歸檔情況 歸檔人歸檔人 歸檔日期歸檔日期 一簽署文件 1 裝修手冊確認書 份 張 2 消防安全責任書 份 張 3 保險承諾書 份 張 4 房屋交接確認書 份 張 5 裝修。

8、招商營運工作標準目錄招商營運工作標準目錄 第一章 營運管理工作概要及模式.001 第二章 開業前營運管理 1. 開業前營運管理工作指引. 003 2. 支持文件 1萬達廣場開業前營運管理工作倒計時計劃表.011 3.記錄表格 1萬達廣場開閉。

9、資資料料存存檔檔目目錄錄表表 類別 序號存檔日期資料內容頁數資料來源備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日。

10、移交項目: 移交日期: 年 月 日 序號 資料檔案 文件編號 資料檔案文件名稱 冊數 頁數 狀況記錄 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 備 注 移交 簽字 開發商移交代表 物業公司接收代表 年 月。

11、業業主主檔檔案案目目錄錄 房 號: 業主姓名: 面 積: 租戶姓名: 聯系電話: 租賃時間: 序號資料名稱備注序號資料名稱備注 1業主身份證復印件15裝修巡查記錄表 2業主檔案資料表16臨時動火審批表 3業主臨時公約17裝修施工人員登記表 。

12、文文 件件 目目 錄錄 序號日 期文件名文件份數備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30。

13、建立業主檔案資料管理系統工作流程建立業主檔案資料管理系統工作流程 資料柜編號:資料柜編號: 1 棟棟 一單元一單元 二單元二單元 111 112 121 122 建檔日期 對照檔案目錄清理檔案中所需資料,經核實無漏后,裝入資料袋中, 要求歸。

14、房號入住日期 業主姓名性別出生年月籍貫 文化程度民族新宅電移動電話 工作單位辦公電話身份證號 單位地址職業職稱職務 非機動車數量機動車牌號 常用 緊急情況聯系人聯系電話 不常用 家庭成員情況 家庭成員與戶主關系性別出生年月文化程度工作單位職。

15、項目名稱:電梯編號: 1 型號 19 召喚信號型式 2 用途 20 轎廂尺寸及內部裝飾顏 色及材料 3 操縱方式 21 轎門形式及規格 4 額定載重量 22 層門形式及規格 5 額定速度 23 門鎖形式 6 層站數量 24 層門門套情況 7。

16、檔案管理實施細則 為了加強公司檔案的綜合管理,有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案資料 的作用,為公司各項工作服務,根據中華人民共和國檔案法 ,特制定本實施 細則. 一公司檔案的立卷 和歸檔 1 公司接收或下發行政公文 以公司名義簽屬的合同及。

17、檔案資料管理工作流程圖 編號:BTXZ106 部門名稱總部辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 行政總監分管經理總部辦公室主任檔案主管各部門項目部責任部門 ABCDEF 1 2 各部門 項目部 3檔案主管 4 行政總。

18、檔案資料管理工作流程圖 編號:BTXMXZ105 部門名稱項目辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 項目經理辦公室主任行政文員公司檔案主管各部門責任部門 ABCDEF 1 2各部門 3行政文員 4行政文員 5 行政文。

19、 編號:編號:BTBT XZXZ 106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 1 1 5 5 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 受控狀態:受控 發放編號: 生。

20、公司公司 徽標徽標 工程檔案資料管理專題培訓 北京市城建檔案館北京市城建檔案館李向紅李向紅 一相關的法規規章及技術規范 二工程資料檔案的定義 三做好工程資料檔案管理工作的必要條件 四工程資料管理基本規定 五工程檔案資料管理工作流程 六工程檔。

21、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理 一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立 Page 2 1 1產權備案產權備案 什么是產權備案 為什么要進行產權備案 產權備案與權屬登記的區別 Page 3 什么是產權備案什么是產權備案 答:答: 。

22、 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.1.目的目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范 化,特制定本規定. 2.2.適用范圍適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理. 3.3。

23、檔檔案案資資料料清清單單 房房 號號:購購房房人人姓姓名名: 簽簽約約日日期期:付付款款方方式式: 一次性 貸款 代代理理公公司司:業業 務務 員員: 1登記申請表復印件 2簽約確認單復印件 3優惠確認單復印件 4委 托 書復印件 5家庭成。

24、區域公司區域公司 項目名稱項目名稱檔案資料交接登記表檔案資料交接登記表 項目部項目部 管理表格管理表格 1515 報送部門報送部門 項目名稱項目名稱 報送日期報送日期 年年 月月 日日 序序 號號 文件名稱文件名稱 摘要摘要 日日 期期 文。

25、房屋建筑和市政基礎設施工程檔案資料管理規范位公章.6.1.3市政基礎設施工程評定資料系統至少應包括以下標準: 1城鎮道路工程施工與質量驗收規范CJJ1;2城市橋梁工程施工與驗收規范CJJ2;3給水排水管道工程施工及驗收規范GB50268;4。

26、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。

27、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。

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