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1、荊門市荊門市 XXXX 景觀園林工程有限公司景觀園林工程有限公司采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度采購(gòu)制度嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)管理制度及采購(gòu)流程要求。 采購(gòu)過程簡(jiǎn)化、程序可循，做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。本制度主要包含以下六點(diǎn)：一、采購(gòu)計(jì)劃一、采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)公司全部采購(gòu)計(jì)劃，接到采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。其中包括工程采購(gòu)、物資采購(gòu)和工具采購(gòu)等。1.1.工程采購(gòu)工程采購(gòu)（1 1）建立工程采購(gòu)檔案建立工程采購(gòu)檔案將采購(gòu)相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項(xiàng)管理。 每一年的工程合同與工程清單統(tǒng)一管理；工程詢價(jià)單、直接采購(gòu)清單、設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理；供應(yīng)商合同根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理；直接采2、購(gòu)部分根據(jù)具體采購(gòu)人直接管理。（2 2）采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)公司工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃由具體工程項(xiàng)目經(jīng)理下工程 請(qǐng)購(gòu)單 ，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一下達(dá)到采購(gòu)小組。（3 3）采購(gòu)計(jì)劃變更采購(gòu)計(jì)劃變更非該項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃概不采購(gòu)。 請(qǐng)購(gòu)單中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。采購(gòu)小組接到采購(gòu)計(jì)劃后，將采購(gòu)計(jì)劃與工程合同進(jìn)行核對(duì)，如有更改之處，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字才予采購(gòu)（其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等） 。如項(xiàng)目經(jīng)理出差，可請(qǐng)示總經(jīng)理代簽或發(fā)電子文檔打印備案。（4 4）采購(gòu)時(shí)效管理）采購(gòu)時(shí)效管理所有的采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)具體工程情況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂3、貨周期長(zhǎng)，力爭(zhēng)做到材料不耽誤工程的前提下，材料及時(shí)到位，不擠占、積壓公司采購(gòu)貨款。所有下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)， 做到及時(shí)采購(gòu)及時(shí)跟蹤及時(shí)發(fā)貨及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨情況及材料使用情況。2.2.機(jī)械物資采購(gòu)機(jī)械物資采購(gòu)獲得用戶采購(gòu)計(jì)劃后，經(jīng)初步調(diào)查確認(rèn)。可行的采購(gòu)由采購(gòu)小組報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行采購(gòu)，統(tǒng)一管理備案。（1）對(duì)于物資采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行合理報(bào)價(jià)。（2）對(duì)所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的溝通，說明價(jià)格漲落的原因以及供貨周期，對(duì)于用戶指定的、而市場(chǎng)面臨淘汰的產(chǎn)品，應(yīng)推薦新產(chǎn)品，若對(duì)方堅(jiān)持應(yīng)說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題，并盡可能有文字依據(jù)。（3）按具體的發(fā)貨通知單進(jìn)行物資采購(gòu)。如有更改之處經(jīng)用戶核準(zhǔn)后方可采購(gòu)，到貨必需有收貨、驗(yàn)貨記錄。3.3.工具、內(nèi)耗物資的采購(gòu)工具、內(nèi)耗物資的采購(gòu)工具采購(gòu)，由使用部門下申購(gòu)單 ，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，入庫(kù)領(lǐng)料后由具體使用人