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1、品 牌 聯(lián) 席 會 議 制 度品 牌 聯(lián) 席 會 議 制 度 制 度 編 號 ： YG/Z-EO-005-B 起 草 部 門 ： 辦 公 室 起 草 人 ： 生 效 日 期 ： 2005 年 03 月 08 日 發(fā) 放 范 圍 ：采 購 部 、辦 公 室 、營 銷 部 及 各 樓 層 審 核 人 ： 批 準 人 ： 品 牌 聯(lián) 席 會 議 制 度品 牌 聯(lián) 席 會 議 制 度 1 1 目的目的 為使公司品牌引進工作規(guī)范化、 科學(xué)化， 確保引進品牌符合公司經(jīng) 營定位，并保持較高的適銷率，特制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于公司對供方及品牌的引進、淘汰等的決策管理。 3 3 職責(zé)2、職責(zé) 31 采購部主持召開聯(lián)席會議。 招商主管負責(zé)： 對擬引進品牌進行評 價介紹及可行性論證； 參考信息中心品牌淘汰數(shù)據(jù)提出現(xiàn)有品牌 的淘汰建議。 32 辦公室配合采購部召集品牌聯(lián)席會議并監(jiān)督各部門執(zhí)行聯(lián)席會議 決策情況。 33 總經(jīng)理、采購部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、待評價品牌所在樓層主管、招 商主管及其它相關(guān)人員參加會議， 對擬引進或擬淘汰品牌進行綜合 評價。 4 4 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 41 品牌聯(lián)席會議召開目的： a) 評價候選品牌、修正合作條款，決定候選品牌是否引進。 b) 決定與供應(yīng)商合作的其它事宜，包括品牌的淘汰等。 42 辦公室根據(jù)采購部引進品牌需求及財務(wù)部信息中心提報銷售業(yè)績 信息， 3、召集品牌引進和淘汰的聯(lián)席會議， 對品牌進行集中評定和決 策。 43 品牌進入和退出陽光百貨必須經(jīng)過品牌聯(lián)席會議討論決定，季節(jié) 性、 節(jié)假日臨時商品可不召開集中會議， 由采購部組織評審人員分 別進行評定，但采購部必須提前獲得總經(jīng)理的批準。 44 辦公室需在每周四召集聯(lián)席會議， 召開前至少提前一天采購部須通 知所有參會人員會議議題和所需信息。 45 品牌引進 451 經(jīng)采購部經(jīng)理審批同意的品牌，由招商主管填寫供方評價表（品 牌） ， 同時將所需供應(yīng)商資信證明文件及品牌資料 （畫冊、 樣品等） 報品牌聯(lián)席會議進行審閱、評定。 452 招商主管對擬引進的品牌進行論證說明， 主要闡述內(nèi)容包括： 品牌 基4、本情況介紹（成立時間、發(fā)展經(jīng)歷、國內(nèi)門店數(shù)量、銷售業(yè)績） 、 需求分析、供應(yīng)商介紹（行業(yè)信譽、質(zhì)量保證及供貨能力） 、擬合 作條件、擬定面積及位置、銷售額預(yù)估及回報分析等。 453 參會人員根據(jù)采購部的論證及提報的資料對擬引進品牌及供應(yīng)商 的綜合情況、 擬合作條款的合理性等進行充分的分析和評議， 形成 一致性意見。 454 品牌聯(lián)席會議評價合格的品牌及其供方， 分別由招商主管、 采購部 經(jīng)理、樓層主管、營銷部經(jīng)理、其它評審人員、總經(jīng)理按先后順序 簽署 供方評價表 （品牌） 。 由采購部與供方作深入洽談， 并按 購 銷合同管理制度與供應(yīng)商簽定購銷合同、執(zhí)行采購。 455 如品牌或者供應(yīng)商評價不合5、格， 則由采購部引進其它替代者； 如擬 合作條件不符合要求， 則由采購部招商根據(jù)聯(lián)席會議意見與供應(yīng)商 進一步談判，直至符合公司要求。 46 品牌淘汰 461 財務(wù)部信息中心按品牌淘汰標準定期向采購部、 營銷部、 辦公室提 報待淘汰品牌名單， 采購部、 營銷部需在召開聯(lián)席會議時提報相應(yīng) 的淘汰分析。 462 采購部、 營銷部可根據(jù)品牌實際情況向聯(lián)席會議申請增加待淘汰品 牌名單。 463 淘汰標準、淘汰程序具體執(zhí)行品牌引進工作流程 。 47 采購部負責(zé)記錄聯(lián)席會議記錄 ，并在會議結(jié)束時由參會人員分 別簽字后轉(zhuǎn)辦公室備案。 48 聯(lián)席會議的各項決策的執(zhí)行由辦公室負責(zé)督辦， 如需更改必須提前 向辦公室報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后辦公室通知各相關(guān)部門及人員。 5 5 相關(guān)文件相關(guān)文件 51 購銷合同管理制度 52 品牌引進工作流程 6 6 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 61 供方評價表（品牌） 62 聯(lián)席會議記錄