檔案管理制度房地產(chǎn)行業(yè)Tag內(nèi)容描述：
1、案必須詳實(shí),全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新,1,2單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維護(hù)和更新,1,3消防檔案的內(nèi)容,1,3,1消防安全基本情況包括以下內(nèi)。
2、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術(shù)資料的收集4,1,1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集4,1,1,1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料,4,1,1,2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)。
3、第十章檔案庫(kù)房管理19第十一章獎(jiǎng)懲21第十二章附則21第十三章附件221,檔案分類與編號(hào)方法222,信用檔案歸檔范圍及保管期限表333,會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344,房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365,保密文件管理466。
4、5,簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料,2,工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料,它反映了施工過(guò)程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用,維修管理,改建擴(kuò)建等提供不可缺少的依據(jù),主要包括以下內(nèi)容,1,竣工項(xiàng)目一覽表。
5、料管理規(guī)程,DB11T695,2009,K2DC,GC,LC06,工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度,第二條編制目的為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求,規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式,編寫,收發(fā),傳閱及存檔管理工。
6、員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應(yīng)每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有。
7、五號(hào)宋體1,程序概況程序目的為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度,程序風(fēng)險(xiǎn)程序范圍適用于惠州公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,定義所涉及流程名稱財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
8、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算,納稅,內(nèi)控需要的重要資料,第三條,財(cái)務(wù)檔案分類,一,會(huì)計(jì)憑證,包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證,原始憑證匯總表,記賬憑證,記賬憑證匯總表,銀行存款,借款,對(duì)賬單及余額調(diào)。
9、a,行政文書檔案,b,財(cái)務(wù)檔案,c,人事檔案,d,業(yè)務(wù)檔案,e,工程技術(shù)檔案,f,其他質(zhì)量記錄檔案,4,1,2按檔案承載媒介分,a,紙質(zhì)檔案,b,多媒體檔案,4,2行政文書檔案,業(yè)務(wù)檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據(jù)需要留存副本,工程技術(shù)。
10、行政文書檔案,財(cái)務(wù)檔案,人事檔案,業(yè)務(wù)檔案,工程技術(shù)檔案,按檔案承載媒介分,紙質(zhì)檔案,多媒體檔案,各部門在工作過(guò)程中產(chǎn)生的各類檔案均應(yīng)報(bào)送辦公室集中存檔,各部門可根據(jù)需要留存副本,特殊情況原件必須由原部門保管的,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批后將副本報(bào)。
11、事項(xiàng),通知,要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),通報(bào),表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求員工共同遵守的,必須通過(guò)發(fā)文流程下發(fā)文件,3,擬稿人將初稿報(bào)送部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)文件的質(zhì)量責(zé)任,經(jīng)審。
12、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術(shù)資料的收集4,1,1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集4,1,1,1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料,4,1,1,2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工程技術(shù)。
13、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因,6,文員每月對(duì)維修檔案記錄,維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔,7,維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存,保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年,過(guò)。
14、211211版版本本號(hào)號(hào)AA文書檔案管理制度文書檔案管理制度修改次第修改次第0000頁(yè)次頁(yè)次總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù)2266版本修改次第更改頁(yè)次章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期編號(hào),編號(hào),BTBT,Z,Z,211211版版本本號(hào)號(hào)AA文書檔案管理制度文書檔案管。
15、205205版版本本號(hào)號(hào)AA項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度修改次第修改次第0000頁(yè)次頁(yè)次總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù)2299版本修改次第更改頁(yè)次章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期編號(hào),編號(hào),BTBT,Z,Z,205205版版本本號(hào)號(hào)AA項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管。
16、2007,04,02,編號(hào),編號(hào),BTBT,J,J,203203版版本本號(hào)號(hào)AA項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理制度制度修改次第修改次第0000頁(yè)次頁(yè)次總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù)2244版本修改次第更改頁(yè)次章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效。
17、232對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,233做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,30檔案的種類31法規(guī)性文。
18、制度執(zhí)行,第第二章二章檔案的基本程序檔案的基本程序檔案的收集,整理,簽定,保管,銷毀,統(tǒng)計(jì),檢索,編號(hào),利用這九道工序是檔案工作的整體,他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約,第三章第三章歸檔范圍歸檔范圍各種具有保存價(jià)值的文件,圖紙,方案,軟件,圖。
19、檔案和信息管理工作是人力資源工作的重要組成部分,3,2員工信息管理員工信息管理,是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)?lái)可能的需要,對(duì)員工檔案及其他文件材料進(jìn)行加工,整理,提煉而形成的規(guī)范,有序的公司員工的人事資料,4,04,0職責(zé)職責(zé)4,14,1人力資源部。
20、善保管,有序存放,方便查閱,嚴(yán)防毀損,散失和泄密,第四條第四條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包括,一,會(huì)計(jì)憑證類,原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證,二,會(huì)。
21、案,經(jīng)營(yíng)檔案管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分,各單位應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則,認(rèn)真履行各自職責(zé),確保檔案資料的完整,準(zhǔn)確,安全和有效利用,第二章第二章歸檔管理歸檔管理第四條第四條各二級(jí)機(jī)。
22、因而人才檔案是企業(yè)機(jī)密的一部分,對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保護(hù),能有效地保守機(jī)密,第三條第三條維護(hù)員工檔案材料的真實(shí)性,完整性,防止材料損壞,實(shí)施科學(xué)有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證,第二章第二章機(jī)構(gòu),職責(zé)和管理范圍機(jī)構(gòu),職責(zé)和管理范。
23、各單位,總部各部門文書檔案的收集,管理,歸檔工作,第二章第二章歸檔管理歸檔管理第三條第三條司屬各單位文件管理員,總部各部門兼職資料員負(fù)責(zé)本單位,本部門文件材料的收集,整理,歸檔工作,第四條第四條歸檔文件的形成,積累,整理和歸檔工作要列入司屬。
24、制度,理的質(zhì)量與效率而制定本制度,2,適用范圍,適用于公司各類檔案的管理,適用范圍,適用于公司各類檔案的管理,3,檔案的分類檔案的分類3,1,本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼,碼,3,1,1,法律法規(guī)類代碼,A3,1,2,行政。
25、各類印章的保管和領(lǐng)用負(fù)責(zé)部門工作用車,考勤,固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息,計(jì)劃,質(zhì)量管理工作3其它完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作二,圍繞工程項(xiàng)目管理開(kāi)展過(guò)程中公司,項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成,歸檔,分類,密級(jí),借閱,保管,保存期。
26、時(shí)更新,1,2單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維護(hù)和更新,1,3消防檔案的內(nèi)容,1,3,1消防安全基本情況包括以下內(nèi)容,1,3,1,1單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況,1,3,1,2建筑物或。
27、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應(yīng)每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)。
28、3各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術(shù)資料的收集4,1,1新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集4,1,1,1新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料,4,1,1,2設(shè)備技術(shù)資料的原件應(yīng)交工。
29、正確完備,保證開(kāi)出發(fā)票有效,因故開(kāi)錯(cuò)或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前,并加以注銷,三,公司各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè),將裝訂成冊(cè)的各種會(huì)計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理,四,原始財(cái)務(wù)憑證不得外借,除特。
30、理內(nèi)容與要求4,1工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求4,1,1工程設(shè)計(jì)的文件,資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集,整理和歸檔,4,1,2工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔,設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃,方案設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),4,1,3工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃,方案設(shè)計(jì)階段。
31、工的簡(jiǎn)歷,由公司保管的證書,各類證書復(fù)印件,應(yīng)聘申請(qǐng)表,面試評(píng)價(jià)單,入職體檢單,背景調(diào)查文件,擔(dān)保書,入職通知單,員工異動(dòng)表,薪資調(diào)整表,公司獎(jiǎng)勵(lì)證明,員工調(diào)查表,轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料,勞動(dòng)合同,離職通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工。
32、適用范圍適用范圍本制度適用于海爾地產(chǎn),集團(tuán),有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理,3,3,術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義3,1檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的,以備查考的各類,種,文字,報(bào)表,圖紙,帳簿,照片,錄音,錄像等不同載體的原始。
33、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應(yīng)每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)。
34、員工的簡(jiǎn)歷,由公司保管的證書,各類證書復(fù)印件,應(yīng)聘申請(qǐng)表,面試評(píng)價(jià)單,入職體檢單,背景調(diào)查文件,擔(dān)保書,入職通知單,員工異動(dòng)表,薪資調(diào)整表,公司獎(jiǎng)勵(lì)證明,員工調(diào)查表,轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料,勞動(dòng)合同,離職通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員。
35、ence,honestyinpolitics,strictstatesman,sticktothespiritualheightsoftheCommunists,Fourtodevotion,as,doplayaroleinqualifyi。
36、管理內(nèi)容與要求4,1工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求4,1,1工程設(shè)計(jì)的文件,資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集,整理和歸檔,4,1,2工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔,設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃,方案設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),4,1,3工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃,方案設(shè)計(jì)階。
37、總則第一條第一條為規(guī)范某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司,以下簡(jiǎn)稱燃?xì)饨ㄔO(shè)公司,檔案工作,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),發(fā)揮管理職能,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法,企業(yè)檔案管理規(guī)定等有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定,第二條第二條本規(guī)定適用于燃?xì)饨ㄔO(shè)公司總部機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)單位,以下。
38、的規(guī)章制度,232對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,233做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,30檔案的種類。
39、的管理部門檔案的管理部門第三條檔案的管理部門檔案管理由行政部及財(cái)務(wù)中心共同管理,其中行政部為主管部門,第四條檔案管理部門的職責(zé)1,行政部檔案管理的職責(zé),1,負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制,修訂,完善公司的檔案管理制度,規(guī)范管理流程,分類目錄,管理表格,規(guī)。
40、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,3,做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,4,做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,5,提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,第二章第二章企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第1條條歸檔。
41、對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,233做好企業(yè)檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,科學(xué)化,30檔案的種類31法規(guī)性文件,包。
42、形成的文件材料,2,房產(chǎn)檔案,主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙,合同,證件等文件材料,3,工程檔案,主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙,函件,聯(lián)絡(luò)單,招,投,標(biāo)文件,合同等文件材料,4,經(jīng)營(yíng)檔案,主要包括物資采。
43、統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔,22,工程檔案的管理職責(zé),工程檔案的管理職責(zé)2,1,中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo),檢查,2,2,中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
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