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1、QB/Z中東福萬家超市有限公司企業標準QB/Z-2010離職管理制度文件修改控制修改記錄編號修改狀態修改頁碼及條款修改人審核人批準人修改日期目 錄1. 目的2. 適用范圍3. 術語或縮略語4. 職責5. 離職管理6. 監督與檢查7. 獎勵或罰則8. 附則 1目的為保證福萬家人員的相對穩定、維護正常人員流動秩序，使員工離職有據可依，維護當事人及企業的合法權益，特制定本制度。2適用范圍適用于福萬家基層以下員工的離職管理；福萬家中層以上干部及財務體系（包括：財務經理、會計、出納、）按照中東集團離職管理制度執行。3術語和縮略語無4職責人事行政部：負責辦理各項離職手續；各部門：負責監督離職人員的工作及資2、產交接。5離職管理5.1基本原則5.1.1員工辭職應提前30天以書面形式向所在部門提出申請，填寫離職申請表和離職審批表；試用期員工應提前3天向所在部門提出申請，填寫離職申請表和離職審批表；5.1.2員工申請離職同時，該員工所屬部門應在第一時間通知人事行政部；接到該員工離職信息后，無論該員工是否辦理完畢離職手續，人事行政部立即通知相關部門停止該員工各項辦公權限及集團OA網絡使用權限；5.1.3離職員工所在部門的領導必須做好工作交接、資產和知識產權的保護；5.1.4員工離職前，人事行政部要與主動離職的員工進行離職面談，對業績、品行優異的員工進行挽留，無法挽留的要盡量做好離職員工的思想工作，盡量做到3、擬離職員工對公司持有正確的看法；5.1.5一般員工離職手續在3個工作日內完成，需進行離職審計的員工，離職手續在10個工作日內完成；5.1.6員工離職后，不得隨意進出辦公區域，如需進入需由原部門指定專人陪同；5.1.7凡被集團或經營單位開除、辭退或惡意離職的員工，福萬家不允許再聘用該名人員（特殊情況須報總裁辦公會審議通過，集團人力資源部備案）；5.1.8基層干部如有變動，需向商品經營產業集團人力資源部備案；5.1.9在公司工作年滿2年以上的員工，如離職需事先向集團人力資源部備案。5.2管理辦法5.2.1離職員工的主管上級對監交工作負總責，做到工作交接清楚、無遺漏；5.2.2離職員工，其最后1個月4、工資以現金形式發放；5.2.3各職能部門對離職員工進行離職清算：（1）離職員工所在部門負責人要督促其辦理完離職手續；收回電腦、文件、效率手冊、鑰匙、名片等企業公共資產和物品；（2）福萬家財務部負責離職員工經濟賬務清晰、無賒欠、撤消相應的審批權限；（3）各部門負責離職員工資產交接清楚，調賬完畢及撤銷業軟件的使用權；（4）管理部責對重要崗位的離職，應進行專項審計，提交審計報告。（5）人事行政部負責第一時間撤銷離職員工OA軟件的使用權，及離職員工胸卡、員工手冊、司徽、借閱檔案的收回、變更公司通訊錄及結清工裝費、用工資、保險的清算，并將該員工的離職信息在辦公網上發布離職公告，擬離職員工自行辦理好離職申5、請表和離職審批表的各項審批工作后，提交人事行政部；人事行政部發出終止/解除勞動合同協議書的，經辦人及離職人員簽署、蓋章、按手印生效后，存放到人事行政部予以歸檔；（6）重要崗位和與外部聯系較緊密的崗位（如招商、外聯等崗位）人員離職，應收回授權委托、介紹信要求員工簽署承諾書，說明不得再以公司名義從事任何行為，并在媒體上公示。對于惡意離職、不積極配合辦理離職手續的，按曠工除名，依法與該員工辦理離職手續，并在外部媒體上公告；（7）人事行政部負責將離職員工信息及經過會簽的離職申請表和離職審批表以書面形式送達工會征求工會意見，由工會確認后，由人事行政部歸檔。5.3審批權限5.3.1基層干部離職，由首席經營6、者審批，報集團人力資源部備案，人事行政部辦理相關離職手續5.3.2一般員工離職，由首席經營者審批，人事行政部辦理相關離職手續。6.監督和檢查人事行政部：負責監督離職手續辦理的及時性運營管理部：負責對問題員工進行審計核查7.罰則7.1用人部門未將員工離職信息及時通知人事行政部，或未經過審批備案后離職的，對用人部門負責人處以50-200元罰款；7.2未按照正規離職審批流程辦理離職手續的，對相關部門責任人處以50-200元罰款；7.3以上罰款由人事行政部開據處罰單（一式三份，人事行政部一份，財務部一份，被處罰人一份），經被處罰人本人簽字確認后，由人事行政部在工資中扣罰。8.附則8.1本制度由人事行政部制定，并商請福萬家工會/職工代表大會討論通過，經與福萬家工會/職工代表大會協商確定，本制度修改適用相同程序；8.2本制度中罰則部分不排除其它獎懲制度約束；8.3本制度自頒布之日起實施。