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房地產(chǎn)辦公區(qū)域管理服務(wù)方案 【16頁(yè)】
房地產(chǎn)辦公區(qū)域管理服務(wù)方案 【16頁(yè)】.doc
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上傳人:故事 編號(hào):312012 2022-03-15 15頁(yè) 115KB

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1、 成都成都 xx 地產(chǎn)辦公區(qū)域地產(chǎn)辦公區(qū)域 管理服務(wù)方案管理服務(wù)方案 地產(chǎn)辦公區(qū)域概況 2005 年 6 月中旬,地產(chǎn)辦公區(qū)域?qū)⒂赡壳暗乃牒铀囆g(shù)中心牽往 xx 城市 花園五期商住樓。管理面積也將由原來(lái)的 800 平方增加至 1700 平方米。現(xiàn)代化 的辦公設(shè)施和環(huán)境需要良好的后勤保障服務(wù),隨著 xx 地產(chǎn)在成都市場(chǎng)的拓展, 辦公區(qū)域的流動(dòng)人員和來(lái)訪人員也隨之增加。同時(shí)根據(jù)目前即將投入使用的 1700 平方辦公區(qū)域的劃分特點(diǎn),結(jié)合辦公寫字樓的環(huán)境需求。現(xiàn)將該辦公區(qū)域 的安防、設(shè)施管理以及后勤保障服務(wù)體系進(jìn)行規(guī)劃,以便于辦公區(qū)域在正式啟 動(dòng)前各項(xiàng)工作的順利籌備和開展。 一、一、 地產(chǎn)辦公區(qū)域服務(wù)2、組織架構(gòu)地產(chǎn)辦公區(qū)域服務(wù)組織架構(gòu) 備注:蘭色虛線部分為地產(chǎn)辦公區(qū)域服務(wù)崗位; 二、二、 服務(wù)內(nèi)容分類服務(wù)內(nèi)容分類 1、 商務(wù)秘書服務(wù)商務(wù)秘書服務(wù) 商務(wù)秘書設(shè)置于公司前臺(tái),是辦公區(qū)域?qū)ν庑蜗笳故尽⑿畔⒔邮张c發(fā)出的窗口,因此在 日常服務(wù)中要求工作人員熱情接待和問候每一位來(lái)訪的訪客和公司職員。 具體服務(wù)內(nèi)容包括: 1、 公司總機(jī)電話接轉(zhuǎn); 房產(chǎn)后勤管理部經(jīng)理 行政主管 1 人 設(shè)施維護(hù) 兼 門 廳 出 入 口 3 人 周 邊 巡 邏 2 人 環(huán) 境 保 潔 3 人 車 輛 指 揮 崗 2 人 安 全 替 崗 1 人 城花項(xiàng)目班長(zhǎng) 1 人 會(huì) 務(wù) 接 待 兼 倉(cāng) 庫(kù) 管 理 兼 前臺(tái)接待 2 人 食 3、堂 管 理 員 兼 2、 受理客戶咨詢; 3、 留言服務(wù); 4、 傳真收發(fā)服務(wù); 5、 郵件、包裹、EMS 收發(fā)及物品委托代管; 6、 文件、雜志、報(bào)紙代訂與收發(fā); 7、 辦公用品領(lǐng)用; 8、 天氣預(yù)報(bào)信息發(fā)送; 9、 雨具及部分辦公用品、工具借用; 10、 會(huì)務(wù)預(yù)訂與會(huì)務(wù)接待; 11、 新同事信息發(fā)送; 12、 辦公設(shè)施使用介紹和培訓(xùn); 13、 代訂車船票及機(jī)票; 14、 洗衣代理服務(wù); 15、 提醒服務(wù); 16、 代訂鮮花服務(wù); 17、 合同收集與查閱服務(wù); 18、 公司倉(cāng)庫(kù)管理; 19、 政策法規(guī)及重要法律法規(guī)查閱服務(wù); 20、 VIP 客戶及職員個(gè)性化檔案信息收集與建立; 21、 公司車輛使用預(yù)訂; 22、 急救醫(yī)藥箱常規(guī)藥品備用服務(wù); 23、 外來(lái)人員登記與接待 2、 會(huì)務(wù)組織與安排會(huì)務(wù)組織與安排 新的辦公區(qū)域?qū)⒂?6 個(gè)會(huì)議室和兩個(gè)洽談室,延續(xù)現(xiàn)有的會(huì)議室預(yù)訂方式,將由前臺(tái)與
會(huì)員尊享權(quán)益 會(huì)員尊享權(quán)益 會(huì)員尊享權(quán)益
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