1、檔案管理規(guī)程1.0目的 確保客戶服務(wù)中心業(yè)主檔案和本部門的檔案得到有效控制。
2.0資料檔案2.1歸檔范圍 文件資料包括業(yè)主資料質(zhì)量體系文件外來文件各種合同等；2.2建立2.2.1隨時收集各種辦理完畢的文件含會議文件，資料按相關(guān)類別分別存放，。

2、荊州市盛智物業(yè)管理有限公司財(cái) 務(wù) 部制 度 文 件文件編號SZPM01000AEX007版本號VER：1.0修訂日期2003108會計(jì)檔案管理制度頁次1.0 目的會計(jì)檔案是記錄和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，財(cái)務(wù)部要切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔。

3、物業(yè)企業(yè)的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業(yè)檔案 二物業(yè)的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業(yè)檔案： 一定義： 物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理 服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來，以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

4、YSHZJL0330A0湖南影視會展物業(yè)管理有限公司設(shè) 備 檔 案 卡小區(qū)名稱: 設(shè) 備 名 稱設(shè) 備 型 號設(shè) 備 編 號生 產(chǎn) 廠 家安 裝 位 置投 運(yùn) 日 期技術(shù)參數(shù):維修記錄。

5、裝修檔案建立流程收集：1工程技術(shù)維修改造資料。
2業(yè)戶資料，證件購租合同，裝修資料。
3歷次管理活動的書面音像記錄。
整理分類：1產(chǎn)權(quán)材料。
2技術(shù)資料。
3業(yè)戶資料按棟分類，包括電腦磁盤登記冊購租合同證件裝修審批表。
4管理工作資料記錄。
5管。

6、資資料料接接收收登登記記表表 品質(zhì)保證部書面資料 順序號資料名稱所屬年度 份數(shù)頁數(shù) 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理體系第一次內(nèi) 部審核資料 20031103 2 2003年QHSE管理體系第二次內(nèi) 部審核資料 20031。

7、業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一目的 規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。
二適用范圍 適用于物業(yè)業(yè)主檔案的保管與跟蹤 三職責(zé) 1事務(wù)部主管負(fù)責(zé)業(yè)主檔案與跟蹤工作。
2管理員負(fù)責(zé)依照本程序具體實(shí)施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四程序要點(diǎn) 1業(yè)主檔案內(nèi)容 1經(jīng)。

8、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一目的 規(guī)范檔案的編號分類整理保管及借閱工作。
二適用范圍 適用于物業(yè)部各類檔案的管理。
三職責(zé) 1總經(jīng)理審批檔案的借閱申請及清單。
2行政部經(jīng)理監(jiān)督檔案管理的實(shí)施工作。
3檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。
四程序要點(diǎn)。

9、第六章第六章 建設(shè)項(xiàng)目工程竣工檔案歸檔范圍建設(shè)項(xiàng)目工程竣工檔案歸檔范圍 一建筑項(xiàng)目工程竣工檔案歸檔范圍一建筑項(xiàng)目工程竣工檔案歸檔范圍表 61 表 61 建設(shè)項(xiàng)目工程竣工檔案歸檔范圍 類 別 順 序 文件材料名稱 歸檔范圍及保管期限 建設(shè)單位。

10、開籌工作指引 序號項(xiàng)目分解 1企業(yè)郵箱詳見指引，分店總經(jīng)理無需加部門 1到店準(zhǔn)備及籌建計(jì)劃進(jìn)度 1根據(jù)項(xiàng)目情況填寫開籌工作進(jìn)度； 2工程前期對接人，黃工： 3寫籌建周報； 4對接項(xiàng)目商業(yè)負(fù)責(zé)人及物業(yè)負(fù)責(zé)人向開發(fā)助理 劉坤： 2人員招聘及員工。

11、商品索證目錄商品索證目錄 1.0 1.0 國產(chǎn)商品索證目錄國產(chǎn)商品索證目錄 商品類別商品類別 證件名稱復(fù)印件證件名稱復(fù)印件 號說明號說明 基本索證 營業(yè)執(zhí)照副本加蓋公章； 稅務(wù)登記證； 組織機(jī)構(gòu)代碼證； 商標(biāo)注冊證； 品牌代理委托書或授權(quán)經(jīng)。

12、1 培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范 化，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。
3.職責(zé) 3.1 行政人。

13、文件名稱文件名稱 交房手續(xù)作業(yè)指導(dǎo)書交房手續(xù)作業(yè)指導(dǎo)書 編號：編號： 編編 制制 審審 核核 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)人 生效日期生效日期 年年 月月 日日 版號版號 共共 頁頁 1 1 目目 的：確保按合同約定辦理交房手續(xù)。
的：確保按合同約定辦理交房手。

14、裝修檔案建立流程裝修檔案建立流程 收集：1工程技術(shù)維修改造資料。
2業(yè)戶資料，證件購租合同，裝修資料。
3歷次管理活動的書面音像記錄。
整理分類：1產(chǎn)權(quán)材料。
2技術(shù)資料。
3業(yè)戶資料按棟分類，包括電腦磁盤登記冊購租合同證件裝修審批表。
4。

15、投資廣場租戶檔案資料項(xiàng)目明細(xì)表投資廣場租戶檔案資料項(xiàng)目明細(xì)表 序號序號 項(xiàng)目內(nèi)容項(xiàng)目內(nèi)容 責(zé)任方責(zé)任方 備注備注 1 檔案處理單檔案處理單 檔案員檔案員 2 設(shè)備設(shè)施狀況記錄表設(shè)備設(shè)施狀況記錄表 維修隊(duì)維修隊(duì)租戶簽名租戶簽名 3 入駐通知單。

16、資資料料存存檔檔目目錄錄表表 類別 序號存檔日期資料內(nèi)容頁數(shù)資料來源備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日。

17、客客戶戶檔檔案案登登記記表表 樓層號 序號1234567 客戶名稱 房屋性質(zhì) 客戶負(fù)責(zé) 人 名 稱 性別 出生日期 民 族 籍貫 身份證 暫住證 號碼 聯(lián)系地址 銀行帳號 聯(lián)系電話 備注 CPM BJ 客戶檔案登記表客戶檔案登記表 樓層號 。

18、業(yè)業(yè)主主檔檔案案目目錄錄 房 號： 業(yè)主姓名： 面 積： 租戶姓名： 聯(lián)系電話： 租賃時間： 序號資料名稱備注序號資料名稱備注 1業(yè)主身份證復(fù)印件15裝修巡查記錄表 2業(yè)主檔案資料表16臨時動火審批表 3業(yè)主臨時公約17裝修施工人員登記表 。

19、文文 件件 目目 錄錄 序號日 期文件名文件份數(shù)備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30。

20、房號入住日期 業(yè)主姓名性別出生年月籍貫 文化程度民族新宅電移動電話 工作單位辦公電話身份證號 單位地址職業(yè)職稱職務(wù) 非機(jī)動車數(shù)量機(jī)動車牌號 常用 緊急情況聯(lián)系人聯(lián)系電話 不常用 家庭成員情況 家庭成員與戶主關(guān)系性別出生年月文化程度工作單位職。

21、項(xiàng)目名稱：電梯編號： 1 型號 19 召喚信號型式 2 用途 20 轎廂尺寸及內(nèi)部裝飾顏 色及材料 3 操縱方式 21 轎門形式及規(guī)格 4 額定載重量 22 層門形式及規(guī)格 5 額定速度 23 門鎖形式 6 層站數(shù)量 24 層門門套情況 7。

22、檔案管理實(shí)施細(xì)則 為了加強(qiáng)公司檔案的綜合管理，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案資料 的作用，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法 ，特制定本實(shí)施 細(xì)則。
一公司檔案的立卷 和歸檔 1 公司接收或下發(fā)行政公文 以公司名義簽屬的合同及。

23、1 檔案管理辦法 第一次修改 1 1 范圍范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于上海申能物業(yè)管理有限公司的檔案管理工作， 各投資企業(yè)的檔案管理可參照執(zhí) 行。
2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款， 凡是注日期。

24、目目 錄錄 第一篇第一篇 入職培訓(xùn)入職培訓(xùn) 第一章第一章 CPM 概況概況 第一節(jié) CPM 簡介 . 1 第二節(jié) CPM 組織架構(gòu) . 2 第三節(jié) CPM 北京分公司組織架構(gòu) . 3 第四節(jié) CPM 發(fā)展規(guī)劃 . 3 第二章第二章 艾維克大。

25、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理 一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立 Page 2 1 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案 什么是產(chǎn)權(quán)備案 為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案 產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別 Page 3 什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案 答：答： 。

26、 培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.1.目的目的 為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范 化，特制定本規(guī)定。
2.2.適用范圍適用范圍 公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。
3.3。

27、檔檔案案總總目目錄錄登登記記本本內(nèi)內(nèi)部部 管理類別：內(nèi)部管理文件N年 檔案號文件名稱 發(fā)文收文專業(yè)類別分目錄子目錄 日期編號日期編號 。

28、檔檔案案總總目目錄錄登登記記本本外外部部 管理類別：外部管理文件W年 檔案號文件名稱 發(fā)文收文 專業(yè)類別分目錄子目錄 日期編號日期編號 。

29、檔案管理規(guī)程檔案管理規(guī)程 1.0 目的 確保客戶服務(wù)中心業(yè)主檔案和本部門的檔案得到有效控制。
2.0 資料檔案 2.1 歸檔范圍 文件資料包括業(yè)主資料質(zhì)量體系文件外來文件各種合同等； 2.2 建立 2.2.1 隨時收集各種辦理完畢的文件含會。

30、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答：答：由物業(yè)管理公司。

31、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答：答：由物業(yè)管理公司。

32、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答：答：由物業(yè)管理公司。

33、第五章第五章物業(yè)檔案管理物業(yè)檔案管理第一節(jié)第一節(jié)物業(yè)檔案管理概述物業(yè)檔案管理概述一物業(yè)檔案的概念一物業(yè)檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身.一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉(zhuǎn)化而來的.文件廣義指組織或個人為處理事務(wù)。

34、湖南影視會展物業(yè)管理有限公司湖南影視會展物業(yè)管理有限公司客戶服務(wù)手冊目錄客戶服務(wù)手冊目錄序號文件名稱文件編號版本備注1目標(biāo)YSHZZY0101A02部門職責(zé)YSHZZY0102A03職位說明書YSHZZY0103A04客戶服務(wù)流程YSHZZ。

35、湖南影視會展物業(yè)管理有限公司湖南影視會展物業(yè)管理有限公司維修服務(wù)手冊目錄維修服務(wù)手冊目錄序號文件名稱文件編號版本備注1目標(biāo)YSHZZY0301A02部門職責(zé)YSHZZY0302A03職位說明書YSHZZY0303A04裝修管理YSHZZY0。

36、湖南影視會展物業(yè)管理有限公司湖南影視會展物業(yè)管理有限公司綠化清潔服務(wù)手冊目錄綠化清潔服務(wù)手冊目錄序號文件名稱文件編號版本備注1目標(biāo)YSHZZY0401A02部門職責(zé)YSHZZY0402A03職位說明書YSHZZY0403A04標(biāo)準(zhǔn)層清潔YS。