物業(yè)檔案管理流程Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、意整潔,歸檔前要把資料進(jìn)行分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨手可得,避免盲目查找.2.2.2.2按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保存好,對(duì)每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案類目。
3、 一按載體不同: 二按記錄方法不同: 三按給合方式不同: 圖檔卡冊(cè)表證計(jì) 算機(jī)軟件聲像材料等. 文字圖像聲音等 三特點(diǎn): 1從形式上:留下了管理者的筆跡和簽名; 2在內(nèi)容上:記錄著物業(yè)和關(guān)系單位的真實(shí)面貌以 及管理過程的實(shí)際反映. 原始性。
4、的數(shù)量型號(hào)特征車牌號(hào)碼停車位辦理等.2.4消費(fèi)資料:包括樓款交納及按揭辦理情況入伙各項(xiàng)費(fèi)用交納情況管理費(fèi)用繳納情況水電費(fèi)用繳納情況裝修保證金交納情況購買配套產(chǎn)品如:門禁卡會(huì)員卡報(bào)警系統(tǒng)等情況.2.5個(gè)性資料:包括客戶的興趣愛好身體特征文藝或。
5、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認(rèn)清的材料要附上抄件;卷宗標(biāo)題要標(biāo)明作者問題或名稱,文字要簡(jiǎn)練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。
6、有詳細(xì)的資料收集. 二資料分類整理: 收集后的所有信息,統(tǒng)一由檔案室集中整理.整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據(jù)檔案的來源信息的內(nèi)容表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰分類合理. 三資料歸檔管理: 1歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類。
7、二節(jié)第二節(jié) 第四節(jié)第四節(jié) 第一節(jié)第一節(jié) 物業(yè)管理檔案的含義物業(yè)管理檔案的含義 物業(yè)管理檔案的分類物業(yè)管理檔案的分類 物業(yè)管理檔案的屬性物業(yè)管理檔案的屬性 物業(yè)管理檔案的重要性物業(yè)管理檔案的重要性 2. 物業(yè)服務(wù)物業(yè)服務(wù) 的的 重要依據(jù)重要依。
8、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
9、3業(yè)主家庭情況登記表. 4鑰匙領(lǐng)用登記表. 5業(yè)主證領(lǐng)用登記表. 6業(yè)主入住驗(yàn)房表. 7裝修施工申請(qǐng)表相關(guān)圖紙及施工單位資料. 8違章處理通知單及處理結(jié)果資料. 9業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件. 10其他應(yīng)保存的資料. 2將業(yè)主的有關(guān)資料放在相應(yīng)的。
10、Y英文縮寫. 2部門編號(hào): 辦公室 ; 財(cái)務(wù)部 ; 事務(wù)處 ; 工程處 ; 護(hù)衛(wèi)處 ; 3年份編號(hào):引用年份序號(hào)200020012002. 4檔案順序號(hào):采用阿拉伯?dāng)?shù)字取3位有效數(shù)字001002003. 5檔案編號(hào)舉例: 物業(yè)部編號(hào): 檔案。
11、五號(hào)宋體1. 程序概況程序目的為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度.程序風(fēng)險(xiǎn) 程序范圍適用于惠州公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理.定義所涉及流程名稱財(cái)務(wù)預(yù)算。
12、人事檔案的管理. 6. 流程主要角色及職責(zé):流程角色人員姓名或崗位職責(zé)流程所有者集團(tuán)人力資源部人事運(yùn)營(yíng)中心檔案管理崗負(fù)責(zé)該流程的制定控制修訂和解釋.流程批準(zhǔn)者集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該流程的審批和監(jiān)督.流程貢獻(xiàn)者集團(tuán)流程信息與管理部流程體。
13、流程目的 規(guī)范公司檔案管理,確保檔案管理權(quán)責(zé)清晰歸檔及時(shí)內(nèi)容完整保存規(guī)范, 為公司經(jīng)營(yíng)管理留存充分有效的證據(jù),保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行. 流程范圍流程范圍 適用于檔案的收集整理分類利用歸檔和處理. 定義定義 檔案:公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作中形成。
14、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
15、 無 5.程序 5.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括 簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義 培訓(xùn)考核成績(jī)單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授。
16、 業(yè)主證領(lǐng)用登記表 . 業(yè)主入住驗(yàn)房表 . 裝修申請(qǐng)審批表 相關(guān)圖紙及裝修施工隊(duì)資料. 違章處理通知單及處理結(jié)果資料. 業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件. 其他應(yīng)保存的資料. 檔案盒夾的制作 根據(jù)檔案盒夾的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙. 在檔案標(biāo)貼紙上打印。
17、施工作. 3 3檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作. 四程序要點(diǎn)四程序要點(diǎn) 1 1檔案的編號(hào)檔案的編號(hào) 11公司物業(yè)部編號(hào):公司物業(yè)部編號(hào): 物業(yè)部物業(yè)部 編號(hào)為:編號(hào)為:WYWY英文縮寫.英文縮寫. 22部。
18、 財(cái)務(wù)部 ; 事務(wù)處 ; 工程處 ; 護(hù)衛(wèi)處 ; 3年份編號(hào):引用年份序號(hào)200020012002. 4檔案順序號(hào):采用阿拉伯?dāng)?shù)字取 3 位有效數(shù)字001002003. 5檔案編號(hào)舉例: 物業(yè)部編號(hào): 檔案序號(hào) 類別編號(hào) 部門編號(hào) 物業(yè)部編。
19、 類別及入檔時(shí)間順序存放于相應(yīng)檔案盒 四 編制檔案目錄,設(shè)置保密等級(jí) 五 建立檔案查閱保管程序,明晰各部門保管職責(zé) 六 建立檔案銷毀審批操作流程。
20、件資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔; 4 各項(xiàng)目的主體及公共設(shè)施配套設(shè)施的竣工圖紙,驗(yàn)收材料批 文報(bào)件由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔; 5 公司下發(fā)的各類公文及各項(xiàng)目向業(yè)主下發(fā)的各類通知等由各項(xiàng) 目負(fù)責(zé)歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質(zhì)較好,紙大小規(guī)格統(tǒng)一。
21、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
22、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國(guó)檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二 次會(huì)議通過,根據(jù) 1996 年 7 月 5 日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議關(guān)于修 改的決定修正 中華人民。
23、檔案的設(shè)想.我們認(rèn)為,只有較好地建立物業(yè)健康檔案才 能為有效的房屋管理提供可行的操作平臺(tái). 另一方面,物業(yè)的保值升值也是業(yè)主所關(guān)心的重點(diǎn)內(nèi)容之一,而房屋及配 套公共設(shè)施 設(shè)備使用的健康狀況是直接影響物業(yè)保值 升值的因素之一. 因此, 跟蹤物。
24、舊檔 案妥善保存.增減內(nèi) 容做好記錄. 10 檔案借閱 利用工 作 認(rèn)真做好借閱登記, 不準(zhǔn)有遺失,回收要 及時(shí). 20 其他 無因檔案管理遺失或 損壞資料的現(xiàn)象 15 業(yè)戶意見 表揚(yáng)15 批評(píng)15 實(shí)得合計(jì) 建議 Q QR R 4 4。
25、督中心 7銷售監(jiān)督中心 8銷售公司 9分管領(lǐng)導(dǎo) 11財(cái)務(wù)總監(jiān) 12董事局主席 13項(xiàng)目公司 14銷售監(jiān)督中心 15銷售監(jiān)督中心 16銷售監(jiān)督中心 開始 檔案接收 監(jiān)控 檔案登記 組織執(zhí)行 入檔保存 留存記錄 執(zhí)行 未執(zhí)行 組織撥款會(huì)簽 確認(rèn)。
26、案 結(jié)束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會(huì)計(jì)結(jié)帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
27、切需求,同時(shí)也是落實(shí)科學(xué) 發(fā)展觀構(gòu)建和諧社會(huì)的客觀需要. 目目 錄錄 1 1商業(yè)檔案的定義商業(yè)檔案的定義 2 2商業(yè)檔案管理的原則商業(yè)檔案管理的原則 3 3商業(yè)檔案管理的目的商業(yè)檔案管理的目的 4 4商業(yè)檔案管理的流程商業(yè)檔案管理的流程 檔。
28、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
29、檔案管理規(guī)定 . 4.4.術(shù)語術(shù)語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓(xùn)檔案歸檔范圍培訓(xùn)檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓(xùn)檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案 5.1.1.1.1 日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括簽到表 培訓(xùn)工作記錄表 培訓(xùn)講義。
30、促借閱檔案 資料及時(shí)歸還 定期對(duì)檔案進(jìn) 行整理維護(hù) 對(duì)超期檔案提 出銷毀申請(qǐng) Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請(qǐng) 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請(qǐng) 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。
31、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
32、潔,歸檔前要把資料進(jìn)行 分類,可把材料按類別分組裝入待辦卷宗,以便要?dú)w檔時(shí),所有材料都能隨 手可得,避免盲目查找. 2.2.2.2 按年度題目分類,查找迅速方便,在檔案目錄里清楚的標(biāo)明并與檔案保 存好,對(duì)每一份文件都要清楚的注明其歸入的檔案。
33、調(diào)整的,須補(bǔ)充說明 3發(fā)售時(shí) 價(jià)格表 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)價(jià) 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)整 委托代理房號(hào)明細(xì)表 蓋章原件 財(cái)務(wù) 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復(fù)印件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)。
34、每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工 作. 3.2 對(duì)收集和保管的城檔進(jìn)行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作. 3.4 負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項(xiàng)目城建檔案工作程序: 。
35、發(fā)售時(shí) 價(jià)格表 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)價(jià) 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 包括過程中的調(diào)整 委托代理房號(hào)明細(xì)表 蓋章原件 財(cái)務(wù) 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復(fù)印件 銷管 項(xiàng)目經(jīng)理 如有改動(dòng),須單獨(dú)存。
36、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
37、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理. 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史。
38、理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià) 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團(tuán)所屬各中心子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù). 第四條第四條 檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分, 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工 作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作完整納入到基。
39、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
40、部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門部門部門職職責(zé)責(zé)綜合管理部1負(fù)責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設(shè)立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號(hào)和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點(diǎn), 在合同生效的同時(shí)收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)等資。
41、和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管。
42、其現(xiàn)行效用消失,但仍有查考價(jià)值,便稱為歷史文件 ,經(jīng)過系統(tǒng)化有序化的整理,組成案卷繼續(xù)保存.在很多場(chǎng)合, 歷史文件被認(rèn)為是檔案的同義詞.在國(guó)外檔案學(xué)界,多用的文件或的文獻(xiàn)等以文件為上位概念的提法來定義檔案.國(guó)際檔案理事會(huì)主持編纂的檔案術(shù)語。
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