房地產公司檔案管理制度細則Tag內容描述：
1、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術資料的收集4,1,1新購設備技術資料的收集4,1,1,1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料,4,1,1,2設備技術資料的原件應交工程技術。
2、第十章檔案庫房管理19第十一章獎懲21第十二章附則21第十三章附件221,檔案分類與編號方法222,信用檔案歸檔范圍及保管期限表333,會計檔案歸檔范圍及保管期限表344,房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365,保密文件管理466。
3、料管理規程,DB11T695,2009,K2DC,GC,LC06,工程內業管理流程并結合本公司特點,制定本制度,第二條編制目的為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規程及公司相關管理的要求,規范項目工程文件的格式,編寫,收發,傳閱及存檔管理工。
4、員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,也是公司清算,納稅,內控需要的重要資料,第三條,財務檔案分類,一,會計憑證,包括外來的和自制的各種原始憑證,原始憑證匯總表,記賬憑證,記賬憑證匯總表,銀行存款,借款,對賬單及余額調。
6、a,行政文書檔案,b,財務檔案,c,人事檔案,d,業務檔案,e,工程技術檔案,f,其他質量記錄檔案,4,1,2按檔案承載媒介分,a,紙質檔案,b,多媒體檔案,4,2行政文書檔案,業務檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據需要留存副本,工程技術。
7、行政文書檔案,財務檔案,人事檔案,業務檔案,工程技術檔案,按檔案承載媒介分,紙質檔案,多媒體檔案,各部門在工作過程中產生的各類檔案均應報送辦公室集中存檔,各部門可根據需要留存副本,特殊情況原件必須由原部門保管的,經辦公室負責人審批后將副本報。
8、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術資料的收集4,1,1新購設備技術資料的收集4,1,1,1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料,4,1,1,2設備技術資料的原件應交工程技術。
9、將有關內容如實錄入維修檔案記錄表,如發現不符馬上追查原因,6,文員每月對維修檔案記錄,維修單等進行整理,并分類歸檔,7,維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥善保存,保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年,過。
10、211211版版本本號號AA文書檔案管理制度文書檔案管理制度修改次第修改次第0000頁次頁次總頁數總頁數2266版本修改次第更改頁次章節編制審核批準生效日期編號,編號,BTBT,Z,Z,211211版版本本號號AA文書檔案管理制度文書檔案管。
11、2007,04,02,編號,編號,BTBT,J,J,203203版版本本號號AA項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度制度修改次第修改次第0000頁次頁次總頁數總頁數2244版本修改次第更改頁次章節編制審核批準生效。
12、205205版版本本號號AA項目檔案管理制度項目檔案管理制度修改次第修改次第0000頁次頁次總頁數總頁數2299版本修改次第更改頁次章節編制審核批準生效日期編號,編號,BTBT,Z,Z,205205版版本本號號AA項目檔案管理制度項目檔案管。
13、版版本本號號財務檔案管理細則財務檔案管理細則修改次第修改次第頁次頁次總頁數總頁數版本修改次第更改頁次章節編制審核批準生效日期編號,編號,版版本本號號財務檔案管理細則財務檔案管理細則修改次第修改次第頁次頁次總頁數總頁數總則總則,會計檔案是指會。
14、環節,1,3集團各房地產子公司要嚴格遵照執行,并在實際工作中不斷總結積累,對本細則予以完善和改進,1,4本實施細則根據集團授權管理制度和集團授權管理制度實施細則的要求,分為子公司職責授權內和子公司職責授權外,1,5招標工作按照不同的招標對象。
15、以下簡稱,集團,下屬各房地產子公司的實際工作對招投標管理制度的進一步細化,1,2本實施細則適用于集團各房地產子公司在項目開發中的招投標管理工作,涉及到與項目實施有關的規劃設計,施工圖設計,施工總承包,工程監理,專業分包和材料設備采購,以及合。
16、232對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類31法規性文。
17、制度執行,第第二章二章檔案的基本程序檔案的基本程序檔案的收集,整理,簽定,保管,銷毀,統計,檢索,編號,利用這九道工序是檔案工作的整體,他們之間相對獨立,但又相互制約,第三章第三章歸檔范圍歸檔范圍各種具有保存價值的文件,圖紙,方案,軟件,圖。
18、檔案和信息管理工作是人力資源工作的重要組成部分,3,2員工信息管理員工信息管理,是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工檔案及其他文件材料進行加工,整理,提煉而形成的規范,有序的公司員工的人事資料,4,04,0職責職責4,14,1人力資源部。
19、善保管,有序存放,方便查閱,嚴防毀損,散失和泄密,第四條第四條會計檔案是指會計憑證,會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包括,一,會計憑證類,原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證,二,會。
20、各類印章的保管和領用負責部門工作用車,考勤,固定資產等行政后勤管理工作協助項目經理做好部門信息,計劃,質量管理工作3其它完成上級領導安排的其它工作二,圍繞工程項目管理開展過程中公司,項目對檔案資料的形成,歸檔,分類,密級,借閱,保管,保存期。
21、時更新,1,2單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維護和更新,1,3消防檔案的內容,1,3,1消防安全基本情況包括以下內容,1,3,1,1單位基本概況和消防安全重點部位情況,1,3,1,2建筑物或。
22、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結。
23、3各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術資料的收集4,1,1新購設備技術資料的收集4,1,1,1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料,4,1,1,2設備技術資料的原件應交工。
24、正確完備,保證開出發票有效,因故開錯或作廢的發票須妥善保管,附于存根前,并加以注銷,三,公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊,將裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理,四,原始財務憑證不得外借,除特。
25、本細則所稱檔案,是指公司在生產,經營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門,子公司,以下簡稱各部,的各種文字,圖表,聲像等不同形式的文書檔案,工程圖紙,開發檔案,聲像檔案,榮譽實物檔案等,第三條第三條公。
26、時交專,兼,職文書人員歸檔,工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,二,文件材料的收集管理第四條堅持部門收集,管理文件材料制度,各部門均應指定專,兼,職文書人員,負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩定。
27、營6,銷售管理流程6,1日報6,2銷控6,3價格調整及優惠6,4退房6,5傭金結算6,6銷售明細表6,7廣告,宣傳物及印刷品7,例會制度7,1市場部例會7,2市場部月例會7,3市場部機動會議11,目的,目的,根據公司項目部負責制發展戰略及下。
28、理內容與要求4,1工程設計歸檔內容與要求4,1,1工程設計的文件,資料和記錄應及時按照規定收集,整理和歸檔,4,1,2工程設計檔案按設計階段歸檔,設計階段一般可分為規劃,方案設計,初步設計和施工圖設計,4,1,3工程設計在規劃,方案設計階段。
29、工的簡歷,由公司保管的證書,各類證書復印件,應聘申請表,面試評價單,入職體檢單,背景調查文件,擔保書,入職通知單,員工異動表,薪資調整表,公司獎勵證明,員工調查表,轉正審批表及轉正材料,勞動合同,離職通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工。
30、工作中形成的具有保存價值的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門,子公司,以下簡稱各部,的各種文字,圖表,聲像等不同形式的文書檔案,工程圖紙,開發檔案,聲像檔案,榮譽實物檔案等,第三條第三條公司檔案工作實行統一領導,分級管理的原則,在行政部下。
31、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結。
32、地產子公司要嚴格遵照執行,并在實際工作中不斷總結積累,對本細則予以完善和改進,1,4本實施細則根據集團授權管理制度和集團授權管理制度實施細則的要求,分為子公司職責授權內和子公司職責授權外,1,5招標工作按照不同的招標對象分為規劃設計招標,施。
33、員工的簡歷,由公司保管的證書,各類證書復印件,應聘申請表,面試評價單,入職體檢單,背景調查文件,擔保書,入職通知單,員工異動表,薪資調整表,公司獎勵證明,員工調查表,轉正審批表及轉正材料,勞動合同,離職通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員。
34、ence,honestyinpolitics,strictstatesman,sticktothespiritualheightsoftheCommunists,Fourtodevotion,as,doplayaroleinqualifyi。
35、管理內容與要求4,1工程設計歸檔內容與要求4,1,1工程設計的文件,資料和記錄應及時按照規定收集,整理和歸檔,4,1,2工程設計檔案按設計階段歸檔,設計階段一般可分為規劃,方案設計,初步設計和施工圖設計,4,1,3工程設計在規劃,方案設計階。
36、的規章制度,232對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類。
37、的管理部門檔案的管理部門第三條檔案的管理部門檔案管理由行政部及財務中心共同管理,其中行政部為主管部門,第四條檔案管理部門的職責1,行政部檔案管理的職責,1,負責統一組織編制,修訂,完善公司的檔案管理制度,規范管理流程,分類目錄,管理表格,規。
38、部,財務部,業務部門部門部門職職責責綜合管理部1,負責制訂全公司檔案管理規范,2,設立專職檔案管理人員,建立安全,保密的公司檔案室,3,以合同連續編號和以加蓋印章為關鍵控制點,在合同生效的同時收集合同,或協議,及作為合同附件的招標,投標,評。
39、材料的歸檔工作進行指導和監督,3,做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,4,做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,5,提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,第二章第二章企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第1條條歸檔。
40、對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類31法規性文件,包。
41、形成的文件材料,2,房產檔案,主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙,合同,證件等文件材料,3,工程檔案,主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙,函件,聯絡單,招,投,標文件,合同等文件材料,4,經營檔案,主要包括物資采。
42、統一采用A4規格歸檔,22,工程檔案的管理職責,工程檔案的管理職責2,1,中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導,檢查,2,2,中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
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