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履約擔保憑證管理辦法(9頁)
履約擔保憑證管理辦法(9頁).doc
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上傳人:儒*** 編號:140085 2021-06-05 9頁 232KB

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1、批 準: XXX 集團有限公司 管理文件 編 號: 審 核: 1 OF 8 編 寫: 版 次:1 標 題:履約擔保憑證管理辦法(暫行)履約擔保憑證管理辦法(暫行) 生效日期: 履約擔保憑證管理辦法(暫行)履約擔保憑證管理辦法(暫行) 1 1、目的目的 為了加強履約擔保憑證的管理,規范此類憑證的接收、保管、提取流程, 明確相關管理職責,特制定本辦法。 2 2、適用范圍適用范圍 本辦法使用于 XXX 集團(下稱公司)的各類合同項下履約擔保憑證管理,下屬 公司參照執行。 3 3、管理原則管理原則 3.1 概念定義: 本辦法所稱履約擔保類憑證(以下簡稱憑證)是指合同簽訂對方為承諾按合同 約定全面履行合2、同義務向公司提交的由企業本身、銀行或其他第三方簽發、開具的 票據、保函及其他保證性擔保文件。包括但不限于支票、本票、匯票、預付款保 函、履約保函、維修保函等。 3.2 保管原則: 履約擔保憑證作為合同執行過程中的保證類文件,屬于企業資產負債表外或有 資產,由合約部負責履行對外接收提交、提取歸還的職責。由財務部負責履行內部 登記、保管等職責。 4 4、流程圖、流程圖 5 5、 憑證接收憑證接收: 5.1 合約部收到對方按合同約定提交的履約擔保憑證后,應及時將憑證移交財務部 保管,憑證移交前應完成相應的審核流轉程序。 5.2 合約部內勤在移交憑證時應填寫履約擔保憑證接收通知函,經部門經理、 分管領3、導及總裁辦審核后,提交財務部。 5.3 財務部在收到憑證原件后應予以簽收確認,并由銀行出納負責保管。 憑證保管 憑證提取 履約擔保憑證提取申請 表 歸還/更換 違約索賠 法務審核 (總裁辦) 提交憑證 (合約部) 簽收原件 (財務部) 登記臺賬 (財務部) 定期提醒 (財務部) 提交申請 (合約部) 意見審核 (分管領導) 退回簽收 (財務 部 、 提 交 單位) 執行使用 (財務 部 、 執 行 人) 憑證接收 履約擔保憑證接收通知 函 6 6、憑證保管:憑證保管: 6.1 財務部應針對此類憑證建立專門的保管臺帳,并在簽收后及時登記、保管。臺 帳所載內容應至少包括憑證名稱、憑證類型、提交單位、簽發單位、簽發日、 到期日、擔保金額等。 6.2 出納應至少每周整理一次保管臺帳,檢查各類憑證的到期日期,并于各類憑證 到期前 10 天提示失效風險,提醒合約部聯系提交單位為憑證辦理延期手續。 7
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