房產(chǎn)公司檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
4、 a 行政文書檔案. b 財(cái)務(wù)檔案. c 人事檔案. d 業(yè)務(wù)檔案. e 工程技術(shù)檔案. f 其他質(zhì)量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質(zhì)檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業(yè)務(wù)檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據(jù)。
5、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財(cái)務(wù)檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業(yè)務(wù)檔案. 4.1.1.5 工程技術(shù)檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質(zhì)檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
6、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
7、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
8、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
9、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
10、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
11、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
12、善保管有序存放方便查閱嚴(yán)防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì) 憑證; 二會(huì)計(jì)帳。
13、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
14、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
15、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
16、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
17、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
18、一覽表中登記備 案. 第四條 工程統(tǒng)計(jì)每日 18:00 前將當(dāng)日填寫的巡檢回執(zhí)單及發(fā)包合同送交監(jiān) 察部,由審核師負(fù)責(zé)放入檔案袋中,并在檔案袋上標(biāo)出巡檢工長(zhǎng)姓 名,于次日 18:00 前登錄在在施工程一覽表中. 第五條 設(shè)計(jì)師補(bǔ)交的施工圖由審。
19、銷售計(jì)劃,保證公司的銷售任務(wù)能順利完成; 協(xié)調(diào)和處理銷售過程中出現(xiàn)的各類問題; 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)銷售資料對(duì)銷售情況進(jìn)行分析, 就銷售狀況及目前存在的問題為公司提供合 理化建議; 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的銷售數(shù)據(jù)和報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督和審核,使公司決策層能夠掌握最直接的銷售。
20、008ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系 要求 GBT240012004ISO14001:2004 環(huán)境管理體系 要求及使用指南 JGJ5999 建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn) JGJ1462004 建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) QEJQEHM。
21、查, 如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,須立即上報(bào)工程部經(jīng)理. 3各班組須每日進(jìn)行安全檢查,隨時(shí)消除不安全因素,遇有重大安全隱患,須立 即上報(bào)工程部經(jīng)理. 4工程師須每月對(duì)所轄系統(tǒng)及范圍進(jìn)行安全檢查,消除隱患,并將檢查處理結(jié)果 書面報(bào)告工程部經(jīng)理. 5未經(jīng)。
22、 19 十一安全生產(chǎn)例會(huì)制度 . 19 十二班組安全活動(dòng)制度 . 20 十三文明施工管理制度 . 20 十四化學(xué)危險(xiǎn)品易燃易爆物品的消防安全管理規(guī)定 . 22 十五施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)建筑消防安全管理規(guī)定 . 23 十六施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理。
23、案組 20XX 年年 XX 月月 XX 日日 現(xiàn)場(chǎng)組織架構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)組織架構(gòu) 專專 案案 財(cái)務(wù) 行政 副專空缺 主 管 主 管 銷售員 5 銷售員 6 銷售員 4 銷售員 3 銷售員 2 銷售員 1 員工守則員工守則 參照總公司員工守則,如有差別。
24、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
25、銷售計(jì)劃,保證公司的銷售任務(wù)能順利完成; 協(xié)調(diào)和處理銷售過程中出現(xiàn)的各類問題; 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)銷售資料對(duì)銷售情況進(jìn)行分析,就銷售狀況及目前存在的問題為公 司提供合理化建議; 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的銷售數(shù)據(jù)和報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督和審核,使公司決策層能夠掌握最直接的 銷售。
26、包括的合同有設(shè)計(jì)銷售采購(gòu)借款維修保險(xiǎn)等方面的 合同,不包括勞動(dòng)合同. 第五條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合 同文本.有關(guān)修改合同的文書圖表傳真件等均為合同的組成部分. 第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須。
27、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
28、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
29、 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
30、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
31、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管,分級(jí)查閱的原則.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,由綜合部指定專職人員負(fù)責(zé);二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協(xié)助管理.第四條公司檔案管理的。
32、行和管理活動(dòng)中形 成的對(duì)國(guó)家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二。
33、清單.5.3 工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)編號(hào)登記復(fù)印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發(fā)送登記歸檔6.1.1 工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量,填寫圖紙資料發(fā)。
34、禁偽造和后補(bǔ)資料.2 工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了 施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)1竣工項(xiàng)目一覽表.包括名稱項(xiàng)目結(jié)構(gòu)層次等.2設(shè)計(jì)方面的有關(guān)資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會(huì)。
35、竣工圖竣工測(cè)量文件資料建設(shè)施工監(jiān)理資料聲像資料等六個(gè)部分組成.3.3.綜合部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作. 綜合部 前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集整理歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)。
36、人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi),及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用, 必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始 合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完整性,以確保對(duì)整個(gè)。
37、1及時(shí)性原則估價(jià)人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi), 及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用,必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完。
38、2津貼部分:職務(wù)崗位津貼,其他補(bǔ)貼.3獎(jiǎng)金部分:績(jī)效獎(jiǎng)金,特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng),其他.4福利部分:季節(jié)性福利,勞保福利,節(jié)假日福利,醫(yī)療保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),其他.2薪酬的發(fā)放原則:1員工薪酬是工資津貼獎(jiǎng)金福利累加的總和.2績(jī)效考核與工資調(diào)整相。
39、主管為 XXX,檔案管理員為 XXX.檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作.公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé).2各部門資料管理公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實(shí)行部門檔案與公司。
40、遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利協(xié)商一致等價(jià)有償?shù)脑瓌t.第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì) 銷售 采購(gòu) 借款 維修保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同.第五條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者, 一律采用書面格式, 并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本.有關(guān)修改合同。
41、模式:持續(xù)強(qiáng)化對(duì)置業(yè)顧問的一對(duì)一專業(yè)銷售技能培訓(xùn),重點(diǎn)是挖掘客戶深層次需求的培訓(xùn),以此實(shí)現(xiàn)銷售. 一一對(duì)多模式對(duì)多模式:策劃一對(duì)多的銷售活動(dòng)方案,置業(yè)顧問負(fù)責(zé)邀約客戶或聯(lián)系團(tuán)體客戶,整合公司資源對(duì)客戶集中宣講和促成銷售. 老老客戶模式客戶模。
42、t 電子郵件代理服務(wù)Notes 辦公平臺(tái)等.30 主管部門31 辦公室作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃設(shè)計(jì)建設(shè)和管理部門,有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何引入與發(fā)出的郵件,都有可能被備份審查.4。
43、大型機(jī)大型削筆器算盤鋼筆打碼機(jī)姓名章日期戳計(jì)算機(jī)印泥打印臺(tái)等.工程部專用辦公用具:圈尺靠尺米尺小鐵錘計(jì)算器等.30 辦公用品的管理辦法31 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種. 個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆橡皮; 部門領(lǐng)用系本部門共。
44、二結(jié)構(gòu)工資制一員工的薪酬由固定工資和浮動(dòng)工資組成.固定工資由基本工資崗位工資學(xué)歷工 資和工齡工資組成;浮動(dòng)工資由績(jī)效工資組成.公式表示如下:員工薪資固定工資浮動(dòng)工資固定工資基本工資崗位工資學(xué)歷工資工齡工資浮動(dòng)工資績(jī)效工資1浮動(dòng)工資所占比率級(jí)。
45、機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外 后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封.在簽收和拆封時(shí),收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳.對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收.312 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封文件。
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