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1、幼兒園印章及證照使用保存管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX 幼 兒 園 印 章、證 照 管 理 制 度第一章總則一、為了保證幼兒園印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，依據(jù)幼兒園規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護幼兒園利益，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章；證照包括幼兒園營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、社會保險登記證等合法證照。三、幼兒園的印章、證照統(tǒng)一由幼兒園財務部進行管理，園長應確定具體的印章、2、證照保管及使用責任人（以下簡稱為印章專管員、證照專管員）；專管員要樹立高度的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除園長同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。第二章 印章管理四、幼兒園實行印章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應予以登記。五、幼兒園各部門一律不得自行刻制公章。六、印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，園長應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人3、員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。八、交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫印章交接單（附件1），登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。九、幼兒園各部門因公務需加蓋幼兒園行政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章的，或幼兒園員工因私事需出具證明而使用幼兒園行政公章的，使用人或需使用的員工應在印章專管員處填寫好印章使用登記表（附件2），并經(jīng)雙方簽字確認。印章專管員應對文件內(nèi)容和所登記的事項予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。十、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批4、后蓋財務專用章。十一、未經(jīng)園長同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。十二、印章原則上不許帶出幼兒園，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章外借登記表（附件3），經(jīng)雙方簽字確認后，方可攜帶使用。外借人員應對印章進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關(guān)責任。十三、印章使用完后，需到印章專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；印章專管員應對歸還的印章進行檢查，確認無損后再行簽字。十四、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。第三章證照管理十五、幼兒園實行證照使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、5、歸還證照時應予以登記。十六、證照專管員應把證照進行分類整理與保管，并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證幼兒園經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。十七、幼兒園各部門或員工因公務需借閱或復印幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫證照使用登記表（附件4）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認后，使用人方可借閱或復印。有關(guān)證照的復印件如不能使用或使用后應交回財務處進行銷毀。十八、幼兒園各部門或員工因公務需外借幼兒園有關(guān)證照的，由使用人填寫證照外借登記表（附件5）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認后，方可外借使用。外借人員應對證照進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關(guān)責任。十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進行核銷，填寫歸還日期；證照專管員應對歸還的證照進行檢查，確認無損后再行簽字。第四章 其他二十、本制度經(jīng)園長批準后執(zhí)行。二十一、本制度由未來幼兒園負責解釋。