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1、綜合辦助理崗位名稱綜合辦助理崗位編號(hào)SH-ZHB-04所在部門綜合辦公室崗位性質(zhì)行政工資等級(jí)崗位定員1人直接上級(jí)綜合辦主任直接下級(jí)轄員人數(shù)擬定日期 修改日期 職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)集團(tuán)證照辦理、綜合文件管理及部分與外部及集團(tuán)內(nèi)部管理部門的工作協(xié)調(diào)工作任務(wù)協(xié)助制定集團(tuán)行政管理制度，監(jiān)督其執(zhí)行情況負(fù)責(zé)集團(tuán)各類證照的申辦、年檢、變更手續(xù)的辦理負(fù)責(zé)集團(tuán)與工商局、質(zhì)監(jiān)局、海關(guān)、行管等管理部門事務(wù)聯(lián)系負(fù)責(zé)集團(tuán)公司ISO質(zhì)量管理體系文件的綜合管理接待、處理集團(tuán)客戶投訴，收集并反饋信息給公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助組織集團(tuán)重要會(huì)議和大型活動(dòng)綜合辦主任及總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)工作權(quán)限： 集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展的建議權(quán)集團(tuán)行政管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)2、督權(quán) 對(duì)集團(tuán)ISO文件的檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各分公司、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 工商局、質(zhì)監(jiān)局、海關(guān)、經(jīng)發(fā)局、行管處職業(yè)發(fā)展路徑和工作輪換該崗位可輪換到 分公司行政主管該崗位可晉升到 綜合辦副主任、后勤部副部長(zhǎng)任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè) 文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉國家、地區(qū)的工商、行政管理法規(guī)良好的公文寫作水平經(jīng)過ISO系統(tǒng)知識(shí)培訓(xùn)技能技巧 熟練操作計(jì)算機(jī)，熟練運(yùn)用辦公軟件具備較好的英文聽、說、讀、寫能力熟練駕駛個(gè)人素質(zhì)工作責(zé)任心強(qiáng)，具備一定綜合協(xié)調(diào)能力、對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)能力和辦事能力。其他使用工具和設(shè)備電腦、汽車、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、汽車工作環(huán)境 室內(nèi)辦公、相關(guān)政府部門工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間所需記錄文檔 通知、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、傳真文件、公司文件上崗所需熟悉時(shí)間1個(gè)月以上體能要求身體健康，有良好的心理素質(zhì)工作均衡性忙碌考核指標(biāo)備注 上級(jí)主管確認(rèn)