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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項目物資采購策劃編制： 審核： 批準： 1 目的為保證XXXXX同約定達成工期規定和質量規定以及材料設備等物資的招標工作規范化，特編制本策劃文獻。2 合用范圍本策劃文獻只合用于XXXXXX的材料設備等物資供應商的選擇。 3 基本規定3.1 材料設備等物采購方案應在EPC工程總承包協議簽訂之后，在項目初始階段擬定完畢，報項目管理部審核，公司主管經理批準（如必要時報業主確認）。 3.2 對材料設備等物資供應商的選擇，應符合國家相關法律法規以及中核華緯設計研究有限公司相應的項目管理體系文獻的規定，通過規范的招標規定與程序選擇材料設備等物資供應商。4 分包策劃2、 XXXXXX施工/安裝含以下重要單項工程的工作：1） 場館類；2） 民用類；3） 室外部分；涉及的材料設備等相關物資如下：由設計技術部提供清單及擬采用數量。 根據以上工作內容，本項目材料設備等物資的采購結合項目自身及公司情況，根據工程進度及采購計劃進行采買，施工管理部提前編制物資采購供應方案，明確采購方、備選供應商、物資規格、數量、擬采用時間等基本信息（以下為參考表格）。項目管理表格物資采購供應方案表格編號項目名稱： 序號物資名稱規格型號估算數量估算價值計量單位物資采購單位(打)采購地點擬定采購方式擬定采購時間擬選擇供應商數量備注業主公司分公司項目部分包商1234項目物資負責人商務經理審核項3、目經理審批日期日期日期招標方式：本項目除 以外的材料設備等物資均由中核華緯設計研究有限公司采用邀請招標方式；聯合體成員不得對所劃分承包內容的材料設備等物資進行再招標。5 供應商選擇供應商招標實行程序：招標準備、招標階段、中標階段5.1 招標準備5.1.1先期條件(1) 設計圖紙、技術資料準備完畢，重要施工/安裝工程量不會再有大的變化，保證招標文獻標的有足夠的準確性；(2) 業主方已將建設用征地以及各種施工條件和手續準備完備。(3) 用于施工的水、電、路、通訊等已經具有并接駁到指定地點。(4) 與業主的有關準備工作協議已經簽訂。(5) 建設用資金已經貫徹。 5.1.2成立招標小組、擬定供應商方案4、和招標方式(1) 招標小組由集采中心擬定為準。(2) 供應商由需求部門組織考察后擬定。(3) 招標方式：邀請招標5.1.3編制標的(1) 材料設備等物資協議標的，由需求部門組織有關人員負責編制；(2) 考慮到評標時能與標的一一對照，在編制招標文獻時，使其文字結構、格式、科目、內容、工程量清單等方面與材料設備等物資招標文獻的格式一致。(3) 由費用控制經理、編制材料設備等無的標底價格，將其控制在項目批準的控制范圍內；(4) 材料設備等物資協議標的編制后，由本項目的施工管理部經理、采購管理部經理審查；5.1.4編制招標文獻(1) 由設計技術部和施工管理部組織編制材料設備等物資招標邀請函、材料設備等5、物資招標文獻工程材料設備等物資協議等文獻。前兩個文獻包含本工程綜合說明、投標人須知、對招標者的工程規定和協議規定等內容。(2) 投標人須知重要內容：涉及工程名稱、內容、地址、材料設備等物資名稱、規格、數量、技術規定、制造周期、供貨時間、驗收標準等，書寫方面的規定、文獻份數與裝封規定、無條件承諾規定、投標保函規定、文獻修改規定等。(3) 招標文獻通常涉及：1）投標邀請書2）投標者須知3）協議條件4）材料、設備的技術參數，驗收標準5）圖紙6）規格參數表7）投標書格式8）投標書附錄9）投標保證格式10）補充資料表11）協議協議書格式12）施工分包商資格審查表(4) 對招標者的工程規定：涉及生產周期、6、供貨計劃安排等。(5) 由設計技術部準備必要的資料及設計說明書。(6) 由投資/費用控制部編制材料設備規格參數表：擬采購量應以設計文獻為依據提出。并且按項目工作分解結構進行分類記錄，以便使標價與標的一一相應，有利評標對比。(7) 采購協議的重要條款：涉及供貨范圍、雙方權利、責任和義務、材料設備價款、支付條件、結算辦法、制造周期、供貨計劃、質量控制、檢查驗收標準、索賠及罰款、不可抗拒因素等。5.2 招標階段5.2.1對投標公司的資格審查(1) 向被邀請投標的單位征詢投標意向：以擬定投標者是否具有參與投標的資格。(2) 調查表的重要內容涉及：1) 公司注冊證明和技術等級2) 近期重要施工經歷和業績7、3) 技術力量簡況4) 機械裝備狀況5) 供應商資金或財務狀況6) 材料設備應用實例(3) 對投標商進行資格審查：收到投標商報來的調查表以及必要時進行的實地調查之后，組織對投標者進行資格審查，審查結果選定35家投標商作為邀請投標單位（供應商短名單）。5.2.2發出投標邀請告知(1) 通過資格審查后，選定三至五家投標商，經需求部門審核批準后即擬定為邀請投標單位，向他們發出邀請告知書。(2) 邀請告知書的重要內容涉及：1) 說明規定投標的意向2) 招標文獻的單位、地址、電傳、電報、電話號碼等3) 說明投標的截止日期和時間、投標文獻送交的地點4) 說明開標的日期、時間和地點5.2.3發售招標文獻：本8、項目采用邀請招標，因此直接向投標者發售招標有關文獻；5.2.4投標過程中的答疑及澄清(1) 投標者收到招標文獻后，本項目設計技術部和施工管理部主持澄清答疑；(2) 澄清答疑的重要內容：1) 向投標商具體介紹擬采購材料設備的情況。2) 解答投標商對投標文獻提出的各種疑問。3) 澄清招標文獻中的有關問題。4) 接受投標文獻（投標文獻通過集團集采系統進行接受）(3) 投標文獻的組成通常涉及：商務部分1）投標書。2）投標書附錄。3）協議條件（涉及通用條件及專用條件）。4）投標保函。5）法定代表人資格證書或其授權委托書。6）報價表。7）協議協議書。技術部分1）資格審查表。2）制造周期。3）供貨計劃。4）9、變更與偏差表。5）輔助資料表。6）招標文獻規定應提交的其他文獻。7）招標文獻（全套）。(4) 投標商按本項目招標文獻中的規定將已經編制好的投標書按商務標和技術標分別密封并加蓋公章，一式3份，在規定的時間、地點遞交標書。在開標、評標之前任何單位和個人均不得開封，否則該投標文獻視為無效，后果由負責人承擔。(5) 投標書的內容應有：1) 對招標文獻和協議重要內容的確認2) 物資總價款及分項報價3) 制造周期4) 供貨計劃5) 技術參數描述文獻6) 運送及交付方式7) 付款規定8) 招標文獻中規定的其他必須隨標書遞交的有關資料。5.2.5開標、評標(1) 由集團集采中心組織。(2) 技術標評審：評審目10、的是確認供應商供貨能力及他們實行的可靠性。評審的重要內容：1) 投標書是否涉及招標文獻所規定的各項技術規定。2) 制造周期、供貨計劃的可行性和嚴謹性。3) 運送方式是否經濟合理可靠4) 質量保證體系情況。5) 提供的設備材料能否滿足本工程的需要。6) 是否有新技術的應用，該新技術的采用對本工程的影響。7) 進一步對投標商進行具體的資質審查，以確認其能力和經驗。(3) 商務標評審：從經濟角度評估投標商報價的合理性和可靠性：在技術評審通過后，商務標的評審往往帶有決定性的意義。評審的重要內容：1) 審查報價計算的對的性，并將計算結果與標的數量進行對比分析。如有較大差異，則分析其因素，評價其報價是否合11、理。2) 分析工程報價的平衡性，評審投標商是否過多地提高了前期付款規定。3) 投標商對支付條件有何規定，是否合理，延期付款利息等。4) 分析投標書中資金流量表的合理性表內數字的依據。5) 審查保函是否可以接受。6) 分析投標商提出的任何財務和付款方面的建議并評價其利弊及風險。7) 進一步評審投標商的財務實力和資信可靠限度。5.3 中標階段：5.3.1 定標中標單位的最終擬定由招標小組根據評標委員會推薦意見報公司領導批準。做出授標決定后，項目招標小組向中標單位發出中標告知書。 5.3.2 簽訂分包協議需求部門和采購管理部與中標單位代表就協議文本條款進行談判，對招、投標條件進行必要的修改、補充，并將投標價修正為雙方協商一致的協議價，正式簽定分包協議。