銀行物業(yè)管理檔案制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導批準除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時向領(lǐng)導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、處文件通知資料歷次活動記錄. 6管理規(guī)章及內(nèi)部管理制度. 7財務帳表及其分布方案.歸檔:根據(jù)檔案條例分類保存輸入計算機管理.利用:按規(guī)定借閱利用。
3、的數(shù)量型號特征車牌號碼停車位辦理等.2.4消費資料:包括樓款交納及按揭辦理情況入伙各項費用交納情況管理費用繳納情況水電費用繳納情況裝修保證金交納情況購買配套產(chǎn)品如:門禁卡會員卡報警系統(tǒng)等情況.2.5個性資料:包括客戶的興趣愛好身體特征文藝或。
4、料要加紙襯邊;紙面過大的書寫材料要按卷宗大小折疊整齊;字跡難以認清的材料要附上抄件;卷宗標題要標明作者問題或名稱,文字要簡練確切,字跡要端正.2.3檔案的整理和保管:2.3.1及時對檔案進行清理和整理,防止檔案遺失檔案立卷不全和無效檔案大量。
5、處文件通知資料歷次活動記錄. 6管理規(guī)章及內(nèi)部管理制度. 7財務帳表及其分布方案.歸檔:根據(jù)檔案條例分類保存輸入計算機管理.利用:按規(guī)定借閱利用。
6、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關(guān)監(jiān)測資 料 2003162 72003年第一期入職培訓資料2003110 82003年第二期入職培訓資料2003119 92003年第三期入職。
7、 完成時間:職責部門審核 負責人簽名: 日期:回訪情況 完成 滿意 未完成 不滿意 回訪人: 日期:審 核 客服中心負責人簽名: 日期:存檔日期 經(jīng)辦人: 日期:本檔案卡一式兩聯(lián),一聯(lián)客服部存檔,二聯(lián)投訴處理部門存檔 項目名稱投訴處理檔案卡。
8、檢查日期 治安隱患 情況 檢查人 檢查日期 宅電: 手機: 年月日年月日年月日年月日年月日 年月日年月日 年月日年月日年月日年月日年月日。
9、理處負責本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負責收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
10、 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義 培訓考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授。
11、交接單鑰匙交接單 管理處管理處租戶租戶 7 安全聯(lián)防責任狀安全聯(lián)防責任狀 保安隊保安隊租戶租戶 8 裝修申報審批表裝修申報審批表 租戶租戶施工方填寫施工方填寫 9 裝修施工方的授權(quán)書資質(zhì)證裝修施工方的授權(quán)書資質(zhì)證明文件明文件 施工方提供施工。
12、通知單 8裝修申報表22室內(nèi)二次竣工驗收單 9裝修平面施工圖23二次裝修工程結(jié)算確認單 10裝飾裝修服務協(xié)議24收費明細表 11治安消防責任書25租戶身份證復件 12裝修許可證26租戶公司營業(yè)執(zhí)照復件 13裝修公司營業(yè)執(zhí)照復件或承諾書27房。
13、 財務部 ; 事務處 ; 工程處 ; 護衛(wèi)處 ; 3年份編號:引用年份序號200020012002. 4檔案順序號:采用阿拉伯數(shù)字取 3 位有效數(shù)字001002003. 5檔案編號舉例: 物業(yè)部編號: 檔案序號 類別編號 部門編號 物業(yè)部編。
14、 類別及入檔時間順序存放于相應檔案盒 四 編制檔案目錄,設(shè)置保密等級 五 建立檔案查閱保管程序,明晰各部門保管職責 六 建立檔案銷毀審批操作流程。
15、電方式 12 轉(zhuǎn)速 30 制造廠名地址聯(lián)系 人 13 電壓 31 出廠日期 14 電流 32 安裝單位名稱地址 電話聯(lián)系人 15 控制柜型號 33 安裝驗收日期 16 轎廂指示燈型式及電壓 34 開始使用電梯的年月日 17 層門指示燈型式及。
16、件資料由財務部負責歸檔; 4 各項目的主體及公共設(shè)施配套設(shè)施的竣工圖紙,驗收材料批 文報件由技術(shù)部負責歸檔; 5 公司下發(fā)的各類公文及各項目向業(yè)主下發(fā)的各類通知等由各項 目負責歸檔. 二 歸檔文件材料要求 1 文件紙質(zhì)較好,紙大小規(guī)格統(tǒng)一。
17、將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
18、產(chǎn)權(quán)人擁有產(chǎn)權(quán)的范圍和比例,維護其合法權(quán)益,應建 立產(chǎn)權(quán)備案制度 物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔應承擔的義務 物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個產(chǎn)權(quán)人共有財產(chǎn),其維修養(yǎng) 護費用應由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔 Page 5 產(chǎn)權(quán)備案。
19、5.05.0 內(nèi)容內(nèi)容 5.1 業(yè)主檔案資料包括業(yè)主資料和裝修資料. 5.1.1 業(yè)主資料 5.1.1.1 業(yè)主身份證復印件商品房買賣合同復印件; 5.1.1.2 收樓通知書; 5.1.1.3 住戶手冊內(nèi)含管理規(guī)約及消防安全責任書 前期物業(yè)。
20、檔案管理規(guī)定 . 4.4.術(shù)語術(shù)語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。
21、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
22、3 各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負責收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
23、 6 治安應急預案 GW.LZG.00.06 7 文件質(zhì)量記錄管理辦法 GW.LZG.00.07 8 犬類管理辦法 GW.LZG.00.08 9 保安崗位架構(gòu)圖 GW.LZG.01.01 10 保安運作規(guī)程 GW.LZG.01.02 11 。
24、中國農(nóng)業(yè)銀行 XX 分行辦公大樓物業(yè)管理招標文 件 要求和對物業(yè)現(xiàn)場考察研究之后, 結(jié)合我公司的企業(yè)服務理念以 國內(nèi) 標準編制. 我方承諾一旦中標, 將按甲方的要求和投標書中的主要內(nèi)容寫 入 物業(yè)管理委托合同.否則,招標方可以在中標候選單位。
25、共秩序維護工作2公共秩序維護方案3消防管理4車輛管理第六章 環(huán)境衛(wèi)生管理 第 59 頁1物業(yè)管理保潔方案2環(huán)境衛(wèi)生的保潔范圍3保潔工作具體操作方法4環(huán)境保潔服務內(nèi)容及指標第七章 設(shè)備與設(shè)施管理 第 68頁1設(shè)備安全運行管理方案2供電系統(tǒng)管理。
26、81216212223272727314959前前言言中國物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)力量中國物業(yè)管理行業(yè)專業(yè)力量 XXXXXXXXX責任公司 XXXXXXXXX CO, LTD 簡稱XXPM 成立于2000年4月, 是XXXXXX集團下屬全資子公司。
27、MO 物業(yè)的管理特點.19二MO 的物業(yè)管理內(nèi)容.19三MO 業(yè)戶服務管理.20四MO 裝修服務管理.21五設(shè)備設(shè)施維保服務管理. 22六MO 建筑物的養(yǎng)護及維修管理. 22七監(jiān)控中心管理.23八消防管理.23九MO 保潔服務管理.24十M。
28、境,依據(jù)鄭州市物業(yè)服務收費管理實施辦法及鄭州市物業(yè)管理相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合我院家屬院實際情況,提出一下物業(yè)管理方案:第二條下列用語在本辦法中的含義:一學院家屬院是指銀行鄭州培訓學院紅旗路 75 號院 1 至 6 號家屬樓及鄭花公路 29 號院。
29、的維護和管理.4公共設(shè)施定期清理.如:化糞池物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有化糞池含窖井管道均由物管公司負責巡查清掏,費用含在合同總金額中 溝渠的清掏蓄水池清洗消毒物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有蓄水池清洗消毒均由物管公司負責清洗消毒,費用含在合同總金額中等,確保正常。
30、公共秩序維護方案 3消防管理2 60 4車輛管理第六章環(huán)境衛(wèi)生管理 第 59頁 1物業(yè)管理保潔方案 2環(huán)境衛(wèi)生的保潔范圍 3保潔工作具體操作方法 4環(huán)境保潔服務內(nèi)容及指標第七章設(shè)備與設(shè)施管理 第 68頁 1設(shè)備安全運行管理方案 2供電系統(tǒng)管。
31、圍和比例,維護其合法權(quán)益,應建立產(chǎn)權(quán)備案制度p物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個產(chǎn)權(quán)人共有財產(chǎn),其維修養(yǎng)護費用應由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔房地產(chǎn)房地產(chǎn)E網(wǎng)網(wǎng)Page 5產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登。
32、圍和比例,維護其合法權(quán)益,應建立產(chǎn)權(quán)備案制度p物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個產(chǎn)權(quán)人共有財產(chǎn),其維修養(yǎng)護費用應由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔Page 5產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登記的區(qū)別產(chǎn)權(quán)備案和。
33、圍和比例,維護其合法權(quán)益,應建立產(chǎn)權(quán)備案制度p物業(yè)管理就是使產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利得到保障,并承擔應承擔的義務p物業(yè)中的公共設(shè)施和房屋公共部位,是多個產(chǎn)權(quán)人共有財產(chǎn),其維修養(yǎng)護費用應由共有人按產(chǎn)權(quán)比例分擔房地產(chǎn)房地產(chǎn)E網(wǎng)網(wǎng)Page 5產(chǎn)權(quán)備案和權(quán)屬登。
34、進行銀行內(nèi)工作應知應會知識培訓,要求所有員工在1 個月內(nèi)全部通過培訓考核.3由公司總部組成的質(zhì)量監(jiān)督小組定期檢查進場后各項工作開展情況,根據(jù)工作開展情況予以人員或技術(shù)的支持與幫助.一 管理機構(gòu)設(shè)置我公司如受聘為 XX銀行 XX 分行提供專項。
35、其現(xiàn)行效用消失,但仍有查考價值,便稱為歷史文件 ,經(jīng)過系統(tǒng)化有序化的整理,組成案卷繼續(xù)保存.在很多場合, 歷史文件被認為是檔案的同義詞.在國外檔案學界,多用的文件或的文獻等以文件為上位概念的提法來定義檔案.國際檔案理事會主持編纂的檔案術(shù)語。
36、施定期清理.如:化糞池物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有化糞池含窖井管道均由物管公司負責巡查清掏,費用含在合同總金額中溝渠的清掏蓄水池清洗消毒物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有蓄水池清洗消毒均由物管公司負責清洗消毒,費用含在合同總金額中等,確保正常安全使用.56二設(shè)施設(shè)備。
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