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物業(yè)公司采購物質(zhì)庫房管理(2頁)
物業(yè)公司采購物質(zhì)庫房管理(2頁).doc
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號:56182 2021-02-14 2頁 16KB

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1、采購物質(zhì)庫房管理 第 1 頁 共 2 頁 1 目的目的 通過對物資的儲存、防護(hù)、交付工作、工具借用,確保物資、工具以完好狀 態(tài)交到使用部門手中。 2 適用范圍適用范圍 適用于本公司物資的儲存、防護(hù)和交付工作及工具借用。 3 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素 GB/T19002-ISO9002 4.6 4 相關(guān)文件相關(guān)文件 4.1 質(zhì)量手冊 4.6 采購 4.2 物資儲存、防護(hù)、交付和工具借用 5 職責(zé)職責(zé) 保管員按倉庫管理規(guī)程做好物資庫存管理工作,保證庫存物資的完好和物資 庫存處于管理受控狀態(tài)。 6 實(shí)施程序?qū)嵤┏绦?6.1 采購物資的驗(yàn)收 6.1.1 采購員對采購的物資應(yīng)按采購單的要求驗(yàn)證采購物資的2、數(shù)量、規(guī)格,驗(yàn)收合 格后采購人員填寫入庫單,經(jīng)簽字后在倉庫辦理入庫。 6.1.2 倉庫保管員根據(jù)入庫單認(rèn)真核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格和物資外觀檢 查完整無損、無缺。 6.1.3 如發(fā)現(xiàn)物資的型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量有問題,應(yīng)記錄在入庫不合格記錄表 中,說明處理的方式并報經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由倉庫保管員進(jìn)行處理。 6.1.4 保管員在物資入庫單上簽字,入庫的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,做到帳、 物、卡相符。 6.2 儲存和防護(hù) 6.2.1 物資辦理入庫手續(xù)。 6.2.2 物資辦理入庫手續(xù)后,將物資存放在合適的環(huán)境內(nèi),物資排列要利于存入及 采購物質(zhì)庫房管理 第 2 頁 共 2 頁 發(fā)放,物資存放3、處標(biāo)上貨物紙牌標(biāo)記,注明貨物名稱、數(shù)量、日期。 6.2.3 物資存放期間進(jìn)行適當(dāng)防護(hù)。防潮的物資存放在鐵架的上層;防鼠、防蟲的 物資存放在鐵柜內(nèi);防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞,發(fā)現(xiàn)問 題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。 6.2.4 倉庫每月對庫房存放的物資進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的進(jìn)行處理,并記錄檢查 結(jié)果。 6.3 交付 6.3.1 物資辦理出庫手續(xù) 6.3.1.1 領(lǐng)用物資由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,填寫用途,經(jīng)班組長或主管技術(shù)員簽字及領(lǐng) 用人簽字。 6.3.1.2 保管員必須根據(jù)批準(zhǔn)后的領(lǐng)料單,發(fā)放物資。 6.3.1.3 物資發(fā)放時,保管員應(yīng)按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。 6.3.1.4 物資發(fā)放后,保管員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字,并進(jìn)行帳簿登記。 6.4 工具借用歸還 6.4.1 工具借用由借用人填寫借用單,簽字,保管員憑借用單發(fā)放。 6.4.2 工具歸還時保管員根據(jù)借用單核對借用工具、型號、
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