建筑公司檔案資料管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、33 5 QHSE管理體系2003年度管理評 審資料 2003146 6 QHSE管理體系其它相關監(jiān)測資 料 2003162 72003年第一期入職培訓資料2003110 82003年第二期入職培訓資料2003119 92003年第三期入職。
3、理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
4、銷合同.應注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權單位公章.53應注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權單位公章.應注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權單位公章.54應注明產(chǎn)品出廠編號,加蓋產(chǎn)權單位公章.1 附件是指:非設備廠家生產(chǎn)的配件.購買單據(jù)2質量監(jiān)督檢驗報告,2007。
5、 接收人簽名 移交日期: 年 月 日驗收意見 檔案室驗收負責人 年 月 日 本證明一式三份,移交單位與安全生產(chǎn)技術管理部及公司檔案室各存一份編號:建設工程竣工檔案驗收移交證明工程檔案資料移交清單工程名稱: 共 頁第 頁 冊號資 料 內(nèi) 容資。
6、5 簽字手續(xù)必須齊全,嚴禁偽造和后補資料.2工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴建等提供不可缺少的依據(jù).主要包括以下內(nèi)容:1 竣工項目一覽表.包括名。
7、理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
8、毀工作. 4 實施程序實施程序 4.1 歸檔保存的文件歸檔保存的文件 4.1.1 公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃外來文件報告質量記錄及 與工作有關的圖表統(tǒng)計資料等. 4.1.2 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案. 4.1.3。
9、容,對其文件材料要保證其完整性準確性系統(tǒng)性 對照檔案目錄核實后,將資料裝入袋中,對文件齊全的資料袋,在資料柜相應 處標明其建檔日期,并在檔案目錄補充完整;對文件不齊全的資料袋,在檔案 目錄中做相應的標明. 對資料齊全的業(yè)主檔案,科學的進行分。
10、將有關內(nèi)容如實錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內(nèi)設備狀況的根據(jù),應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
11、 定 資料交接 調閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
12、借用 資料上交 銷 毀 結 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復印存檔 。
13、106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 10610。
14、條例 四城市建設建檔案管理辦法建設部90號令 五北京市城鄉(xiāng)規(guī)劃管理條例 六北京市城市建設檔案管理辦法 七北京市建筑工程資料管理規(guī)程地方標準 八建設工程文件歸檔整理規(guī)范國家標準 第四十五條規(guī)定第四十五條規(guī)定: 縣級以上地方人民政府城鄉(xiāng)規(guī)劃主管。
15、5.05.0 內(nèi)容內(nèi)容 5.1 業(yè)主檔案資料包括業(yè)主資料和裝修資料. 5.1.1 業(yè)主資料 5.1.1.1 業(yè)主身份證復印件商品房買賣合同復印件; 5.1.1.2 收樓通知書; 5.1.1.3 住戶手冊內(nèi)含管理規(guī)約及消防安全責任書 前期物業(yè)。
16、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
17、案經(jīng)營檔案 管理是企業(yè)管理基礎工作的重要組成部分. 各單位應按照國家檔案管 理的有關法律法規(guī)和本制度的要求,堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 認真履行各自職責,確保檔案資料的完整準確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
18、因而人才檔案是企 業(yè)機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構職責和管理范圍機構職責和。
19、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負責 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
20、理部或個 人在社會實踐活動中直接形成的對國家 社會和公司有保存價值的錄 音錄像照片影片等輔以文字說明的歷史記錄. 聲像資料一般由錄音帶 錄像帶 攝像帶 影片母片 照片含 底片及文字說明組成. 3 3 文件的歸口管理文件的歸口管理 電子文件聲。
21、還,請注明 調用借閱目的 是否原件 是 否 文件名稱 部門經(jīng)理意見 綜合辦公室意見 行政主管副總 意見 注:調用原件不再歸還,需經(jīng)行政主管副總簽字同意. 。
22、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
23、間 修改頁碼 修改狀態(tài) 修改人 審批人 2009 年 1 月 8 日 12 胡婷 編制人:洪淑芝王曉紅 日期:2007122 審核人:成欽田 日期:20080108 批準人: 日期: 版本號 20091 深圳市 xxxx 商業(yè)管理有限公司 。
24、傳真函件申請表等 ; 3文件:與商家洽談的會議紀要各種問題的解決方案等; 4. 部門文件:會議紀要工作聯(lián)絡單請示報告函件等; 5. 內(nèi)部管理資料各類報表 ; 6. 其它重要資料. 二二 文件的收文件的收發(fā)管理發(fā)管理 1. 部門員工在收到文件。
25、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項目經(jīng)理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
26、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
27、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
28、料目錄.歸檔的內(nèi)部文件外來文件相關記錄須加蓋西安萬達廣場商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發(fā)來的,與公司主營業(yè)務有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉發(fā)。
29、外來文件報告質量記錄及與工作有關 的圖表統(tǒng)計資料等 在工作中形成的圖紙操作說明書等技術檔案 在專門業(yè)務活動中形成的各種檔案,如:會議 紀要聲像檔案工作記錄等專項檔案 管理 權 收集 權 國 家 相 關法律 集 團 內(nèi) 部規(guī)定 文件 資料歸 。
30、外來文件相關記錄須加蓋西安萬達廣場商 業(yè)管理有限公司存檔文件資料 紅章. 3.1.2 歸檔的重點是公司制訂的及上級機關或其它單位發(fā)來的,與公司主營業(yè)務有密切 聯(lián)系的文件資料.凡屬歸檔的文件,包括完整的正本正件與附件轉發(fā)件與原件,以 及領導的。
31、3 各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
32、現(xiàn)場處 理小組進行應急處理. 工程技術部:協(xié)助做好現(xiàn)場勞資雙方當事人的調解工作,積極引導農(nóng) 民工通過訴訟等正常渠道維護自己的合法權益.負責召集用人單位相關負 責人到場,協(xié)助調查核實,責成支付農(nóng)民工工資.協(xié)助項目經(jīng)理對突發(fā)事 件處置和恢復生產(chǎn)。
33、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
34、 四文件的傳閱借閱管理 2 五文件的保管保存 2 六文件的保密 3 七文件的銷毀 3 八附件: 3 九制度制訂監(jiān)督與執(zhí)行 3 附件:附件: 發(fā)文登記表 收文登記表發(fā)文登記表 收文登記表 修改時間修改時間 修改頁碼修改頁碼 修改狀態(tài)修改狀態(tài) 。
35、材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
36、目錄,自動生成頁碼;2工程質量評定時,按相關標準自動計算,自動評定;3資料掃描,導入導出;4匯編成冊,頁碼聯(lián)動;5掃描件打印或原件書面插入;6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳相關信息;7根據(jù)建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準GB50300及市政基礎設施工程質量驗收。
37、料是指公司的規(guī)劃 年度計劃統(tǒng)計資料財務審計會計檔案勞動工資經(jīng)營情況人事檔案會議記錄決定委托書協(xié)議合同項目方案通知等具有參考價值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產(chǎn)土地工商執(zhí)照稅務登記證及其他經(jīng)營管理中需要保管的相關權利憑證 司法。
38、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
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