房地產開發企業檔案管理制度Tag內容描述：
1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規程及公司相關管理的要求規范項目工程文件的格式編寫收發傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
4、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節表等.二會計賬簿。
6、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
7、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
8、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
9、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修。
10、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
11、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
12、目原則上由各地區公司自行招標. 來自資料搜索網 海量資料下載 第三條第三條 地區公司金額在 10 萬元以上的工程項目原則上必須進行 招標;對于有特殊原因無法進行招標需議標的項目,金額在 100 萬元 含 100 萬元以下項目由地區公司負責人。
13、相關責任 人員. 三三 術語術語 定義定義 內部審計:是海航地產內部審計機構根據本流程有關規定開展的 一種獨立客觀公正的監督評價及咨詢活動,它通過審查和 評價地產總部及各成員公司業務單位的經營活動風險管理 內部控制的合法性適當性和有效性,以。
14、職責規劃職責規劃 成成 員員 公公 司司 4.14.1 工程技術部工程技術部 1 負責成員公司權限范圍內設計單位的選擇及跟進所有設計合 同的簽訂; 2 主導區域內項目除概念設計方案設計階段外的設計過程管 理,保證設計成果滿足項目定位報建要求。
15、目從工程項目部成立至移交給物業公司 的全過程的工程管理和控制. 三三 術語術語 定義定義 1 項目工程管理:指為成功實現項目工程建設目標而進行的全 過程全方位的計劃組織控制與協調. 2 項目前期階段工程管理:指在項目開工前進行的工程管理. 。
16、作,包括:參與項目收購法 律問題咨詢出具法律意見糾紛處理以及法律知識培訓. 三三 術語術語 定義定義 對外法律文件:指以公司名義向公司外的任何一方或幾方作出的 涉及財產公司商業秘密知識產權權利義務要約承諾以及 其它與公司財產名譽經營管理相關。
17、產總部及各成員公司. 三三 術語術語 定義定義 無 四四 職責規劃職責規劃 總總 部部 4.1 4.1 計劃財務計劃財務 部部 1 組織編制海航地產年度季度月度財務預算,并組織實施 全面預算管理,對預算進行動態跟蹤和調整. 2 負責對成員公。
18、 定義定義 1 風險: 是指未來的不確定性對公司實現其經營目標的影響; 2 風險管理: 又名危機管理,是指對風險的預測評估控制的 管理過程,其中包括對風險的確定量度評估和發展應付 風險的策略. 四四 職責規劃職責規劃 4.14.1 總部總部。
19、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
20、案經營檔案 管理是企業管理基礎工作的重要組成部分. 各單位應按照國家檔案管 理的有關法律法規和本制度的要求,堅持集中統一管理檔案的原則, 認真履行各自職責,確保檔案資料的完整準確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
21、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
22、 直接下屬個數:直接下屬個數: 0 3.33.3 間接下屬個數:間接下屬個數: 0 4.4. 崗位目的崗位目的 4. 1 為了保障地區總經理正常工作,在公司相關流程制度指導下,協助地區總經理實施文檔處理 內外部客戶聯系等工作;同時負責保管公。
23、的采購合同,具體包括: 1銷售代理合作合同; 2廣告公司合作合同; 3包裝印刷合同; 4模型制作合同; 5各種媒體采購合同; 6其他合同; 第二類:公司及銷售部門內部審批的文件,具體包括: 1銷售面積批準文件; 2銷售戶型批準文件; 3銷售。
24、 成本類子目錄; 4.6 物業類子目錄; 4.7 行政類子目錄; 4.8 財務類子目錄; 4.9 人力資源類子目錄; 4.10 綜合類子目錄; 注:各地區公司可根據項目具體情況增加子目錄細項. 二檔案的建立: 1案登記簿的設置: 1.1 總。
25、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
26、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
27、正 確完備,保證開出發票有效.因故開錯或作廢的發票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
28、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 世紀 登。
31、施工措施1 二 雨季施工措施3 三 夏季施工措施4 為確保工程質量,保證對施工全過程的質量控制,根據本公司對下屬 各部門的工程質量管理工作,并結合項目的實際情況,與各項目部齊抓 共管把好工程質量關,特制定如下季節性施工措施: 一冬季施工措施。
32、理人力資源總監 審核職員親屬的行政戶籍關系調動申請; 審核集團內年度人員行政戶籍關系調動計劃; 其他特殊情況的審批. 3.2 集團人力資源部總經理 審核深圳區域之外的分公司調入深圳各分支機構人員行政戶籍關系調動計劃; 審批總部人員調動至分公。
33、應設置 被考核人填寫考核內容 主考人和被考核人面談 主考人填寫考核結果 人力資源部總辦匯總考核結果 考核結束后一周內將考核結果反饋給職員 考核結束后半個月內進行滿意度調查,并完成 滿意度分析. 設定績效考核時間:每季度初的10天 部門經理確。
34、 .9 第四節 資金現金費用管理 .13 第五節 工資及獎金.18 第六節 稅收及利潤分配 .19 第七節 利潤上交和庫存物資財務管理 .19 第八節 會計憑證和檔案保管 .19 第四章 人事管理 .20 第一節 總則.20 第二節 編制及。
35、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
36、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規。
37、的規章制度; 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化. 3。
38、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
39、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
40、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
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