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集團公司出差及差旅費管理制度
集團公司出差及差旅費管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:978078 2024-09-03 6頁 74.54KB

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1、集團公司出差及差旅費管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 出差及差旅費管理制度1、總則為規范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,特制定本制度。2、出差管理2.1出差的申請、登記及報銷時限2.1.1員工出差應填寫“出差申請表”,“出差申請表”必須詳細填寫出差任務、出差地點,公司特別委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。2.1.2出差期限由派遣負責人視業務需要安排,由分管領導核定。2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務部借支相應數額的備用金,按審批流程簽批后支取。2.12、.4 員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。2.1.5 員工出差返回公司后應在3個工作日內(本市業務)及5個工作日內(市外業務)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經辦人寫出書面說明,報總經理或總經理授權人簽署意見后給予報銷。2.2出差審批權限2.2.1一般員工出差由分管領導審核,派遣長期駐外人員應報總經理或董事長審批。2.2.2部門經理助理以上人員出差由總經理或董事長審批。2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經理申請,并由經理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。2.3出差交通工具2.3.1公司領導出差可使用公司車輛,其他人員在發生緊急、重要事務時可申請使用本公司車3、輛。2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領導在事務緊急或路程較遠情況下,經總經理審批后可乘坐飛機。表一出差乘坐交通工具一覽表級 別火 車輪 船飛 機8小時內超過8小時公司領導硬臥軟臥二、三等艙經濟艙一般員工硬座硬臥三、四等艙3.差旅費管理辦法3.1臨時出差3.1.1出差紀律3.1.1.1 臨時出差一般指出差地在XX市以外,如出差地在XX、XX、XX,且當日不能回XX市的也可視為臨時出差。 員工出差未按規定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔。3.1.1.3 出差路線的選擇以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔。 出差途中,4、出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節輕重給予處罰。3.1.2差旅費補助3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表二員工差旅費補助標準一覽表。 上述3.1.2.1條款中市內交通費指出差地市內交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內交通費含義相同。3.1.3差旅費報銷的有效憑證3.1.3.1 乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發票。3.1.3.2 住宿應有賓館填制的服務業發票,收據不得作為報銷憑證。3.1.5、3.3 車船及住宿發票要與出差時間、出差地點相吻合。3.1.3.4 車船及住宿發票丟失,應由個人寫出書面說明,經部門領導或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。3.1.4住宿費包干管理3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數發放補助,補助標準見員工差旅費補助標準一覽表。連續乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發放。銷售人員不執行此項規定。3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發放。3.1.4.3出差6、參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統一安排住宿的,如果收取費用可據實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。3.1.5誤餐費包干管理3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數計發,不滿一天按半天計算。3.1.5.2 員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數扣除)。3.1.5.3 員工出差期間繞道回家不計發誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內的所有費用在報銷時扣除)。3.1.5.4 外出學習、培訓,誤餐費按50%執行。3.1.5.5 出差期間如因業務原因需要招待業務單位,須事先電話請示有關領導。回公司后再補辦審批手續,同時按每百元業務招待費扣減個人誤餐補7、助10元。否則,財務不予報銷。3.1.6市內交通費及其他雜費包干管理3.1.6.1 出差期間市內交通費及其它雜費按實際天數計發,不滿一天按半天計算。3.1.6.2 自帶公司車輛出差,不補助市內交通費及其它雜費。3.1.6.3 員工出差繞道回家不補助市內交通費及其它雜費。3.1.6.4 外出參觀、學習按標準的50%執行。3.1.7其他規定3.1.7.1 公司領導一人單獨出差,住宿費可在規定標準的基礎上提高50%。3.1.7.2 一般員工與公司領導隨行,有一人可按公司領導標準享受補助。3.1.7.3 一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內交通費及其它雜費按對應標準的50%執行。3.1.7.4 8、因工作需要全程陪同外單位人員出差,經總經理或總經理授權人批準后可據實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。本規定由綜合部制定,報總經理審批后生效執行。修正時亦同。表二員工差旅費補助標準一覽表職 別費 用項 目內地一般城市直轄市及沿海大城市省會城市地級市縣級市以下市 區郊區縣以下一般員工住宿費60504010050誤餐費2020203020市內交通費及其他雜費2010102010部門經理助理以上住宿費80605012060誤餐費2020203020市內交通費及其他雜費2020102010公司董事長、總經理據實報銷,但不再享受各項補貼。注:1、直轄市及沿海大城市包括:北京、上海、天津、重慶、深圳、珠海、廈門、汕頭、大連、海口,省會不含安徽省XX市。附:表三出差申請單申請日期:年月日姓 名部門崗位或職務崗位或職務出差期限年 月 日 起 至 年 月 日 預計 天出發時間及出差目的地出差事由銷假日期預借款額申請人部門經理總經理注:1、申請人須提前一天到綜合部領取出差申請單; 2、本單一式三聯,由申請人、綜合部、財務部各持一份。
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