電子商務(wù)公司招聘錄用勞動合同管理規(guī)章制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1130225
2024-09-08
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1、電子商務(wù)公司招聘錄用、勞動合同管理規(guī)章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司規(guī)章制度 前言公司管理,現(xiàn)制定xx市xxx電子商務(wù)有限公司規(guī)章制度。各部門必須嚴格按照本制度執(zhí)行,當本規(guī)章制度與國家、地方有關(guān)法律法規(guī)相矛盾時,按照國家、地方的法律法規(guī)制度執(zhí)行。由于公司的發(fā)展與經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,本規(guī)章制度中規(guī)定的政策可能隨之做相應(yīng)的修改。不過,任何政策的變動我們都將及時通知您。您有不明確的地方,可隨時提出自己的疑問。我們希望您作為xx市xxx電子商務(wù)有限公司的一員感到愉快。本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于xx市xxx電子商務(wù)有限2、公司,xx市xxx電子商務(wù)有限公司每一位在崗員工都應(yīng)遵循本規(guī)章制度。第一章 招聘與錄用第一條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依照人員招聘流程提出申請,經(jīng)部門主管和總經(jīng)理批準后,由人事部統(tǒng)一納入招聘計劃并辦理招聘事宜。第二條:本公司員工的招聘,以學(xué)識、能力、品德等適合工作所需要條件為準,采用面試。第三條:面試人員經(jīng)面試合格后,由人事部辦理入職手續(xù)。第四條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;3、身份證原件及復(fù)印件;4、一寸半身免冠照片二張;5、健康證原件及復(fù)印件;6、其它必要的證件。 第五條:凡有下列情3、形者,不得錄用:1、年齡未滿16周歲者(絕對禁止,嚴格管控);2、持虛假身份證、學(xué)歷證、資格證書應(yīng)聘者;3、擅自從其他單位離職,尚未解除勞動合同者;4、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;5、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;6、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者;7、貪污、拖欠公款,有記錄在案者;8、患有精神病或傳染病者;9、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者;10、體檢不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時終止試用,予以辭退。備注:當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保與您有關(guān)的各項權(quán)益:1、姓名4、或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況。第二章 勞動合同的管理第一條:公司依法與員工簽訂勞動合同以確立雙方的勞動關(guān)系;基于管理及留才的需要,公司與員工簽訂其他補充協(xié)議、條款作為勞動合同的補充,員工應(yīng)配合執(zhí)行。第二條:勞動合同簽約方規(guī)定如下:甲方:員工薪資單位所屬法人公司之全稱代表人:授權(quán)代表簽署或加蓋法定代表人印鑒乙方:員工本人(嚴禁他人代簽)第三條:勞動合同必須依規(guī)范填寫并由員工親筆簽名。第四條:合同必須在員工入職一個星期內(nèi)完成簽訂,并于員工入職1個月內(nèi)分發(fā)給員工本人簽收。第五條:勞動合同一式兩份,公司與員工本人各執(zhí)一份。第六條:不愿簽訂保密協(xié)議書者,合同期內(nèi)公司可調(diào)整其工作崗位。新進人員不愿5、意簽勞動合同的,不給予辦理入職手續(xù)。第七條:公司因發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營的需要,經(jīng)過征求員工意見后可以調(diào)整員工的工作崗位、工作內(nèi)容、跨國家或地區(qū)變更工作地點(或多個地點),不視為公司違反合同。第八條:合同約定雙方均有權(quán)依法解除勞動合同,勞動合同期滿,員工本人不愿續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)當于合同期滿前向公司提出書面終止意向。第九條:公司員工不能勝任當前的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的。公司可以提前三十日以書面形式通知勞動者本人,可以解除勞動合同。第十條:合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展;或因人員調(diào)整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。試用管理第十6、一條:凡入職公司者,需先行試用。經(jīng)試用合格者,方得正式任用。第十二條:新員工的試用期為2個月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可向總經(jīng)理提交提前轉(zhuǎn)正申請表。第十三條:員工試用期只能約定一次,且不得延長試用期。第十四條:勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。第十五條:試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司可以解除勞動合同,同時向員工說明理由。辭退嚴重違反公司規(guī)章制度的員工,人事部經(jīng)過調(diào)查并核實后,公司將予以辭退。辭職、辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前辦離職手續(xù)。員工有以下之一情形,予以辭退1、連續(xù)曠工累計三日以上;2、盜竊公司或同事財物,經(jīng)查明7、屬實;3、無故損毀公司財物,損失重大或損毀公司重要文件;4、對同事暴力威脅,影響公司秩序;5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴重者;6、未經(jīng)許可兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或在其他公司兼職;7、向第三方或未經(jīng)授權(quán)方泄露公司機密,致使公司蒙受重大損失;8、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;9、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損;10、其他違反國家任何形式刑事法律、法規(guī)。交接工作1、交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;2、報銷公司帳目,歸還公司欠款;3、如果與公司簽有其他協(xié)議,則按其他協(xié)議約定辦理。第三章 員工紀律和行為規(guī)范為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則8、:1 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3 、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。日常行為規(guī)范 1、上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,不許煲電話粥、玩手機、吃零食,聊天等。辦公時間不得打私人電話,特殊情況除外;2、如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理; 3、不許在辦公室內(nèi)抽煙、打牌、喝酒。4、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);5、公司內(nèi)員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相9、學(xué)習(xí),溝通思想,相互交流感情; 6、禁止在工作期間串崗聊天,討論工作時不要影響其他同事工作。7、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。8、工作時間不準接待親友,處理私事,特殊情況除外。9、愛護公物,小心使用公司機器設(shè)備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物;考勤制度作為公司的員工,你有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時間出勤。1、公司實行工作制。工作時間為:周一至周五上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,12:0013:00為午餐休息時間,周六上午8:00-12:00。打卡時間為:早上下午下班打一次卡。如有緊急事務(wù)或臨時突發(fā)任務(wù),應(yīng)服從公司的工作安10、排;2、忘記刷卡,請部門負責人證明,人事部簽卡。一個月內(nèi)有三次簽卡的機會,超過的按每次5元處理;3、遲到(早退)10分鐘以內(nèi),每分鐘扣一塊錢;遲到(早退)10分鐘以上1小時以內(nèi),按事假2小時處理;遲到一小時以上,按事假半天處理;遲到、早退者沒有全勤獎。每月工作報告漏提交+漏打卡累計超過3次無全勤獎;日報、周報沒有按時交(公司集體活動允許的除外),補交的扣5元/次,沒交的扣10元/次。4、曠工一天扣兩天的工資,曠工二天扣四天的工資,連續(xù)曠工三日視為自離,公司將會解除與你的勞動合同;5、因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工,部門負責人應(yīng)及時安排調(diào)休或者輪休;6、有事需要請假的人員,可填寫請假11、單請部門負責人審批總經(jīng)理核準,核準后的請假單交給人事部。事假獲準后,應(yīng)在離開工作崗位之前安排好工作,請假者沒有全勤獎;7、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),致電總經(jīng)理,請病假的人員在病假后上班的第一天需補寫請假單,并提供縣級以上醫(yī)院就診的就診證明,病假單和發(fā)票交給人事部;8、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排;9、病假期間,工資與獎金按當月實際出勤率計算。一年之內(nèi),事假累積20天以上或病假累計40天以上者不能參與當年年終獎金的分配;10、上班期間如需外出辦理公務(wù),請寫出差單。出差單經(jīng)部門負責人審批總經(jīng)理核準,核12、準后的出差單交給人事部后方可離開。保密由于競爭的存在以及對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意無論是退休或離職后,都將承擔這種義務(wù)。1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件;2、未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);3、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)做到不打聽、不猜測、不傳播;4、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。員工遵守的行為準則1、必須嚴格遵守公司一切規(guī)章制度;2、必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)及時請示,遵照指示辦理;3、必須13、盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取;4、應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;5、不得利用工作時間從事第二職業(yè);6、不得損毀或非法侵占公司財物;7、必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應(yīng)在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,予以協(xié)助。第四章 薪金為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內(nèi)部我們有科學(xué)與公正的薪酬機制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報。1、工資:試用期和轉(zhuǎn)正工資按各個部門的標準計算;2、獎金:銷售提成,根據(jù)業(yè)務(wù)指標,確定提成標準;3、全勤獎勵:全月出滿勤,未請假、無遲到、早退、曠工者,發(fā)放全勤獎金1014、0元。4、工資發(fā)放日期為每月 ?號; 5、公司工資實行保密制度,員工個人的工資對其他員工保密,如員工對其工資有異議,請直接與經(jīng)理聯(lián)系;6、季度獎金和年終獎將根據(jù)考核成績和公司的業(yè)績來確定;7、當季度考核成績表現(xiàn)為優(yōu)異或是極差時,底薪也將相應(yīng)進行調(diào)整。社會保險試用期后公司為員工繳納了養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險。假期1、國家法定假日,所有員工可以按國家規(guī)定享受帶薪假日年休假公司鼓勵你在安排好工作的前提下休假以調(diào)節(jié)和振奮自己,為此,公司給予員工每年最少五天的帶薪年休假。婚假員工在加入公司后登記結(jié)婚的,可享受以下連續(xù)天數(shù)的婚假,期間發(fā)放基本工資。1、婚假一般為三天,晚婚者(男滿215、5周歲,女滿23周歲)可享受15天假期。婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起12個月內(nèi)休完,逾期不補。根據(jù)員工本人申請,由總經(jīng)理確定員工婚假的起止日期;2、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。產(chǎn)假產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資,員工產(chǎn)假的標準:1、產(chǎn)假:98天+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)產(chǎn)前檢查:妊娠十二周以后可以享受每月一天產(chǎn)檢假;2、哺乳時間:哺乳期自產(chǎn)假開始起時間為一年,期間不安排加班。哺乳時間為上下午各半小時,計出勤。每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間;3、懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。陪產(chǎn)假1、正式男員工為公司服務(wù)一年(含)以上的可享受16、陪產(chǎn)假;2、男員工合法結(jié)婚的可享受陪產(chǎn)假:一般陪產(chǎn)假10天;3、男員工須憑配偶的醫(yī)院證明、出生證明、病例等相關(guān)證明資料,否則,按事假處理。喪假如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予3天的假期。需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假,途中交通費由員工自理。女員工計劃生育假年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假與計劃生育假需滿一年才能享有。公司會全額發(fā)放基本工資。第五章 獎懲獎勵公司設(shè)有優(yōu)秀員工獎,在每個年度結(jié)束后,我們組織評選活動,對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,感謝他們對公司付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn),將得到及時的褒揚并有機會參加先進表彰的評選。1、品德端正17、,工作努力,有出色或超常表現(xiàn);2、熱心服務(wù),有顯著善行佳話;3、檢舉違規(guī)或損害公司利益者;4、發(fā)現(xiàn)職責以外的故障,予以上報或妥善處理;5、對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績;6、為公司取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻,作為員工表率;7、忠于職守,積極負責,不斷改進工作,業(yè)績突出。懲罰我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)章制度和規(guī)定。如果違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將進行懲18、罰。懲罰包括批評、記過、降級或降職、辭退。批評員工有下列情形之一,予以批評:1、工作時間未經(jīng)批準離崗或竄崗閑談;2、因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微;3、妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微;4、在非吸煙區(qū)吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區(qū)從事娛樂活動;5、對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成;6、工作時間外出辦私事。記過員工有下列情形之一,予以記過:1、玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;2、損毀公司財物,造成較大損失; 3、考核不公正,經(jīng)查明屬實;4、故意不服從主管、上級的工作安排;5、累計受批評三次;6、其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴重。第六章 辦公室管理制度辦公設(shè)備使用下班必須關(guān)閉電腦、風扇、空調(diào)、門窗、燈等才能離開。辦公檔案管理1、人事檔案、合同、請假條、出差單等由人事保管。2、報銷票據(jù)等由財務(wù)保管。物品領(lǐng)用領(lǐng)用物品要到財務(wù)處登記。報銷員工支付了運費、采購貨物和辦公用品的費用,小額的可到財務(wù)處報銷,財務(wù)人員負責登記,月末把報銷情況和現(xiàn)金流動情況上報給總經(jīng)理。衛(wèi)生管理1、不能在辦公室亂扔垃圾、亂吐痰,違者處罰。2、每天安排員工輪流打掃衛(wèi)生,安排值日,每個員工都要參加。
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