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1、企業集團職場、考勤招聘與保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 職場管理制度1.要創造良好的工作環境和公司形象，提高工作效率。2.上班期間著裝要整潔，男生正裝，女生得體。3.每人要保持自己辦公位置的干凈整潔，盡量不要擺放與工作無關的東西。4.不得大聲喧嘩，播放各種音樂，不得隨意亂竄。5.辦公設備擺放整齊，屬于自己的辦公用具損壞自己承擔維修。6.不得用公司電話打私人電話，不準登陸私人QQ及微信閑聊。一經發現，當場警告，每警告一次，打掃衛生間一周。7.未經允許不得隨意打開、使用別人的電腦和手機，不得瀏覽別人的2、客戶資料。8.工作期間任何人不得在辦公區域抽煙，違者罰款10元，納入公司集體活動基金。9.上班期間瀏覽與工作無關的網頁，玩電腦或手機游戲者，一經發現，當場警告，每警告一次，罰款20元，納入公司集體活動基金。經三次警告的給予勸退。10.無論何時，不準在公司下象棋，玩牌及聚餐。違者每人罰款50元，納入公司集體活動基金。11.上班期間盡量不帶朋友到公司閑聊，如非不得已，不得影響其他人員同一時間在接待室會客。12.接待來訪客人后要把接待室及其茶幾整理干凈。13.上班后不得在公司吃早餐，中午吃完外賣后及時帶到室外垃圾桶，晚上下班后，除加班外不得在公司上網，除加班外不得在公司逗留超過8點。14.上衛生間出3、來后要清理干凈。15.不得在公司墻體及底板涂抹，違者當場清理干凈，并處以打掃一周衛生間。16.最后離開辦公場所時，應將各種電器、門窗關閉。每日下班后，將公司辦公區域打掃干凈，整理條順后再離開。二、 考勤制度1. 所有員工須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作期間不得擅自外出，臨時性外出須經負責人登記同意，展業去、歸都必須先到公司簽到。2. 公司按照國家法定節假日放假，周一至周六為正常工作日，臨時性調整另行通知。3. 上班時間上午8：30-12：00，下午14：00-18：00，季節性調整另行通知。4. 上班遲到一次罰5元，遲到1小時以上（含1小時），按半天論處。曠工半天，按一天論4、處，以此類推。5. 參加公司組織的會議、培訓、學習或其他團隊活動，不得請假，如不參加，按曠工論處。全勤獎50元。6. 員工因私事請假應提前一天，否則不批準，視為曠工。請假應說明事由，核實后，并經負責人同意，否則視為曠工。請假扣除請假期間基本工資。7. 病假必須寫請假條，核批后方可離崗，憑正規病歷單不扣請假期間基本工資。8. 工作期間，出現借展業為由離開工作崗位回家，或借展業為由不到公司打卡簽到等欺騙行為的，一經發現，臨時開除，并扣除當月基本工資。9. 公司所有人員的出訪都要登記在自己每天的工作日志。10. 在公司吃早餐的行為視為遲到。11. 周六下午為公司集體活動時間，視為正常上班時間。12.5、 因某種原因打卡不能正常錄入指紋的，必須臨時到行政部門確認，沒有確認的，一律依導出的考勤表為準。三、 人員招聘及引進制度1. 各部門主管有配合行政部進行人才招聘或引進的義務。業務主管的招聘或引進的人才歸入本部門。2. 公司人員招聘要求大專以上，有一定的相關工作經驗。引進人才需告之上一級主管該人才的真實資料，經同意后給予安排相應級別的職位及待遇。3. 人才招聘以網絡招聘為主，現場招聘為輔。負責招聘的人員必須認真核實應聘者的個人信息，對招聘入司人員的行為不符合職位要求，或不良行為負責。4. 招聘人員必須真實告知應聘人員關于公司的真實情況，產生的不良后果由招聘人員負責。5. 新入職人員必須與公司簽訂6、勞動合同及本公司的保密合同，必須接受相關專業的培訓，合格后方能正式參加工作。6. 招聘應先由部門經理面試，再由總經理面試，都通過后才能入司。7. 招聘人員的檔案留在行政部門保存。8. 公司對提供虛假信息的入司員工，經后續發現的，公司有權給予勸退。9. 招聘人員應提醒應聘人員是否有影響本職工作的疾病，如有應真實告知。10. 新入司人員須經過工作考核后方能轉正工作。四、 會議制度1. 公司會議分為：年終會、年度經營分析會、季度經營分析會、月會、周會、日常早會、不定期的茶話會。2. 會議以總結問題，分析問題，解決問題為原則。3. 會議時間由公司或部門提前一個月或一周確定公布。4. 會議時間確定后，相7、關參會人員必須在開會日期提前一天把會議材料準備完畢，杜絕會議當天加班加點的行為。5. 會議地址和參與人員根據會議性質確定，確定后由行政部提前通知相關參會人員。6. 會議會場由行政部門布置，會議主持人根據會議性質確定，并提前通知。7. 會議材料的準備必須完備，接受相關人員的現場詢問。8. 開會期間不得出現有損會場氣氛的行為，對參會睡覺打盹的行為，給予嚴重警告，兩次警告的給予臨時開除。9. 會場出現玩手機或手機鈴聲的，未經同意走出會場接聽電話的，一次罰款50元，納入公司集體活動基金。10. 參會人員對會議決定事項的執行情況接受上一級主管的問責。五、公章、合同、單據管理制度1. 公司公章、合同、單據8、由公司財務經理保管。關于合同的規定適用于單據。2. 公司公章不得用于非公司經營項目，不得任意亂蓋。3. 公章不得外借或損壞，萬一丟失、損壞應及時到公安部門報備。4. 凡有需要加蓋公司公章的，不屬于正常使用范圍的，應經過總經理的批準方能加蓋。5. 財務對每次不屬于正常使用范圍的蓋章的事實進行登記備案，對加蓋公章后作廢的材料進行銷毀。6. 任何人不得更改合同，如對公司各種合同存在不同意見可以向上一級主管反映。7. 合同的發放和回收，及其作廢合同的回收都應由財務人員根據合同編號登記在案，并經過領取人簽字確認。8. 相關人員應妥善保管自己的合同，丟失的合同由合同領取人負責，合同丟失應在當地官方報紙媒體9、上給予公告，費用由責任人承擔。9. 合同中備注部分的填寫，不得違背合同本身的條款，不得隨意填寫，如需填寫，應經過總經理同意。10. 所有業務合作必須簽訂合同，合同雙方內容必須完整準確。臨時無法簽訂合同的，要在10個工作日內補齊，否則應承擔相應責任。11. 員工之間合同、單據不得互借，特殊情況下互借，應由合同的借出人到財務部門備注。12. 各項目的合同、單據、款項必須統一，缺一不可。六、業務工作范圍1. 公司相關業務人員必須按照公司經營思路，開發市場業務，并在業務過程中發現問題，總結經驗，協助公司制定調整經營思路。2. 經過考核過的業務人員應獨立開發、拜訪自己的客戶，建立真實、完整的客戶資料。特10、殊情況需要主管同訪的，應提前告知主管。3. 做好每天工作報表，務實制定階段性業績目標和開展計劃，自我落實，同時接受監督。配合管理，接受問責。4. 不斷學習積累，直至熟練運動相關專業知識服務客戶。5. 交單時，向公司提交完整、準確、真實的材料。6. 配合相關人員實施臨時性分攤任務，完成公司布置的相關任務。7. 如實反映業務開展過程中出現的問題，尋求解決的方法，不隱瞞，不回避，不妥協，不找理由，接受主管問責。8. 不做無依據承諾，不做公司規定范圍內退讓 ，如有特殊情況，主管公司，經商量同意后方可做出。9. 與客戶的每一份合作都要有明確的合同，無論何種形式的收款都要有收據及到款憑證，杜絕答應客戶未付11、先報。10. 答應客戶未付先報的，客戶后期全部費用由業務承擔。11. 收款沒有憑證，且客戶沒有追認的，對已經報件的費用，按照公司的價格體系，由業務全額負責，并從當月工資扣除。12. 杜絕出現業務在外掛單行為，一經發現，立即開除，并按照簽署的勞動合同進行賠償，情節嚴重的承擔相應的法律責任。13. 業務報單時，應將合同原件，收據原件，財務簽字的到帳憑證，報件表一起交到報件處。14. 電子本部的報件表中，申請人的資料信息，接件信息，報件必須填寫完整，準確。在與報件人員進行核對，核對無誤后簽字確認，如果出現報件錯誤，屬于誰的責任誰負全責，且承擔相應的全部費用，費用從當月工資扣除。15. 業務談判過程中12、不得承諾給客戶提供無償的服務，比如商標設計、質檢等。屬于自己的承諾，應由自己在非工作時間處理。16. 禁止業務之間借單行為，禁止業務之間惡意競爭行為。17. 屬于維護不及時，客戶不滿意而產生的“沖單”行為，所簽之單及其后續跟進服務維護都應歸屬于簽單人，調價產生的“沖單”除外。18. 以個人行為與客戶產生的人際往來花費，由個人承擔。七、保密制度1. 全體員工都有保守公司秘密的義務，在展業和對外交往合作中，需特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司資料。2. 、公司秘密是關系公司的利益和發展，杜絕外人知悉。公司秘密包括以下事項： 公司經營發展決策，人事變動，工資待遇等； 轉有資料、信息； 項目合作條13、件，業務成本； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非公開的財務情況； 公司內部整理印發的材料； 其他員工的客戶資料及其與業務相關的個人隱私； 業務提成比例及模式。3. 屬于公司秘密的文件、資料，應標明“密”字樣，非經允許，不準復印、摘抄。4. 公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，不得向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽。5. 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節和危害后果給予內部處分，直至除名，特別嚴重的追究其法律責任。6. 財務室、報件室、主管辦公室非相關負責人員不得隨便進入，進入者不得亂拿文件及相關材料。7. 員工應嚴格遵照上述執行，違者按規定處罰。