物業(yè)公司 檔案關制度Tag內容描述：
1、驗證時依據(jù)驗證標準發(fā)現(xiàn)不合格品時,應及時通知 采購主管,并會同分公司主管經理對不合格品進行確認. 4對不合格品應及時處理,所需物品部門主管采購主管分公司主 管經理,三方應共同商討對不合格品的處理方法返修降級使用退貨 或報廢 . 不合格品處理。
2、主檔案資料設專柜存放保管,未經業(yè)主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
3、意整潔,歸檔前要把資料進行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。
4、檔案管好.2.0 適用范圍2.1會計憑證:原始憑證記帳憑證銀行對帳單銀行存款余額調節(jié)表.2.2會計帳薄:現(xiàn)金和銀行存款日記帳明細帳總帳固定資產卡片輔助帳薄.2.3會計報表:月季度會計報表,年度會計報表.2.4電腦磁盤:儲存會計核算資料電腦核。
5、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計 算機軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點: 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內容上:記錄著物業(yè)和關系單位的真實面貌以 及管理過程的實際反映. 原始性。
6、二節(jié)第二節(jié) 第四節(jié)第四節(jié) 第一節(jié)第一節(jié) 物業(yè)管理檔案的含義物業(yè)管理檔案的含義 物業(yè)管理檔案的分類物業(yè)管理檔案的分類 物業(yè)管理檔案的屬性物業(yè)管理檔案的屬性 物業(yè)管理檔案的重要性物業(yè)管理檔案的重要性 2. 物業(yè)服務物業(yè)服務 的的 重要依據(jù)重要依。
7、施工作. 3 3檔案管理員負責檔案的日常管理工作.檔案管理員負責檔案的日常管理工作. 四程序要點四程序要點 1 1檔案的編號檔案的編號 11公司物業(yè)部編號:公司物業(yè)部編號: 物業(yè)部物業(yè)部 編號為:編號為:WYWY英文縮寫.英文縮寫. 22部。
8、毀工作. 4 實施程序實施程序 4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃外來文件報告質量記錄及 與工作有關的圖表統(tǒng)計資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案. 4.1.3。
9、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據(jù),應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
10、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據(jù) 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議關于修 改的決定修正 中華人民。
11、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
12、措施五 落實.重點部位每日巡查一次,其它部位每月檢查一次. 1.3 各單位要建立防火檢查檔案,每次檢查要認真填寫檢查記錄,檢查人和被檢查單位負責人要在 記錄上簽字. 1.4 學校消防安全領導小組負責組織學校有關部門每年進行不少于 2 次的全。
13、外來文件報告質量記錄及與工作有關 的圖表統(tǒng)計資料等 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案 在專門業(yè)務活動中形成的各種檔案,如:會議 紀要聲像檔案工作記錄等專項檔案 管理 權 收集 權 國 家 相 關法律 集 團 內 部規(guī)定 文件 資料歸 。
14、潔,歸檔前要把資料進行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
15、3 各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
16、 6 治安應急預案 GW.LZG.00.06 7 文件質量記錄管理辦法 GW.LZG.00.07 8 犬類管理辦法 GW.LZG.00.08 9 保安崗位架構圖 GW.LZG.01.01 10 保安運作規(guī)程 GW.LZG.01.02 11 。
公安局備案號：湘公網安備 43010402001070號 | 工信部備案號:湘ICP備17000430號-5 | ICP經營許可證：湘B2-20190120 | 出版物經營許可證：新出發(fā)岳文字第43010420211號
