房地產(chǎn)工程檔案管理制度及流程圖Tag內(nèi)容描述：
1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、5 簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補資料.2工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴建等提供不可缺少的依據(jù).主要包括以下內(nèi)容:1 竣工項目一覽表.包括名。
3、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細報有關(guān)部。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財務(wù)檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會計賬簿。
6、五管理成本控制及流程 34 附件一 工程成本管理辦法附件一 工程成本管理辦法 37 一投資控制管理辦法 38 二項目設(shè)計報建管理辦法 39 三工程招投標(biāo)管理辦法 39 四材料設(shè)備招標(biāo)及參考品牌的確定方法 40 五工程合同管理辦法 41 六工。
7、督中心 7銷售監(jiān)督中心 8銷售公司 9分管領(lǐng)導(dǎo) 11財務(wù)總監(jiān) 12董事局主席 13項目公司 14銷售監(jiān)督中心 15銷售監(jiān)督中心 16銷售監(jiān)督中心 開始 檔案接收 監(jiān)控 檔案登記 組織執(zhí)行 入檔保存 留存記錄 執(zhí)行 未執(zhí)行 組織撥款會簽 確認。
8、案 結(jié)束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會計結(jié)帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
9、借用 資料上交 銷 毀 結(jié) 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復(fù)印存檔 。
10、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
11、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
12、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
13、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
14、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
15、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
16、善保管有序存放方便查閱嚴(yán)防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務(wù)報告等會計核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
17、案經(jīng)營檔案 管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分. 各單位應(yīng)按照國家檔案管 理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求,堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 認真履行各自職責(zé),確保檔案資料的完整準(zhǔn)確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
18、因而人才檔案是企 業(yè)機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學(xué)有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構(gòu)職責(zé)和管理范圍機構(gòu)職責(zé)和。
19、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負責(zé) 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
20、體建設(shè)流程 2.3.3.項目工程監(jiān)理招標(biāo)流程 2.3.6.項目工程建設(shè)施工流程 2.3.7.小型分項項目工程建設(shè)施工流程 2.3.8.項目工程建設(shè)實施流程 2.3.2.項目工程建設(shè)招標(biāo)流程 2.3.4.項目工程合同編制審查流程 2.3.9。
21、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
22、單 是否需要監(jiān)理 報量 是 否 財務(wù)經(jīng)理審批確認 總經(jīng)理審批確認 如果有洽商,則在 符合中考慮此因素 。
23、各類印章的保管和領(lǐng)用 負責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項目經(jīng)理做好部門信息計劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
24、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
25、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務(wù)憑證不得外借。
26、理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計的文件資料和記錄應(yīng)及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計檔案按設(shè)計階段歸檔, 設(shè)計階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計 初步設(shè)計和施工圖設(shè)計. 4.1.3 工程設(shè)計在規(guī)劃。
27、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
28、司, 任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示. 第第 一一 部部 分分 總總 述述 第一章第一章 公公 司司 簡簡 介介 某某置業(yè)有限公司成立于 年 注冊資金: 企業(yè)精神: 公司現(xiàn)開發(fā)的項目: 項目情況: 公司發(fā)展目標(biāo): 第二章 公司人員。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、 2 報名時應(yīng)充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項目的 符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性,由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報 的項目經(jīng)理. 3報名材料在市場部進行存檔電子版 ,并填寫預(yù)審資 料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔. 3 買招標(biāo)書 1.招標(biāo)書購回。
31、3 頁 共 101 頁 一工程技術(shù)管理制度 目的目的 為了有效控制施工圖設(shè)計圖紙質(zhì)量,明確設(shè)計變更程序,避免現(xiàn)場停工返工,有效控制工程成本, 加強技術(shù)管理,使工程建設(shè)順利進行,特編制本管理辦法. 適用范圍適用范圍 適用本公司工程技術(shù)管理全過。
32、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
33、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計的文件資料和記錄應(yīng)及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計檔案按設(shè)計階段歸檔, 設(shè)計階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計 初步設(shè)計和施工圖設(shè)計. 4.1.3 工程設(shè)計在規(guī)。
34、行中,由于部門工作內(nèi)容職責(zé)的變化需要修訂增刪本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容職責(zé)的變化需要修訂增刪 匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一 進行修正。
35、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
36、職責(zé) 二成本控制專員崗位職責(zé) 三現(xiàn)金清查處理流程 四銀行存款付款控制流程 五費用報銷管理流程 2 六財務(wù)部主管職責(zé) 第四章 資產(chǎn)管理 一資產(chǎn)管理主管崗位職責(zé) 二資產(chǎn)管理專員崗位職責(zé) 三現(xiàn)金清查賬務(wù)處理流程 四備用金收支賬務(wù)處理流程 五應(yīng)收賬。
37、部財務(wù)部業(yè)務(wù)部門部門部門職職責(zé)責(zé)綜合管理部1負責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設(shè)立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)等資。
38、材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
39、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
40、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟活。
41、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設(shè)項目檔案管理的歸口部門,負責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導(dǎo)檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責(zé)本。
42、47十三計劃統(tǒng)計和報告制度. 51十四環(huán)保水保監(jiān)控和土地復(fù)墾監(jiān)督制度.58十五標(biāo)準(zhǔn)化管理制度.61十六信息化管理制度.62十七監(jiān)理人員教育培訓(xùn)制度. 66十八監(jiān)理人員日常管理制度. 71十九監(jiān)理日志日記填寫管理制度.79二十施工組織設(shè)計方案。
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