物業檔案管理制度完整版Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異?；騺G失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、案必須詳實,全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新.1.2單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維護和更新.1.3消防檔案的內容:1.3.1消防安全基本情況包括以下內。
3、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
4、 a 行政文書檔案. b 財務檔案. c 人事檔案. d 業務檔案. e 工程技術檔案. f 其他質量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業務檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據。
5、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業務檔案. 4.1.1.5 工程技術檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
6、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
7、達廣場在建 2 上海嘉定萬達廣場在建 大連萬達中心在建 沈陽鐵西區萬達廣場在建 淮安萬達廣場在建 唐山萬達廣場在建 青島 CBD 萬達廣場在建 南京建鄴萬達廣場在建 南京河西美食天地在建 無錫萬達廣場在建 蘇州萬達廣場在建 西安解放路萬達廣。
8、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
9、養護管理,保潔保安綠化工作的實施方案物業的維修養護管理,保潔保安綠化工作的實施方案 第一節 業主或使用人自用部位提供維修服務的方案 第二節 物業管理區域內共用設施設備的維修措施 第三節 業主使用人裝飾裝修物業的管理措施 第四節 小區物業管理。
10、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
11、要修本制度匯編在執行中,由于部門工作內容職責的變化需要修 訂增刪匯編中相關條款的,須先通知人力資源部,由人力資訂增刪匯編中相關條款的,須先通知人力資源部,由人力資 源部報公司領導批準后統一進行修正.源部報公司領導批準后統一進行修正. 4 本。
12、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
13、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
14、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
15、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
16、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
17、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
18、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
19、理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規劃。
20、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
21、織架構 第二部分第二部分 銷售部人員職責劃分銷售部人員職責劃分 一銷售經理工作職責 1在公司領導下開展營銷工作,對銷售進度負責. 2參與新開發項目的前期策劃工作,包括市場調研前期規劃等,并根據項目 營銷策劃報告及項目具體情況,編制項目銷售計。
22、化妝等 準備工作,并對會議紀要進行記錄,早會簡短扼要,原則上以 10 分鐘為限,當日首次 輪排必須在各項目正常上班時間半個小時后開始. 四 值班:當天銷秘同事視為當日值班人員,值班人員中午 14:00 之前不得離開前臺.其他 員工用餐,由用。
23、時間 9:05 后進行,此前必須完成吃早餐換工裝化妝等 準備工作,并對會議紀要進行記錄,早會簡短扼要,原則上以 10 分鐘為限,當日首次 輪排必須在各項目正常上班時間半個小時后開始. 四 值班:當天銷秘同事視為當日值班人員,值班人員中午 1。
24、注意事項 14振動臺使用維修規程 15標準養護箱使用保養規程 16壓力機試驗操作規程 二質量管理制度二質量管理制度 1質量目標管理制度 2樣板先行制度 3質量檢查制度 4主要分項工程重點檢驗制度 5質量評定制度 6質量事故處理辦法 7質量優。
25、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
26、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
27、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
28、安裝驗收制度.193 設備的租賃管理.214 設備運行維護保養制度.215 設備改造更新管理.236 設備潤滑管理制度.247 設備越冬管理制度.268 機電設備運行匯報制度.279 電纜管理制度.2810 五小電器管理辦法.3011 設備。
29、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
30、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
31、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發文公司發出的各類工作計劃方案安排總結匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗資文件融。
32、行和管理活動中形 成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二。
33、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發送登記歸檔6.1.1 工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖紙資料發。
34、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結構層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
35、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
36、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
37、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
38、材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文件.包括上級頒發需企。
39、理工作.10 負責物業的一切慶典服務的布置,及為業戶的錢點活動提供必要的幫助.2安全管理部1負責物業的防火防盜防破壞和警衛工作.2與政府公安消防司法部門保持良好的關系.3成立義務消防隊,定期舉行消防演習.4建立健全制定物業的各項安全規章制度。
40、和管理活動中形成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1 公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管。
41、材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文件.包括上級頒發需企。
42、送件三密文件材料,都要逐件進行登記.登記后的內容包括:收文序號收文日期來文單位文件標題文號密級份數分發單位及其份數領導指示承辦情況催辦情況終結處理歸卷號以及備注等.平件與密件要分別登記,便于管理.分清急緩,急件要隨到隨登并及時分送.收文薄上。
43、器材,建立值班看護制度.性質滅火方法相抵觸的物品不長期共存和混存.對怕潮怕曬物品,不得露天存放,以防受潮或暴曬而發生火災爆炸事故.三加強對有毒物品的管理.要指定專人管理,專庫保存,必要時應建立雙人保管,雙人領發登記等制度,下發的有毒物品必須。
44、場信息.5 一套完整的房屋租賃內容包括房屋租賃合同,房屋租賃選裝協議,房屋租賃配置協議,房屋租賃其它協議,業務人員業績編號登記.并根據公司設計的6聯單歸檔.6 所有檔案一律不得外借調閱除有總經理及分管副總簽字外,任何人無權借閱房屋租賃檔案。
45、工作的規章制度;232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔。
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