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1、設計設計供方供方選擇與管理作業選擇與管理作業指引指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 一、一、 作業作業指引指引目的目的 通過對設計供方的系統管理，評價供方提供本公司所需產品及服務的能力，確保設計供方選擇及 管理的有效性和效率。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于富力集團下屬所有項目設計供方選擇與管理工作。 三、三、 職責職責 3.13.1 設計管理部設計管理部/ /總工室總工室 3.1.1 負責確定設計單位選擇范圍建議、設計單位選擇方式及計劃，提交給公司管理層審批； 3.1.2 組織設計單位考察及入圍單位報審； 3.1.3 負責與意向設計單位進行商務談判； 3.12、.4 組織確定設計單位并報審； 3.1.5 負責設計單位合同的簽訂及合同執行過程中的跟蹤檢查。 四、四、 關鍵活動描述關鍵活動描述 4.14.1 設計單位設計單位選擇原則選擇原則 4.1.1 住宅項目原則上選擇本公司設計院，特殊情況需提交申請報告，報集團相關領導審批通過后方 可委托外部設計單位負責項目設計工作； 自持項目設計管理部/總工室在設計階段開始前提出設 計單位的需求、選擇方式建議及計劃，以報告形式報集團相關領導審批通過后選擇外部設計單 位。 4.1.2 設計單位信息填寫于設計單位信息記錄表 ，主要來源： 1) 自行聯系公司的設計單位； 2) 公司內員工推薦的設計單位； 3) 已經向公司3、提供服務的設計單位； 4) 公司主動聯系的優秀企業。 4.24.2 設計設計單位單位選擇選擇 4.2.1 設計管理部/總工室發送設計邀請函 ，組織現場考察，內容包括： 1) 資質審查：審查其設計資質、級別，能承擔的建設項目的類型及允許承接的業務范圍、銀 行資信狀況等； 2) 能力考察評價：主要考察擬派設計班子成員專業任職資格、資歷、代表作品及對標準、規 范和設計工作程序、工程設計技術經濟指標和設計質量控制方法的熟悉程度，重點考察項 目負責人； 3) 業績考察評價：考察設計院/公司及擬派項目負責人近三年已完工設計項目，評價其設計風 格、設計技術經濟指標，采用用戶訪查的方式評價其設計質量、過程服務4、質量； 4) 為該項目提供的設計團隊和設計理念； 5) 以往合作表現及評價； 6) 設計費用要求。 4.2.2 設計管理部/總工室根據現場考察情況負責編制入圍單位名單并報審，報相關領導審核審批。 4.2.3 入圍單位審批通過后，設計管理部/總工室依據設計報價比選表 ，組織約見報價由低到高的 意向單位 3-5 家，分別同其進行商務談判。 4.2.4 談判結束后，若意向單位對報價有調整的，要求其在規定時間內提交密封的最終報價（二次報 價） 。 4.2.5 設計管理部/總工室在談判結束后 2 個工作日內發起設計單位確定流程，報相關領導審核審批。 4.34.3 合同合同簽訂簽訂 4.3.1 設計管理部/總工室編寫設計合同，發送核算部、財務部、法務等相關部門，按照責權手冊 審核審批。 4.3.2 設計管理部/總工室依據設計合同管理作業指引的相關要求，與選定單位簽訂合同并進行履 約跟蹤，定期填寫設計供方履約評審表 。 4.3.3 設計管理部/總工室經辦人負責對過程資料進行整理、存檔。 五、五、 支持性文件支持性文件 5.15.1 流程流程及作業指引及作業指引 5.1.1 設計合同管理作業指引 5.25.2 表單及表單及模板模板 ( (參考參考) ) 5.2.1 設計單位信息記錄表 5.2.2 設計邀請函 5.2.3 設計報價比選表 5.2.4 設計供方履約評審表