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1、建筑公司技術部文件保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 技術文件是本公司的核心機密，是本公司進行生產和管理工作共同的依據，是本公司在同行中保持一定競爭力的有力保障。公司的技術文件屬于公司所有，每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、一致性以及保密性。為了加強管理并規范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監督、自覺遵守。1、技術文件的定義技術文件是指公司的產品設計圖紙、深化圖紙、生產圖紙、工藝文件，操作規范、顧客提供的圖紙圖樣、各種技術標準，以及商務合同、客戶資源、內部文件等；與公司利益相關的各種2、文件的統稱。2、技術文件的編制和管理 從技術人員中指定一人兼職做文件管理員，負責技術文件的編制、審核，負責公司各部門所有技術文件編號、發放、回收、歸檔，以及文件更改、作廢等處理。各使用部門主管負責日常使用中各種技術文件的分發、登記并監督確保技術文件的清晰完整性，有效性。1.技術文件的發放、借閱、復制、修改及回收 日常工作中，文件管理員按技術文件來源（內部或者外來文件）和文件類別（生產圖紙、工藝文件、技術標準以及收集的參考資料等）明確區分。同時在清單中標明文件現行修訂狀態，以防止作廢或失效文件的被錯誤發放。員工復制、借閱技術文件應憑部門負責人批準，做好登記，備注添注“復制”、“借閱”字樣，借閱的3、文件用完后及時歸還，并保證資料的清晰和完整性。技術文件的修改：技術文件修改前,由部門主管審核通過，指定相關技術人員修改文件，修改完畢的文件發放前，由技術員下達文件更改通知書，先收回原發放的舊有文件再發放。技術文件的回收和銷毀：因工藝變更、產品技術標準變化等原因，導致技術文件失效不再使用的，由文件管理員下達文件作廢、失效聲明及時收回。3、技術文件的保密 1.未經授權，任何部門人員不得擅自打印、復制技術文件，不得以電子文檔等形式在網上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等進行備份。2.日常工作使用中，文件使用者要保管好自己的文件，不得私自向外人轉讓和借出技術資料，技術文件未經總經理批準，不能帶離公司和廠區范圍，一經發現公司將給予嚴肅處理。3.公司內部用于工作的計算機未經部門負責人批準不得隨意拆開，硬盤不準任何人私自帶離公司。若計算機出現故障，需部門負責人指定專人送修，并保證公司技術文件不會泄露。 4.在公司廠區內的任何人，若不負責任的故意破壞、遺失技術文件或者因為種種原因泄漏公司的技術文件，公司將視情節輕重給予相應懲罰，嚴重者公司將追究其法律責任。