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房地產公司材料比價采購制度（4頁）.doc

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上傳人：正*** 編號：185453 2021-09-23 3頁 18KB

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1、材料比價采購制度一、目的加強材料采購環節的監控管理，按照公平、公開、擇優和信用的原則，在滿足質量要求的前提下貨比三家，實現低成本采購，明確責任，堵塞漏洞，防止公司經濟利益及聲譽受損。一、適用范圍適用范圍適用于公司各種材料、設備的采購管理。二、二、管理方式管理方式成立由總經理、副總經理及工程部、開發部、財務部經理及有關專業技術人員組成的評審小組，確定產品、供貨商及對合同內容、條款的審查、會簽。采購程序采購程序 1.1. 采購計劃采購計劃（見計劃管理制度），特殊情況采購須由總經理書面批準。 2. 材料詢價：材料詢價：采購部門根據每月批準下達的物資采購計劃，根據質優價廉2、和同樣商品比價格，同樣價格比質量，同樣質量比信譽的貨比三家原則，進行市場詢價和聯系貨源，對材料供貨商施行“入圍” 制度，對每一個要求入圍的供貨商進行嚴格的實地考察（包括生產能力、產品質量、價格、信譽、售后服務等），然后根據掌握的情況填寫評審小組成員可以隨時根據電話或到實地調查監控（見表）報審批小組審批（包括樣品）。保證到貨與樣品相符。 3. 合同簽署合同簽署：審批小組根據采購物資比價報告，結合信譽良好的供貨商同價優先供貨的原則，審批確定供應商及產品、價格后，開發部簽訂采購合同（即時結清的除外）進行采購，同時將樣品由工程部封存并標明樣品。項目材料累計采購總額 2 萬元以下直接3、由總經理審批辦理。 4. 采購實施：采購實施：工程用的土建類材料由開發部牽頭與工程部共同根據工程要求采購，工程用的水暖電類設備材料由工程部提出計劃，開發部采購，工程部配合。大宗材料采購實行招標制度。 5. 材料驗收：材料驗收：材料到貨，工程部會同有關人員要嚴格按照合同約定內容、標準抽樣進行檢驗，有樣品的必須以樣品為依據，根據檢驗結果填寫檢驗報告和入庫單。經檢驗不合格的要求退貨，沒有檢驗報告的，以及沒有采購計劃的，不予辦理入庫手續，堅決杜絕“以次充好”和“缺斤少尺”現象。 6. 結結算付款：算付款：經辦人按程序到財務部進行結算對外付款，財務部根據采購計劃、合同、檢驗報告、入庫單等審查付款手續是否齊全，然后安排付款計劃，并根據檢驗報告填寫標有質量檢驗結果及檢驗責任人的質量臺帳。三、三、資料備案資料備案有經辦人簽字、評審小組簽字的月度采購計劃、材料采購比價報告

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