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商業百貨購物中心招標檔案管理規定（2頁）.doc

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上傳人：西瓜編號：88372 2021-04-09 3頁 13KB

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1、招標檔案管理規定招標檔案管理規定 1 目的為加強招標檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，確保檔案安全和便于利用，以更好地規范招標工作，特制定本規定。 2 范圍適用于*集團招標檔案的管理。 3 參照文件 3.1 *（集團）股份有限公司招標管理辦法（實施細則） 3.2 *（集團）股份有限公司員工獎懲管理規定 4 定義招標檔案指*（集團）股份有限公司招標管理辦法（實施細則）中列明應歸檔的文件材料、招標項目預結算資料、以及在招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。 5 職責 5.1 招標管理部檔案管理員負責對招標文件的收集、整理、裝訂成 2、冊。 5.2 當年度的招標檔案由招標管理部負責管理。 5.3 每年 3 月前將上年度的招標檔案統一移交集團檔案室進行專門檔案管理。 6 程序 6.1 招標檔案歸檔文件材料應當齊全完整，真實反映招投標活動的內容，遵循文件材料的形成規律，保持檔案卷內文件材料的系統聯系，便于檔案利用和保管。 6.2 凡查閱或借閱招標檔案必須履行登記、簽收、注銷手續。原則上任何人不得隨意外帶招標檔案，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，視招標檔案管理情況，經招標管理部負責人或行政部負責人核準后，方可帶出，用畢即歸還。 6.3 閱檔人對所借閱的招標檔案必須妥善保管，不得私自復制，不得調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 6.4 招標檔案管理部門負責人應對檔案進行定期或不定期的檢查，監督招標檔案的管理工作。 6.5 招標檔案的保管期限定為 10年，保管期滿后，由集團行政部按照有關規定進行銷毀。 7 處罰在招標檔案管理過程中，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成招標檔案丟失或損壞的直接責任者，參照*集團員工獎懲管理規定執行處罰。 8 附則 8.1 本規定由集團招標管理部負責解釋。 8.2 本規定自公布之日起實施。

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