房地產有限公司公文管理制度（11頁）.doc
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上傳人：Le****97
編號：341678
2022-04-11
11頁
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1、主控部門行政管理部XX 市 XX 房地產開發有限公司編寫文件編號公文管理制度公文管理制度審核文件版次A/0批準文件頁次1/3實施年月日1 1目的目的加強對公司公文的管理，規范公文格式，提高文件質量，充分發揮公文在公司各項工作中的作用，參考國家行政機關公文處理辦法有關規定要求，結合公司發展實際，制定本規定。2 2適用范圍適用范圍適用于規范XX市XX房地產開發有限公司所有公文的處理程序、發文要求以及公文格式。公司各部門的公文管理統一按本規定執行。3 3職責職責各類公文的綜合處理由行政辦歸口管理。公文管理要做到規范、準確、及時、安全，并遵守保密制度。4 4公文種類公文種類4.1 請示： 待辦或擬辦事2、項， 請求上級指示和批復的， 用 “請示“。4.2 報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。4.3 指示：適用于對下級布置工作，闡明工作活動的指導原則。4.4 通告： 適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件。4.5 批復：適用于答復下級請示事項。4.6 通知：適用于傳達上級指示，推行管理制度，要求下級執行、辦理或者需要知道的事項，批轉公文、任免聘用干部等。4.7 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。4.8 決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排。4.9 函：適用于不相隸屬單位之間互相商洽工作、詢問或答復問題；向有關主管部門請求批準等。43、.10 會議紀要：適用于記載和傳達會議情況和議定事項。5 5公文格式公文格式詳見附件:公司公文格式標準6 6收文處理收文處理6.1 公文的簽收：外部門送來的公文，須履行簽收手續，簽收人員須檢查文件包裝封口是否嚴密，屬“密件”是否被拆封。如發現有散包、被拆等現象，應立即追查原因。6.2 公文拆封:對于寫明由某部門收啟的封件，可由該部門的文書人員啟封；對于寫明由公司（部門）負責人“親收”“親啟”的封件，應交本人或本人委托的秘書啟封，文書人員不得拆封。6.3 公文登記:文秘人員對來文拆封后，應登記、編號，填好收文登記簿。6.4 公文登記后,對于需要本部門具體辦理、處理有關工作的公文,在來文首頁貼上“文件處理箋” ，注明來文單位、文號、收文時間等，送部門負責人閱批。對于一般的不需本部門具體辦理的，只需各員工知曉有關事項的公文，應進行傳閱并簽名確認。6.5 公文承辦：文書人員或有關工作人員，根據部門
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