房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案如何管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、第十章 檔案庫(kù)房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
4、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類一會(huì)計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會(huì)計(jì)賬簿。
5、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
6、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
7、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
8、主要工作職責(zé) 3.1.1 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé) 3.1.2 業(yè)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé) 3.1.3 市場(chǎng)推廣經(jīng)理工作職責(zé) 3.1.4 工程經(jīng)理工作職責(zé) 3.1.5 物業(yè)經(jīng)理工作職責(zé) 3.2 3.2 項(xiàng)目部主要工作職責(zé)項(xiàng)目部主要工作職責(zé) 3.2.1 項(xiàng)目經(jīng)。
9、目原則上由各地區(qū)公司自行招標(biāo). 來自資料搜索網(wǎng) 海量資料下載 第三條第三條 地區(qū)公司金額在 10 萬元以上的工程項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行 招標(biāo);對(duì)于有特殊原因無法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項(xiàng)目,金額在 100 萬元 含 100 萬元以下項(xiàng)目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人。
10、法匯編成冊(cè),希遵照?qǐng)?zhí)行. 恒大地產(chǎn)集團(tuán)公司 二 O 一一年五月 目目 錄錄 第一篇:第一篇:崗位崗位職能和職能和組織組織架構(gòu)架構(gòu) 第一章 集團(tuán)營(yíng)銷品牌中心的職責(zé)4 4 第二章 各分公司營(yíng)銷中心的職責(zé)4 4 第三章 銷售代理公司的職責(zé) 6 6。
11、銷策劃中心的客戶服務(wù)職責(zé)三營(yíng)銷策劃中心的客戶服務(wù)職責(zé) 四上報(bào)及備案制度四上報(bào)及備案制度 一客戶服務(wù)的定義與理念一客戶服務(wù)的定義與理念 堅(jiān)持客戶導(dǎo)向,在產(chǎn)品硬件與情感關(guān)堅(jiān)持客戶導(dǎo)向,在產(chǎn)品硬件與情感關(guān) 懷兩方面提供給客戶超越其期望的產(chǎn)品及懷兩。
12、相關(guān)責(zé)任 人員. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 內(nèi)部審計(jì):是海航地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)本流程有關(guān)規(guī)定開展的 一種獨(dú)立客觀公正的監(jiān)督評(píng)價(jià)及咨詢活動(dòng),它通過審查和 評(píng)價(jià)地產(chǎn)總部及各成員公司業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制的合法性適當(dāng)性和有效性,以。
13、職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 成成 員員 公公 司司 4.14.1 工程技術(shù)部工程技術(shù)部 1 負(fù)責(zé)成員公司權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計(jì)單位的選擇及跟進(jìn)所有設(shè)計(jì)合 同的簽訂; 2 主導(dǎo)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目除概念設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)階段外的設(shè)計(jì)過程管 理,保證設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目定位報(bào)建要求。
14、目從工程項(xiàng)目部成立至移交給物業(yè)公司 的全過程的工程管理和控制. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 1 項(xiàng)目工程管理:指為成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的全 過程全方位的計(jì)劃組織控制與協(xié)調(diào). 2 項(xiàng)目前期階段工程管理:指在項(xiàng)目開工前進(jìn)行的工程管理. 。
15、作,包括:參與項(xiàng)目收購(gòu)法 律問題咨詢出具法律意見糾紛處理以及法律知識(shí)培訓(xùn). 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 對(duì)外法律文件:指以公司名義向公司外的任何一方或幾方作出的 涉及財(cái)產(chǎn)公司商業(yè)秘密知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)要約承諾以及 其它與公司財(cái)產(chǎn)名譽(yù)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)。
16、產(chǎn)總部及各成員公司. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 無 四四 職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 總總 部部 4.1 4.1 計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù) 部部 1 組織編制海航地產(chǎn)年度季度月度財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施 全面預(yù)算管理,對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和調(diào)整. 2 負(fù)責(zé)對(duì)成員公。
17、 定義定義 1 風(fēng)險(xiǎn): 是指未來的不確定性對(duì)公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響; 2 風(fēng)險(xiǎn)管理: 又名危機(jī)管理,是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)評(píng)估控制的 管理過程,其中包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的確定量度評(píng)估和發(fā)展應(yīng)付 風(fēng)險(xiǎn)的策略. 四四 職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 4.14.1 總部總部。
18、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
19、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
20、除銷售員會(huì)所服務(wù)員司機(jī)前臺(tái)可以是大專 學(xué)歷外,其他一律要求全日制大學(xué)本科畢業(yè)及以上學(xué)歷. 地區(qū)公司招聘程序 4.1.3 設(shè)計(jì)工程成本專業(yè)人員入職要求,須滿足以下條件: 全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷 專業(yè)對(duì)口 具有大型房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)歷 年齡小于。
21、日休假. 4.2 4.2 年休假年休假 4.2.1 年休假取假原則 A. 年休假原則上不能與法定節(jié)假日連休; B. 職員自加入公司工作滿一年,即每年享有 10 個(gè)工作日的年休假; C. 年休假只在當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年度; D. 取假按照。
22、理審批,報(bào)人力資源部備案, D 地區(qū)總經(jīng)理 2 天以內(nèi)出差申請(qǐng)報(bào)總裁備案, 2 天以上出差申請(qǐng)報(bào)總裁審批. E. 無審批手續(xù)的出差費(fèi)用,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,期間按照未出勤不予發(fā)放薪金 獎(jiǎng)金和分紅. 4.1.2 總部出差審批程序 A. 總部職員出差。
23、審核, 部門負(fù)責(zé)人審批, 3 天以上的假期,經(jīng)人力資源部部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)地區(qū)總經(jīng)理審批; B.部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假:地區(qū)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由地區(qū)總經(jīng)理審批,人力資源部備 案; C. 地區(qū)總經(jīng)理請(qǐng)假:地區(qū)總經(jīng)理請(qǐng)假由總裁批準(zhǔn); 4.2 集團(tuán)總部請(qǐng)假。
24、反映到人 力資源部的意見應(yīng)該在工作日 48 小時(shí)內(nèi)給予反饋. 4.2 4.2 保護(hù)保護(hù) 在公司發(fā)展中提出建議,維持職員工作和生活的平衡,通過多種方法緩解職 員工作壓力. 4.3 4.3 訪談訪談 進(jìn)行職員訪談,主動(dòng)了解職員想法,掌握職員心理。
25、據(jù)實(shí)際需要靈活安排,以全員問卷調(diào)查,部門負(fù)責(zé)人訪 談等形式獲得調(diào)查結(jié)果并撰寫培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告. 4.2 4.2 培訓(xùn)計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理 A. 地區(qū)人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告管理層的要求,以及公司業(yè)務(wù) 和管理的發(fā)展,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
26、從事不同崗位工作的職員均有可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯路徑. 3.23.2 行政系列行政系列 行政系列包括五個(gè)職層, 即決策層 高級(jí)管理層 中級(jí)管理層 主管經(jīng)理層 基礎(chǔ)層. A. 決策層:負(fù)責(zé)企業(yè)的全面管理,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)的決策者,包括集 。
27、報(bào)酬. 第四條 集團(tuán)人力資本經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)此政策的解釋. 第二章 薪酬理念 第五條 市場(chǎng)化:公司按照市場(chǎng)化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保 存優(yōu)秀人才. 第六條 因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責(zé)任影響范圍資格要求等方面 的特性. 第。
28、的項(xiàng)目,都應(yīng)該就項(xiàng)目投資合同的談判 簽訂履行成立合同管理負(fù)責(zé)人. 地區(qū)公司運(yùn)作的項(xiàng)目,由地總領(lǐng)導(dǎo),在投資發(fā)展部確定合同管理負(fù)責(zé)人;直 接負(fù)責(zé)地區(qū)項(xiàng)目的合同談判談判信息合同草稿的上報(bào)正式合同的簽訂以及 合同履行. 集團(tuán)直接運(yùn)作的項(xiàng)目,由集團(tuán)分。
29、的戰(zhàn)略方針和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為依據(jù), 符合集團(tuán)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向,以實(shí)現(xiàn)投資效益最大化為目標(biāo). 1.4 投資管理制度是集團(tuán)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理制度中最高層次的文件,規(guī)定了集 團(tuán)公司業(yè)務(wù)管理的基本原則和管理政策, 通過第二層級(jí)的作業(yè)流程和第三層級(jí)的 指。
30、帶來的不良影響. 3 3適用范圍適用范圍 本制度適用于由沿海公司承擔(dān)拆遷任務(wù)的項(xiàng)目.包括政府毛地出讓項(xiàng)目和通 過轉(zhuǎn)讓獲取土地需要由沿海公司承擔(dān)拆遷任務(wù)的項(xiàng)目. 政府承擔(dān)拆遷任務(wù)和合作對(duì)方承擔(dān)拆遷任務(wù)的開發(fā)項(xiàng)目,沿海只需要按照相 關(guān)協(xié)議督促對(duì)。
31、進(jìn)食任何零食或飲料,不得吸煙,不得閱讀 報(bào)紙刊物和任何與售樓無關(guān)的書本資料;不得長(zhǎng)時(shí)間打私人電話 3 分鐘為限 ;不得做其他與售樓無關(guān)的任何事情如:不得于前臺(tái) 整理衣裝,打領(lǐng)帶,化妝,梳頭,修甲等 .否則,扣罰 10 元次. 4 現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部全。
32、項(xiàng)目銷售經(jīng)理;第二類為客戶關(guān)系類統(tǒng)計(jì)報(bào) 表,直接責(zé)任人為客戶中心主任;第三類為市場(chǎng)策劃類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,直接責(zé) 任人為市調(diào)專員. 2.2. 營(yíng)銷管理部要求上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分年報(bào)季報(bào)月報(bào)周報(bào),及不定期一 次性報(bào)表五種. 2.3. 為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的。
33、調(diào)全廠統(tǒng)計(jì)工作. 4.根據(jù)各職能科室和車間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度, 配備專職或 兼職統(tǒng)計(jì)員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計(jì)員.企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保 持相對(duì)的穩(wěn)定,科室車間統(tǒng)計(jì)人員包括兼職調(diào)變工作時(shí),事前必須征求計(jì) 劃管理科。
34、構(gòu)復(fù)雜程度以及使用維護(hù)難度,將設(shè)備劃分為: 重要設(shè)備 主要設(shè)備 一般設(shè)備三個(gè)級(jí)別, 以便于規(guī)程的編制和設(shè)備的分級(jí)管理. 2.凡是安裝在用的設(shè)備,必須做到臺(tái)臺(tái)都有完整的使用維護(hù)規(guī)程. 3.對(duì)新投產(chǎn)的設(shè)備,廠礦要負(fù)責(zé)在設(shè)備投產(chǎn)前 30 天制訂出。
35、施工措施1 二 雨季施工措施3 三 夏季施工措施4 為確保工程質(zhì)量,保證對(duì)施工全過程的質(zhì)量控制,根據(jù)本公司對(duì)下屬 各部門的工程質(zhì)量管理工作,并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,與各項(xiàng)目部齊抓 共管把好工程質(zhì)量關(guān),特制定如下季節(jié)性施工措施: 一冬季施工措施。
36、應(yīng)設(shè)置 被考核人填寫考核內(nèi)容 主考人和被考核人面談 主考人填寫考核結(jié)果 人力資源部總辦匯總考核結(jié)果 考核結(jié)束后一周內(nèi)將考核結(jié)果反饋給職員 考核結(jié)束后半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行滿意度調(diào)查,并完成 滿意度分析. 設(shè)定績(jī)效考核時(shí)間:每季度初的10天 部門經(jīng)理確。
37、 .9 第四節(jié) 資金現(xiàn)金費(fèi)用管理 .13 第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金.18 第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配 .19 第七節(jié) 利潤(rùn)上交和庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理 .19 第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管 .19 第四章 人事管理 .20 第一節(jié) 總則.20 第二節(jié) 編制及。
38、的規(guī)章制度; 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
39、 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
40、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營(yíng)檔案:主要包括物資采購(gòu)房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
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