物業(yè)公司工程與采購(gòu)制度Tag內(nèi)容描述:
1、入現(xiàn)場(chǎng)掌握人員和設(shè)備狀況,堅(jiān)持每天作如下檢查:1審核運(yùn)行報(bào)表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取節(jié)能措施.2審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)參數(shù),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)修正.3現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時(shí)糾正.4現(xiàn)場(chǎng)。
2、以內(nèi)以公函的形式申報(bào)即可.三 費(fèi)用支出,根據(jù)內(nèi)容填寫支出憑單,經(jīng)辦人在支出憑單上簽字,經(jīng)部門經(jīng)理財(cái)務(wù)部審核,由經(jīng)辦人報(bào)總經(jīng)理審批后,再到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,絕不允許公司以外人員直接報(bào)帳.支出費(fèi)用超出3000元的,填寫資金使用審批單進(jìn)行單項(xiàng)專題報(bào)批。
3、擇.其詢價(jià)及核價(jià)程序 如下: 3.1.1 由主辦人提供各單位的詢價(jià)資料詢價(jià)資料主要內(nèi)容有:廠家簡(jiǎn)介及信譽(yù)品牌 質(zhì)量供應(yīng)能力最低價(jià)格付款方式及售后服務(wù)等并對(duì)各詢價(jià)資料進(jìn)行比 較,作出初步選擇. 3.1.2 初步選擇經(jīng)部門主管確認(rèn)可行后,提請(qǐng)工。
4、購(gòu)計(jì)劃,號(hào)應(yīng)提交下月維修備件采購(gòu)計(jì)劃,2525 號(hào)由經(jīng)理室核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批號(hào)由經(jīng)理室核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)采購(gòu).準(zhǔn)采購(gòu). 4 4采購(gòu)人員應(yīng)在每月采購(gòu)人員應(yīng)在每月 1 1 日持總經(jīng)理簽復(fù)的采購(gòu)單,在一星期內(nèi)采購(gòu)?fù)戤?日持總經(jīng)理簽復(fù)的采購(gòu)單,在一。
5、 4 深入現(xiàn)場(chǎng)掌握人員和設(shè)備狀況,堅(jiān)持每天作如下檢查: 1審核運(yùn)行報(bào)表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)采取節(jié)能措施. 2審閱各系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)測(cè)技術(shù)參數(shù),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)修正. 3現(xiàn)場(chǎng)巡查下屬崗位紀(jì)律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向。
6、制定本部門的崗位職責(zé),及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn). 2 負(fù)責(zé)維修記錄單的監(jiān)督檢查并做好標(biāo)識(shí)管理工作. 3 負(fù)責(zé)公司物業(yè)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理工作. 4 負(fù)責(zé)各管理處有償維修管理工作. 5 負(fù)責(zé)公司日常設(shè)備系統(tǒng)檢驗(yàn)和物業(yè)驗(yàn)收. 6 負(fù)責(zé)做好公司檢驗(yàn)測(cè)。
7、進(jìn)行驗(yàn)證.發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同,物品及 數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)記錄表上所述相同. 5材料入庫(kù)應(yīng)由庫(kù)管員驗(yàn)收,庫(kù)管員開入庫(kù)單,并在發(fā)票反面簽上名; 采購(gòu)主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名,并在入庫(kù)單上簽名,把入庫(kù)單其中的一 聯(lián)附在發(fā)票后作為報(bào)銷憑據(jù). 6應(yīng)急材料可。
8、管經(jīng)理對(duì)不合格品進(jìn)行確認(rèn). 4對(duì)不合格品應(yīng)及時(shí)處理,所需物品部門主管采購(gòu)主管分公司主 管經(jīng)理,三方應(yīng)共同商討對(duì)不合格品的處理方法返修降級(jí)使用退貨 或報(bào)廢 . 不合格品處理單由所需物品部門主管負(fù)責(zé)填寫,由主管經(jīng)理 確認(rèn). 5所需物品部門主管應(yīng)。
9、護(hù)保養(yǎng),使設(shè)備處于完好狀態(tài). 4 熱力站站管單位要在站內(nèi)值班室配制熱力站系統(tǒng)圖熱力站小區(qū)供熱平面圖 ,以 便值班人員熟悉掌握連接方式及供熱范圍. 5 熱力站站管單位應(yīng)制定交接班制度,運(yùn)行檢查設(shè)備儀表路線圖參數(shù)記錄表,要 求熱力站值班員必須遵。
10、運(yùn)行,并作好值班記錄. 2每天定時(shí)巡視一次各部位機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向機(jī)電公 司報(bào)修. 3對(duì)重大突發(fā)性故障,立即通知機(jī)電設(shè)備公司或工程部搶修. 4熱情接受小業(yè)主投訴,盡快及時(shí)合理解決. 5認(rèn)真做好除分包給機(jī)電公司以外的公共區(qū)域的設(shè)。
11、指在業(yè)主業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選 聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理. 前期對(duì)接自地產(chǎn)公司取得土地使用權(quán)后立項(xiàng)開始至成立業(yè)主委員會(huì)選聘新的 物業(yè)企業(yè)并簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同生效之日止. 3 職責(zé) 3.1 投資公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織總公司。
12、必須符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的 安全技術(shù)規(guī)范要求,由機(jī)電技術(shù)部驗(yàn)收并建立設(shè)備臺(tái)賬. 3對(duì)在用的特種設(shè)備必須進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),并按國(guó)家和 行業(yè)的有關(guān)時(shí)間規(guī)定定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)檢查作好記錄,由 相關(guān)人員簽字,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即處理或書面報(bào)告機(jī)電技 術(shù)。
13、實(shí)預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,保證消防 管理人員掌握消防設(shè)備的使用方法及處理問(wèn)題的能力, 增強(qiáng)消防管理 人員的業(yè)務(wù)技能和實(shí)戰(zhàn)能力,特制定本制度. 一 管理公司對(duì)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于兩次. 二 管理公司對(duì)新入職員工的消防知識(shí)。
14、DBASS006 SDBASS001 員工宿舍管理規(guī)定員工宿舍管理規(guī)定 1 公司宿舍是員工業(yè)余休息和自學(xué)的場(chǎng)所,凡入住本宿舍的員工必須服從安排,自覺(jué)接受 宿舍管理人員的監(jiān)督管理,嚴(yán)格遵守本規(guī)定的所有條款. 2 講究公德,進(jìn)出宿舍時(shí),要保持肅。
15、況進(jìn)行監(jiān)督檢查. 33 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制實(shí)施相應(yīng)的質(zhì) 量計(jì)劃. 4 程序 41 對(duì)特定的項(xiàng)目和合同應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃.策劃的結(jié)果應(yīng)以適于組織 運(yùn)作的方式形成文件,物業(yè)管理方案. 42 進(jìn)行質(zhì)量策劃的時(shí)機(jī) 公司在下列情況。
16、管理管理部主管部主管崗位職責(zé)崗位職責(zé) 21 環(huán)境部綠化員崗位職責(zé)22 保潔員外圍崗位職責(zé) 23 保潔員樓層崗崗位職責(zé)24 保潔員售樓部樣板房崗位職責(zé) 25 工程工程維保部主管崗位職責(zé)維保部主管崗位職責(zé)26 工程水電技術(shù)員崗位職責(zé)27 水暖工。
17、造直到報(bào)廢的整個(gè)使 用過(guò)程的管理工作,保障設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),不能 影響使用效果,更不能影響到對(duì)業(yè)主和用戶的服務(wù)質(zhì)量; 4 負(fù)責(zé)調(diào)配組織人力物力,及時(shí)完成業(yè)主和用戶提出的 請(qǐng)修要求,為業(yè)主和用戶提供良好的工作生活學(xué)習(xí)條 件; 5 組織擬。
18、裝潢的完 整性及安全可靠性, 在為業(yè)主 租戶服務(wù)前應(yīng)先征求業(yè)主意見(jiàn); 五工程維修人員進(jìn)入業(yè)主區(qū)域工作必須穿好鞋套,地上鋪好墊襯 物,做到工完場(chǎng)清,在業(yè)主簽名確認(rèn)后方可離場(chǎng); 六在為業(yè)主維修時(shí),如發(fā)現(xiàn)業(yè)主在安裝時(shí)有隱患存在應(yīng)及時(shí)通知 業(yè)主,以。
19、以相應(yīng)處罰. 不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充. 本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行. 簽發(fā)人: 年 月 日 第一部分 崗位職責(zé) 公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 1嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家省市有關(guān)物業(yè)管理的方針政策. 2帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài)。
20、地臺(tái)云石大理石表面 每周 1 次 9清潔所有樓梯及窗戶 每天 1 次 2.人行樓梯衛(wèi)生 1掃凈及拖抹所有樓梯 每天 1 次 2洗擦扶手及欄桿 每天 1 次 3洗擦樓梯表面 每月 2 次 3.商業(yè)街衛(wèi)生 1商業(yè)街地面衛(wèi)生,每天清掃 2 次,無(wú)。