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物業公司客服部特約服務作業規程【2頁】
物業公司客服部特約服務作業規程【2頁】.doc
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作業規程
上傳人：大寶 編號：31274 2021-01-15 2頁 18KB

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1、特約服務作業規程1.0 目的滿足業戶的特約需要，規范特約服務工作，確保為業戶提供滿意的服務。適用于對轄區內業戶提出的特約服務要求的處理。2.0 職責2.1 客服人員負責記錄業戶特約服務的要求，并電話轉告相應部門。接受特約服務部門主管負責對服務項目進行評審。2.2 接受特約服務的部門人員負責特約服務的現場確認及操作。2.3 工程部主管負責有償特約服務的工作的監督以及對“代辦特約服務收費價目表”以外的特約服務項目進行評審、核價。2.4 財務部負責核收特約服務項目的應繳費用，并開具相應憑證。3.0 作業規程3.1 工作程序圖（詳見下頁）3.2 程序指引3.2.1 受理部門接待人員熱情詢問業戶提出的特2、約服務要求，并告知收費標準，仔細填寫特約服務聯絡單，并登記在特約服務記錄登記表上。3.2.2 受理人將填好的特約服務聯絡單請業戶簽字認可，并明確付款方式，通常情況下，樓宇業戶采用掛帳至月底統一結算，普通客戶采用現金支付，財務室開具相應憑證。3.2.3 根據特約服務內容送單至相應部門。3.2.4 執行部門按業戶要求安排人員進行特約服務操作。服務完畢后，執行部門立即將其余三聯返至客戶服務部。3.2.5 如屬超越本服務中心特約服務項目范圍或價目不被業戶接受，接待人員應主動向業戶致歉，并詢問是否改為其它特約服務。4.0 作業標準4.1 特約服務項目價格明碼標價，公開上墻。4.2 按時、按要求完成相應任務。5.0 相關文件和記錄5.1 特約服務聯絡單5.2 特約服務登記匯總表特約服務工作流程圖開始受理、登記向業戶致歉并撤消服務請業戶簽字認可送達操作部門進行服務、結果返回結束
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