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房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司財務(wù)支付管理暫行辦法(9頁)
房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)公司財務(wù)支付管理暫行辦法(9頁).docx
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1、某高速地產(chǎn)集團(tuán)財務(wù)支付管理 暫行辦法(修訂) 一、為規(guī)范地產(chǎn)集團(tuán)及所屬公司款項支付,提高地產(chǎn)集團(tuán)財 務(wù)管控水平,確保財務(wù)支付與核算規(guī)范,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī) 及地產(chǎn)集團(tuán)實際,制訂本暫行辦法。 二、財務(wù)支付的前置條件,包括: (一)財務(wù)人員必須對照合同付款條款進(jìn)行實質(zhì)性復(fù)核,確 保嚴(yán)格按合同約定條款付款,不得超合同約定、超進(jìn)度付款。 (二)財務(wù)人員必須審查需支付的事項是否列入資金周計劃, 不 在周資金計劃中的支付事項不得支付。緊急特殊事項未納入周 計 劃確需支付的,須報經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)審批。 (三)財務(wù)支付必須具備本條下述第 1 點規(guī)定的原始業(yè)務(wù)資 料要件(本條下述第 2 點規(guī)定的情況除外) 。 1經(jīng)2、濟(jì)合同(無合同的,須有政府規(guī)費(fèi)單或事項審批文件) 原 件、合同履行證據(jù)或證明事項發(fā)生的證據(jù)文件原件、合法票據(jù)原件。 2遇到壟斷部門及政府規(guī)費(fèi)等事項,可先根據(jù)相關(guān)資料進(jìn)行 支付,在款項支付后憑銀行回單向相關(guān)部門索取票據(jù)。如:土地 款、契稅、各類政府規(guī)費(fèi)、社會保險、公積金、水電費(fèi)、加油卡 充值等。 (四)所有支付事項須在預(yù)算內(nèi),超預(yù)算事項在未經(jīng)預(yù)算調(diào) 整批準(zhǔn)前一律不得支付。 (五)所有原始業(yè)務(wù)資料必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符合,不得 變造原始業(yè)務(wù)資料。 (六)超預(yù)算支付,須履行預(yù)算調(diào)整程序后再按規(guī)定辦理付 款。 三、工程類(含材料設(shè)備)款項支付 土建類工程,在竣工驗 收合格前工程進(jìn)度款累計支付額不得 超3、過合同的 70%;材料設(shè)備類在驗收合格前累計支付額原則上不 得超過合同的 80%,招標(biāo)文件或合同中約定的特殊情況需提高支 付比例的,需報經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)成本部審批;具體過程支付按合同執(zhí) 行。本辦法下發(fā)之前已簽訂的合同執(zhí)行原合同條款。政府規(guī)費(fèi)類 款項支付參照本辦法第二條第(三)款相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 (一)支付工程進(jìn)度(預(yù)付)款必須取得以下資料: 1首次支付需提供合同協(xié)議類資料原件,無合同的須有政府 規(guī)費(fèi) 單或事項審批文件; 2與合同單位名稱一致、合法有效的票據(jù);如有委托付款, 須 提供項目經(jīng)理簽字且加蓋與合同簽章單位一致、合法有效公章 的 委托付款函。 3須提供工程結(jié)算單及相應(yīng)附件,附件包括不限于: (14、)工程款支付申請:施工單位根據(jù)完成工程形象進(jìn)度及節(jié) 點目 標(biāo)提出申請并簽章。 (2)監(jiān)理支付證書:監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位確認(rèn)工程量(產(chǎn) 值)、或確認(rèn)預(yù)付款支付條件并簽章,材料設(shè)備類的另須驗收入庫 單及質(zhì)量檢測報告,并經(jīng)工程部確認(rèn)簽章。 (3)造價支付審核單:審計單位提出造價審核意見并簽章, 項 目成本部確認(rèn)支付價款。 (4)隱蔽工程還須附照片資料。 (二)支付竣工決算工程款除取得上述資料外,還必須取得: 1工程竣工驗收報告(建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位簽章)、 政府部門竣工備案表。 2結(jié)算審計報告。 3確保扣收應(yīng)代扣款項(預(yù)付款、水、電費(fèi)、違約金、罰款 等) 。 4 扣留質(zhì)量保證金, 同時財務(wù)部5、要留存質(zhì)量保修合同復(fù)印件, 通過合同把好質(zhì)量保證關(guān)。 (三)零星工程款支付:須事先按程序簽訂合同后,方可按 上述工程款支付規(guī)定辦理付款。 (四)勘察、規(guī)劃設(shè)計、監(jiān)理、審計費(fèi)用支付 1首次支付需提供合同協(xié)議類資料原件; 2與合同單位名稱一致、合法有效的票據(jù);如有委托付款, 需 提供該結(jié)算單位加蓋有效公章的委托付款函。 3須提供工程結(jié)算單及相應(yīng)附件,附件包括不限于: (1)支付申請資料:由服務(wù)單位提出支付申請并提供相應(yīng)服 務(wù)成果資料并簽章。 (2)成果確認(rèn)資料: 勘察設(shè)計類成果:50 萬元以下合同的執(zhí)行成果由項目工程部 簽章確認(rèn)、50 萬元及以上合同的執(zhí)行成果由集團(tuán)設(shè)計部簽章確 認(rèn); 監(jiān)理類成果:6、50 萬元以下合同的執(zhí)行成果由項目工程部簽章 確認(rèn)、50 萬元及以上合同的執(zhí)行成果由集團(tuán)工程部簽章確認(rèn); 審計類成果:由項目成本部審核簽章確認(rèn)。 資料類成果須提供 目錄并注明資料保存地點。 (3)成本審核資料:地產(chǎn)集團(tuán)成本部依據(jù)工程部提供的服務(wù) 成果完成情況,根據(jù)合同計算并確認(rèn)價款。 (五)土地款契稅支付 1首次支付需提供招拍掛文件、成交確認(rèn)書(督促索取土地 合同); 2土地款財政票據(jù)或契稅稅票; 3須提供付款相應(yīng)附件,附件包括不限于: (1)支付申請資料:投資發(fā)展部或項目公司根據(jù)需要提出土 地款支付申請,項目財務(wù)部根據(jù)需要提出契稅支付申請等資料。 (2)交付確認(rèn)資料:項目工程部及項目負(fù)責(zé)人對7、土地按約定 交付、是否符合付款條件進(jìn)行審查的資料。 (3)成本審核資料:項目成本部根據(jù)合同計算并審核確認(rèn)相 應(yīng)價 款資料。 (六)質(zhì)量保證金支付 須提供付款審批單及相應(yīng)附件,附件包 括不限于: (1)支付申請資料:由供應(yīng)商或施工單位先提交質(zhì)量保證執(zhí) 行情況報告,并提出退回保證金申請。 (2)質(zhì)保事項確認(rèn)資料: 由項目工程部、項目營銷物業(yè)部、 物業(yè)公司對供應(yīng)商或施工 單位先提交的質(zhì)量保證執(zhí)行情況報告進(jìn)行審查,確認(rèn):質(zhì)量保 證期限是否到期;質(zhì)保維修延期事項是否到期。應(yīng)質(zhì)保事項是 否履行質(zhì)保責(zé)任;質(zhì)保金余額是多少,委托其他單位進(jìn)行質(zhì)保 事項是否全部扣款,應(yīng)退質(zhì)量保證金是多少。 (3)退款審核資料:項8、目成本部根據(jù)應(yīng)退款進(jìn)行審核確認(rèn)資 料。 (七)簽證變更款項支付 1經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計變更款項原則上一個月進(jìn)行一次匯總,經(jīng) 濟(jì)簽證、設(shè)計變更累計變動金額在合同 3%以內(nèi)部分,在竣工結(jié) 算 后一并支付。 2對經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計變更累計變動金額超過合同-3%的部分 在當(dāng)月支付工程進(jìn)度款時扣除。 3對經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計變更累計變動金額超過合同+3%時,須 報地產(chǎn)集團(tuán)成本部審批后,按經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計變更累計變動金額 超過合同+3%以上部分的 70%進(jìn)行支付。 4本辦法下發(fā)之前已簽訂的合同,相應(yīng)的簽證變更事項原則 上執(zhí)行本規(guī)定,例外事項須報地產(chǎn)集團(tuán)成本部審批。 5須提供付款審批單及相應(yīng)附件,附件包括不限于: (1)簽證9、變更支付申請:每個月由施工單位提交經(jīng)濟(jì)簽證、 設(shè)計變更匯總表并簽章,符合支付條件的提出支付申請。 (2)項目成本部對符合支付條件的經(jīng)濟(jì)簽證及設(shè)計變更匯總 表進(jìn) 行審核與確認(rèn)的資料。 (3)監(jiān)理確認(rèn)資料:監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位確認(rèn)經(jīng)濟(jì)簽證、 設(shè) 計變更工程量并簽章的資料。 (4)造價支付審核資料:審計單位提出造價審核意見并簽章, 項目成本部確認(rèn)支付價款。 (5)隱蔽工程須附照片資料。 (6)經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計變更驗收資料。 四、營銷宣傳款 項支付 營銷宣傳款項支付須取得以下資料: 1首次支 付需提供合同協(xié)議類資料原件; 2與合同單位名稱一致、合法有效的票據(jù);如有委托付款, 需 提供該結(jié)算單位加蓋有效公10、章的委托付款函。 3須提供付款相應(yīng)附件,附件包括不限于: (1)支付申請資料:由服務(wù)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出服務(wù)已 完成支付申請,并簽章。 (2)營銷成果確認(rèn)書: 宣傳廣告包裝類,營銷物業(yè)部等業(yè)務(wù)部門須提交經(jīng)分管銷 售副總經(jīng)理確認(rèn)的銷售宣傳廣告成果確認(rèn)書、銷售模型圖型、 宣傳廣告樣本或宣傳廣告牌照片、期限長的宣傳廣告各階段的宣 傳廣告樣本或宣傳廣告牌照片,未提供成果的不予支付。 推廣活動類,銷售推廣活動須提供勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表、巡展及 外展活動的照片、評獎結(jié)果復(fù)印件、物業(yè)公司配合服務(wù)內(nèi)容清單、 宣 傳資料樣本、禮品樣本及發(fā)放表等活動真實發(fā)生、且有相應(yīng)成 果 證明資料。 代理傭金類,須提供代理業(yè)務(wù)清單及11、傭金計算表。 策劃及咨詢類,須提供物業(yè)顧問、策劃服務(wù)等報告。 銷售設(shè)施類,銷售展示區(qū)、售樓處、樣板間、銷售圍板與 通道等建安及裝修按工程類款項支付提供資料。 展示家具配飾類,銷售展示區(qū)、售樓處、樣板間家具配飾 等按物資采購支付提供資料。 政府規(guī)費(fèi)類,須提供政府收取規(guī)費(fèi)的合法票據(jù)。 其他各類,須提供事項的內(nèi)部決策依據(jù)資料,事項真實、 成果存在的證明資料。 (3)成本審核資料:成本部根據(jù)提供的服務(wù)成果完成情況, 根 據(jù)合同計算并審核確認(rèn)價款。 五、行政類款項支付 (一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付: 在預(yù)算范圍內(nèi),取得合法有效的票 據(jù)、接待通知單和行政部 負(fù)責(zé)人審批后的業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單,辦理報銷流程后付款。 (12、二)會議費(fèi)支付: 在預(yù)算范圍內(nèi),取得合法有效的票據(jù)和 行政部負(fù)責(zé)人審批后 的會議登記表或會議通知,辦理報銷流程后付款。 (三)差旅費(fèi)支付: 在預(yù)算范圍內(nèi),差旅費(fèi)報銷,須附審批 后的出差申請表,按 公司出差管理規(guī)定及相關(guān)報銷流程后付款。 (四)物資采購支付: 1在預(yù)算范圍內(nèi),取得合法有效的票據(jù)和物品入庫單,經(jīng)審 核后付款; 2采購金額在 5000 元以上的,還需取得經(jīng)審批后的申請采 購單; 3采購金額在 3 萬元以上的采購須在招標(biāo)比選的供應(yīng)商中采 購,不在供應(yīng)商庫中的需附比選記錄。 (五)其他預(yù)算內(nèi)行政費(fèi)用: 分管領(lǐng)導(dǎo)同意事項簽報、審批 手續(xù)齊全、合法有效的票據(jù)后 付款。 (六)預(yù)算外行政費(fèi)用:13、 超預(yù)算支出,須履行預(yù)算調(diào)整程序 后再按上述行政費(fèi)用支付 規(guī)定辦理付款,在調(diào)整預(yù)算審批前不得支付。 六、人工成本支 付 (一)人工成本支付(含職工薪酬和勞務(wù)費(fèi))必須要根據(jù)年 初預(yù)算、地產(chǎn)集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)人力資源部門審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審 批的發(fā)放通知及發(fā)放表、新員工入職及轉(zhuǎn)正的審批文件方可支付。 (二)需上級審批的年終獎、節(jié)點獎、銷售提成、超利潤獎 等須根據(jù)地產(chǎn)集團(tuán)人力資源部的通知或?qū)徍艘庖娺M(jìn)行支付。 (三)對未經(jīng)有權(quán)人力資源部門審批的發(fā)放事項不得支付。 七、 其他款項支付 其他款項是指本辦法中未列舉的事項,支付時須 取得以下資 料:提供證明事項的合同、協(xié)議、決議等有效證明文件資料,合 法 票據(jù)和事項完成結(jié)果的說明、證明等資料。 八、手續(xù)齊全、業(yè)務(wù)審批流程完備的支付款項不得無故壓票 不 付。 九、本辦法的執(zhí)行情況納入考核體系,對違反本辦法規(guī)定進(jìn) 行的財務(wù)支付和無故壓票不付行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對相關(guān)單位、部 門的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格處理。 十、本辦法自 2013 年 3 月 12 日高速地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會 討論通過之日起執(zhí)行。原高速地產(chǎn)集團(tuán)印發(fā)的高速地產(chǎn)財2012 5 號文同時廢止。 十一、本辦法由地產(chǎn)集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
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