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1、*電子郵箱管理辦法電子郵箱管理辦法 1. 目的 規(guī)范*集團(tuán)電子郵箱的申請(qǐng)、使用和注銷管理，避免發(fā)生濫用電 子郵箱等情況，保障郵件服務(wù)器以最佳的狀態(tài)進(jìn)行工作。 2. 范圍 適用于各部門、公司的員工申請(qǐng)、使用和注銷集團(tuán)電子郵箱。 3. 定義 3.1 * 集 團(tuán) 電 子 郵 箱 是 指 由 集 團(tuán) 信 息 中 心 建 立 和 管 理 的 域 為 * 電子郵箱。 4. 職責(zé) 4.1 集團(tuán)信息中心為*集團(tuán)電子郵箱的管理單位，負(fù)責(zé)郵箱賬號(hào)的 開通、注銷、變更和電子郵件服務(wù)器的維護(hù)。 4.2 集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)開通、注銷、變更各部門、公司電子郵箱。 并由部門、公司指定專人對(duì)郵箱進(jìn)行管理和使用（詳見 8.7）。2、 4.3 集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)電子郵箱 * 的使用和管理。 5. 使用規(guī)定 5.1 *集團(tuán)各部門、公司的中層以上員工，可根據(jù)工作需要申請(qǐng)開 通或注銷、變更電子郵箱。 5.2 在 5.1 規(guī)定范圍之外的員工，需要使用電子郵箱的，可按程序 申請(qǐng)并經(jīng)所在部門、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)信息中心為其開設(shè)電 子郵箱賬戶，按照誰申請(qǐng)，誰使用，誰負(fù)責(zé)的原則管理。 5.3 郵箱用戶不再為公司工作或部門、公司被撤銷時(shí)，電子郵箱賬 戶將被注銷。 5.4 原則上用戶的中文姓名的全拼為電子郵件賬戶的名稱。如有同 名現(xiàn)象將作適當(dāng)調(diào)整。 5.5 電子郵箱賬戶的空間為 100M,用戶應(yīng)經(jīng)常收取郵件。如用戶因 長(zhǎng)期不收郵件造成郵件3、空間不足而不能繼續(xù)收取郵件的，用戶自行 負(fù)責(zé)。 5.6 集團(tuán)各部門和公司的員工，在從事對(duì)外公務(wù)聯(lián)系時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用 集團(tuán)電子郵箱，對(duì)外交往使用的資料和名片上應(yīng)印上員工的集團(tuán)電 子郵箱地址。 5.7 禁止將集團(tuán)電子郵箱用于私人用途。 5.8 禁止使用集團(tuán)電子郵箱發(fā)送任何非法、騷擾中傷他人和淫穢信 息資料。 5.9 禁止使用集團(tuán)電子郵箱發(fā)送任何教唆他人違法犯罪的信息資 料。 5.10 禁止使用集團(tuán)電子郵箱發(fā)送垃圾郵件或發(fā)送未經(jīng)許可的商業(yè) 資料及其它商業(yè)機(jī)密。 5.11 禁止使用集團(tuán)電子郵箱發(fā)送任何違反公司制度、國(guó)家法律法 規(guī)的信息資料。 5.12 使用者須親自收取郵件，并妥善保管郵箱密碼，勿將本人密 碼交予他人使用。 5.13 使用者如忘記密碼，須在工作時(shí)間由本人親自向信息中心申 請(qǐng)密碼重置。 6. 郵箱申請(qǐng)、注銷、變更程序 6.1 電子郵箱賬號(hào)開通的審批 6.1.1 申請(qǐng)使用電子郵箱的員工，填寫