物業檔案,資料管理方案Tag內容描述：
1、意整潔,歸檔前要把資料進行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。
2、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊表證計 算機軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點: 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內容上:記錄著物業和關系單位的真實面貌以 及管理過程的實際反映. 原始性。
3、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認清的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者問題或名稱,文字要簡練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。
4、070809101112備注移交簽字開發商移交代表物業公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。
5、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關監測資 料 2003162 72003年第一期入職培訓資料2003110 82003年第二期入職培訓資料2003119 92003年第三期入職。
6、Y英文縮寫. 2部門編號: 辦公室 ; 財務部 ; 事務處 ; 工程處 ; 護衛處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數字取3位有效數字001002003. 5檔案編號舉例: 物業部編號: 檔案。
7、 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義 培訓考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授。
8、毀工作. 4 實施程序實施程序 4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃外來文件報告質量記錄及 與工作有關的圖表統計資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案. 4.1.3。
9、 成 員 狀 況 與業主 關系 姓 名 性別 出生年月 職業 身份證號碼 電話 工 作 單 位 注:入伙時間: 裝修時間: 進住日期。
10、容,對其文件材料要保證其完整性準確性系統性 對照檔案目錄核實后,將資料裝入袋中,對文件齊全的資料袋,在資料柜相應 處標明其建檔日期,并在檔案目錄補充完整;對文件不齊全的資料袋,在檔案 目錄中做相應的標明. 對資料齊全的業主檔案,科學的進行分。
11、 財務部 ; 事務處 ; 工程處 ; 護衛處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數字取 3 位有效數字001002003. 5檔案編號舉例: 物業部編號: 檔案序號 類別編號 部門編號 物業部編。
12、 類別及入檔時間順序存放于相應檔案盒 四 編制檔案目錄,設置保密等級 五 建立檔案查閱保管程序,明晰各部門保管職責 六 建立檔案銷毀審批操作流程。
13、電方式 12 轉速 30 制造廠名地址聯系 人 13 電壓 31 出廠日期 14 電流 32 安裝單位名稱地址 電話聯系人 15 控制柜型號 33 安裝驗收日期 16 轎廂指示燈型式及電壓 34 開始使用電梯的年月日 17 層門指示燈型式及。
14、件資料由財務部負責歸檔; 4 各項目的主體及公共設施配套設施的竣工圖紙,驗收材料批 文報件由技術部負責歸檔; 5 公司下發的各類公文及各項目向業主下發的各類通知等由各項 目負責歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質較好,紙大小規格統一。
15、 定 資料交接 調閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
16、借用 資料上交 銷 毀 結 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復印存檔 。
17、106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 10610。
18、條例 四城市建設建檔案管理辦法建設部90號令 五北京市城鄉規劃管理條例 六北京市城市建設檔案管理辦法 七北京市建筑工程資料管理規程地方標準 八建設工程文件歸檔整理規范國家標準 第四十五條規定第四十五條規定: 縣級以上地方人民政府城鄉規劃主管。
19、產權人擁有產權的范圍和比例,維護其合法權益,應建 立產權備案制度 物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務 物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養 護費用應由共有人按產權比例分擔 Page 5 產權備案。
20、5.05.0 內容內容 5.1 業主檔案資料包括業主資料和裝修資料. 5.1.1 業主資料 5.1.1.1 業主身份證復印件商品房買賣合同復印件; 5.1.1.2 收樓通知書; 5.1.1.3 住戶手冊內含管理規約及消防安全責任書 前期物業。
21、檔案管理規定 . 4.4.術語術語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。
22、還,請注明 調用借閱目的 是否原件 是 否 文件名稱 部門經理意見 綜合辦公室意見 行政主管副總 意見 注:調用原件不再歸還,需經行政主管副總簽字同意. 。
23、料目錄.歸檔的內部文件外來文件相關記錄須加蓋西安萬達廣場商 業管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發來的,與公司主營業務有密切 聯系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉發。
24、外來文件報告質量記錄及與工作有關 的圖表統計資料等 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案 在專門業務活動中形成的各種檔案,如:會議 紀要聲像檔案工作記錄等專項檔案 管理 權 收集 權 國 家 相 關法律 集 團 內 部規定 文件 資料歸 。
25、印件 12社保稅單復印件 13發票復印件復印件 14購房合同原 件 15其 他 16 17 合合同同領領取取明明細細表表 序號時間份數交接人 1 2 3 4 。
26、外來文件相關記錄須加蓋西安萬達廣場商 業管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發來的,與公司主營業務有密切 聯系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉發件與原件,以 及領導的。
27、潔,歸檔前要把資料進行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要歸檔時,所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標明并與檔案保 存好,對每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
28、規市場調研情況; 2. 跟蹤各開發項目進展情況,建立項目檔案; 3. 定期向政府及公司有關部門上報房地產開發項目完成情況的統計報表, 協調政府 管理部門對房地產開發項目的檢查. 4. 參與公司房地產項目的投資決策工作,提供相關政策支持; 5。
29、目錄,自動生成頁碼;2工程質量評定時,按相關標準自動計算,自動評定;3資料掃描,導入導出;4匯編成冊,頁碼聯動;5掃描件打印或原件書面插入;6通過互聯網上傳相關信息;7根據建筑工程施工質量驗收統一標準GB50300及市政基礎設施工程質量驗收。
30、料是指公司的規劃 年度計劃統計資料財務審計會計檔案勞動工資經營情況人事檔案會議記錄決定委托書協議合同項目方案通知等具有參考價值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產土地工商執照稅務登記證及其他經營管理中需要保管的相關權利憑證 司法。
31、圍和比例,維護其合法權益,應建立產權備案制度p物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養護費用應由共有人按產權比例分擔房地產房地產E網網Page 5產權備案和權屬登。
32、圍和比例,維護其合法權益,應建立產權備案制度p物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養護費用應由共有人按產權比例分擔Page 5產權備案和權屬登記的區別產權備案和。
33、圍和比例,維護其合法權益,應建立產權備案制度p物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養護費用應由共有人按產權比例分擔房地產房地產E網網Page 5產權備案和權屬登。
34、期望值,吸引外來病人就珍,以人性化的管理和服務,增進了解和信任,樹立醫院良好的服務品牌.三組織結構醫院后勤物業管理內容主要為:醫院環境衛生保潔及管理;醫院環境衛生保潔及管理環境的綠化與美化;醫院的安全檢查保衛消防院內交通秩序及停車場的管理三。
35、其現行效用消失,但仍有查考價值,便稱為歷史文件 ,經過系統化有序化的整理,組成案卷繼續保存.在很多場合, 歷史文件被認為是檔案的同義詞.在國外檔案學界,多用的文件或的文獻等以文件為上位概念的提法來定義檔案.國際檔案理事會主持編纂的檔案術語。
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