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1、印章使用管理制度第一節(jié)總則第一條為加強對瑞訊紙業(yè)有限公司（以下簡稱公司）印章的管理，特制定本辦法。第二條本辦法所指公司印章包括公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章及簽字章、部門印章及公司啟用后的印章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第二節(jié)印章的使用及管理第五條印章的使用（-）以公司名義發(fā)出的公文，須經(jīng)董事長簽發(fā)批準的文件原稿 用印。（二）公司發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中 限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。（三）公司各部門用印，需經(jīng)董事長批2、準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。 禁止外單位人員到綜合辦公室直辦用印。（四）辦理使用公司印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫用印審 批單（見附件），寫明用印時間、用印單位、用印數(shù)量、事由及印別 等，經(jīng)部門領導和主管領導審核后，報董事長批準后用印。（五）公司法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名 章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代 表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。在法定代表人出差期間，應由綜合辦公室負責人請示法定代表 人同意，或經(jīng)法定代表人授權的其他領導在用印審批單上簽字批 準后方可蓋公司公章、法定代表人名章、簽字章。（六）經(jīng)辦人用印時須將用印審批單一聯(lián)交綜合辦公室印3、章 專管人員收存。（七）公司印章應由綜合辦公室印章專管人員直接用印。（八）公司印章至IJ公司夕卜用印時，必須由綜合辦公室印章專管人員隨同 監(jiān)印。（九）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章 的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。（十）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印-Vr,早。（十一）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有 特殊情況用印，須經(jīng)董事長批準。第六條印章的管理（一）公司印章由綜合辦公室負責人掌管，并實行用印登記制度。（二）綜合辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊 全，并將印章鎖進保險柜內，妥為保管，不得將印章存放在4、辦公桌內。 第二天上班后，應首先檢查所保管印章柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況 應立即報告綜合辦公室主管領導和保安部門。工作時間印章掌管人員 因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室 主管領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用 印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接 工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任， 落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日 期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，辦公室主管領導簽字認可 后備存。（四）辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，辦5、公室主 管領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事 項。（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的 成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向辦公室申請，經(jīng) 董事長同意后，由辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印 章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓 名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交 辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定 妥善保管。第七條 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章 用印。第八條 未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人 員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕 用印，或報告領導處理。第九條未經(jīng)批準使用印章，辦公室主管領導和印章專管人員承 擔用印可能產生的全部責任。第十條 經(jīng)批準用印而用錯印章的，按照公司效績考核予以處罰。第三節(jié)附則第十一條管理規(guī)定執(zhí)行。各部門印章的保管、使用，應當遵照公司印章使用第十二條第十三條未經(jīng)啟用的印章與本公司無關。本辦法自印發(fā)之日起施行。瑞訊紙業(yè)有限公司用印審批表用印 時間用卬 部門經(jīng)辦人印章 類別用印 數(shù)量主管（部門）領導用印 事由領導 批示備注瑞訊紙業(yè)有限公司用印審批表用印 時間用印 部門經(jīng)辦人印章 類別用印 數(shù)量主管（部門） 領導用印 事由領導 批示備注