房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
4、考核對象及考核內(nèi)容33.考核內(nèi)容解釋44.考核方法54.1對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門及部門負(fù)責(zé)人的考核54.2對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門員工的考核64.3對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部及負(fù)責(zé)人的考核74.4對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部員工的考核75. 考核等級比例控制86. 績效考。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類一會計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會計(jì)賬簿。
6、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
7、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
8、205205 版版 本本 號號 A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
9、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
10、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
11、工程物資的管理工程物資的管理 第 3 條 工程物資的采購. 1根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購計(jì)劃,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行. 2每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計(jì)劃上月工程物資的實(shí)際消耗情況工程進(jìn)度變化 情況及合理的需要量制訂月度采購計(jì)劃,嚴(yán)禁無計(jì)劃。
12、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
13、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
14、 時(shí)更新. 1.2 單位對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
15、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
16、工 . 2 2.考核對象及考核內(nèi)容 . 2 3.考核內(nèi)容解釋 . 3 4.考核方法 . 6 4.1 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門及部門負(fù)責(zé)人的考核 . 6 4.2 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門員工的考核 . 6 4.3 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部及負(fù)責(zé)人的考核 . 7 。
17、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
18、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
19、 2從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理 辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有 填制人員的簽名或者蓋章. 自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人 或者其指定人員的簽名或蓋章. 3凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小。
20、員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行. 3 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容職責(zé)的變化需要修本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容職責(zé)的變化需要修 訂增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知人力資源部訂增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知人力資源部,由人力資,由人力資 。
21、規(guī)定 10 辦公電腦使用規(guī)范及注意事項(xiàng) 山東 XX 國際酒店管理制度匯編 第 2 頁 關(guān)于建立市場詢價(jià)制度的事宜關(guān)于建立市場詢價(jià)制度的事宜 為了降低采購成本,增加公司經(jīng)營效益,在酒店幾個(gè)月采購運(yùn)作的基礎(chǔ)上,針對目前采 購中存在的一定缺陷和問。
22、 2從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理 辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有 填制人員的簽名或者蓋章. 自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人 或者其指定人員的簽名或蓋章. 3凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與。
23、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
24、外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位 的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制原始憑證必須 有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章. 3凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
25、關(guān)系. 會所財(cái)務(wù)管理制度的制訂與執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查. 會所固定資產(chǎn)低值易耗品的管理. 兼管職能 會所經(jīng)營原材料輔料及配料等的驗(yàn)收管理. 對相關(guān)部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn). 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制 崗位名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理. 直接上級:總經(jīng)理. 直接下級。
26、5 十二財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理15 十三應(yīng)收帳核算員16 十四總稽核員17 十五總帳工資檔案員18 十六金海灣總帳員18 十七往來帳核算員18 十八銀行出納員19 十九現(xiàn)金出納員20 二十電腦系統(tǒng)維護(hù)員20 二十一成本財(cái)產(chǎn)主管21 二十二保管員22。
27、核內(nèi)容 . 2 3.考核內(nèi)容解釋 . 3 4.考核方法 . 6 4.1 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門及部門負(fù)責(zé)人的考核 . 6 4.2 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門員工的考核 . 6 4.3 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部及負(fù)責(zé)人的考核 . 7 4.4 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部員工。
28、容解釋 . 3 4.考核方法 . 6 4.1 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門及部門負(fù)責(zé)人的考核 . 6 4.2 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門員工的考核 . 6 4.3 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部及負(fù)責(zé)人的考核 . 7 4.4 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部員工的考核 . 8 5. 考核。
29、解釋 . 3 4.考核方法 . 6 4.1 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門及部門負(fù)責(zé)人的考核 . 6 4.2 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門員工的考核 . 6 4.3 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部及負(fù)責(zé)人的考核 . 7 4.4 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部員工的考核 . 8 5. 考核等。
30、員 14 十一 倉庫保管員15 三計(jì)財(cái)部工作人員素質(zhì)要求三計(jì)財(cái)部工作人員素質(zhì)要求 四計(jì)財(cái)部工作規(guī)范四計(jì)財(cái)部工作規(guī)范 一總臺結(jié)賬收款 19 二外幣兌換 24 三各營業(yè)點(diǎn)收款 25 四收入稽核 27 五信用催賬 28 六采購 30 七驗(yàn)收 保管。
31、5 十二財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理15 十三應(yīng)收帳核算員16 十四總稽核員17 十五總帳工資檔案員18 十六金海灣總帳員18 十七往來帳核算員18 十八銀行出納員19 十九現(xiàn)金出納員20 二十電腦系統(tǒng)維護(hù)員20 二十一成本財(cái)產(chǎn)主管21 二十二保管員22。
32、 14 十一物品采購員 15 十二財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理 15 十三應(yīng)收帳核算員 16 十四總稽核員 17 十五總帳工資檔案員 18 十六總帳員18 十七往來帳核算員 18 十八銀行出納員 19 十九現(xiàn)金出納員 20 二十電腦系統(tǒng)維護(hù)員 20 二十。
33、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)。
34、2從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填 制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章.自制 原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定人員的簽名或蓋章. 3凡填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須。
35、方法 . 6 4.1 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門及部門負(fù)責(zé)人的考核 . 6 4.2 對集團(tuán)財(cái)務(wù)職能部門員工的考核 . 6 4.3 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部及負(fù)責(zé)人的考核 . 7 4.4 對項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部員工的考核 . 8 5. 考核等級比例控制 . 9 6。
36、財(cái)務(wù)部長崗位描述08 第二節(jié):會計(jì)崗位描述10 第三節(jié):商品會計(jì)崗位描述11 第四節(jié):出納員崗位描述12 第五節(jié):采購員崗位描述14 第六節(jié):倉庫保管組長崗位描述15 第七節(jié):倉庫保管員崗位描述16 第三章:財(cái)務(wù)第三章:財(cái)務(wù)部管理制度部管理。
37、食品采購員 14 十一物品采購員 15 十二財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理 15 十三應(yīng)收帳核算員 16 十四總稽核員 2 17 十五總帳工資檔案員 18 十六金海灣總帳員 18 十七往來帳核算員 18 十八銀行出納員 19 十九現(xiàn)金出納員 20 二十電腦。
38、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
39、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
40、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
41、旗下的所有固定資產(chǎn).所謂固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值800 元以上,使用期限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物機(jī)器機(jī)械運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具工具等. 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設(shè)備但單位價(jià)值在 800。
42、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質(zhì)檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門內(nèi)部使用,外部門不得借用,并由資料管理員負(fù)責(zé)保管.二文件資料歸檔范圍和分類二文件資料歸檔范圍和分類一項(xiàng)目資料一項(xiàng)目資料1基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料1公司基礎(chǔ)資料。
43、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
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