建筑公司檔案管理制度及流程圖Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異?；騺G失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、案必須詳實(shí),全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新.1.2單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維護(hù)和更新.1.3消防檔案的內(nèi)容:1.3.1消防安全基本情況包括以下內(nèi)。
3、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
4、第十章 檔案庫(kù)房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
5、5 簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料.2工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)建等提供不可缺少的依據(jù).主要包括以下內(nèi)容:1 竣工項(xiàng)目一覽表.包括名。
6、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
7、聯(lián)盟與房產(chǎn)開發(fā)分公司有工作關(guān)聯(lián)的上手部門 公司其工作計(jì)劃表,需提交相應(yīng)開發(fā)分公司審閱 會(huì)簽后提交績(jī)效中心備案. 績(jī)效中心對(duì)聯(lián)盟內(nèi)各部門已評(píng)閱過的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書季 或月工作計(jì)劃表評(píng)閱備案;并對(duì)各責(zé)任部門 的季月績(jī)效評(píng)估分值做修正仲裁. 備注:關(guān)于。
8、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
9、 a 行政文書檔案. b 財(cái)務(wù)檔案. c 人事檔案. d 業(yè)務(wù)檔案. e 工程技術(shù)檔案. f 其他質(zhì)量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質(zhì)檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業(yè)務(wù)檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據(jù)。
10、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財(cái)務(wù)檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業(yè)務(wù)檔案. 4.1.1.5 工程技術(shù)檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質(zhì)檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
11、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
12、五管理成本控制及流程 34 附件一 工程成本管理辦法附件一 工程成本管理辦法 37 一投資控制管理辦法 38 二項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)建管理辦法 39 三工程招投標(biāo)管理辦法 39 四材料設(shè)備招標(biāo)及參考品牌的確定方法 40 五工程合同管理辦法 41 六工。
13、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
14、督中心 7銷售監(jiān)督中心 8銷售公司 9分管領(lǐng)導(dǎo) 11財(cái)務(wù)總監(jiān) 12董事局主席 13項(xiàng)目公司 14銷售監(jiān)督中心 15銷售監(jiān)督中心 16銷售監(jiān)督中心 開始 檔案接收 監(jiān)控 檔案登記 組織執(zhí)行 入檔保存 留存記錄 執(zhí)行 未執(zhí)行 組織撥款會(huì)簽 確認(rèn)。
15、案 結(jié)束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會(huì)計(jì)結(jié)帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
16、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
17、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
18、20070402 編號(hào):編號(hào): BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修。
19、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
20、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
21、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)?lái)可能的需要,對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
22、善保管有序存放方便查閱嚴(yán)防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì) 憑證; 二會(huì)計(jì)帳。
23、案經(jīng)營(yíng)檔案 管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分. 各單位應(yīng)按照國(guó)家檔案管 理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 認(rèn)真履行各自職責(zé),確保檔案資料的完整準(zhǔn)確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
24、因而人才檔案是企 業(yè)機(jī)密的一部分,對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保護(hù),能有效地保守機(jī)密. 第三條第三條 維護(hù)員工檔案材料的真實(shí)性完整性,防止材料損壞, 實(shí)施科學(xué)有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)和管理范圍機(jī)構(gòu)職責(zé)和。
25、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負(fù)責(zé) 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
26、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
27、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
28、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
31、工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
32、司, 任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示. 第第 一一 部部 分分 總總 述述 第一章第一章 公公 司司 簡(jiǎn)簡(jiǎn) 介介 某某置業(yè)有限公司成立于 年 注冊(cè)資金: 企業(yè)精神: 公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目: 項(xiàng)目情況: 公司發(fā)展目標(biāo): 第二章 公司人員。
33、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
34、 4 4監(jiān)理工程師和建設(shè)單位認(rèn)為必要的其它試驗(yàn)項(xiàng)目. 2 2見證要求: : 11見證試驗(yàn)室必須通過省或省以上技術(shù)監(jiān)督局對(duì)計(jì)量CMA和質(zhì)量C MC認(rèn)證,并且有省或省以上質(zhì)監(jiān)部門頒發(fā)的乙級(jí)含乙級(jí)以上試驗(yàn)檢測(cè) 資質(zhì)證書的試驗(yàn)室. 2 2見證人員。
35、 2 報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的 符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性,由市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報(bào) 的項(xiàng)目經(jīng)理. 3報(bào)名材料在市場(chǎng)部進(jìn)行存檔電子版 ,并填寫預(yù)審資 料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔. 3 買招標(biāo)書 1.招標(biāo)書購(gòu)回。
36、量措施,施工作業(yè)指導(dǎo)書. 由于時(shí)間倉(cāng)促,錯(cuò)誤在所難免,歡迎指正. 編者 目目 錄錄 一項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖 . 6 2機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能 . 7 3崗位職責(zé) . 8 4專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組 . 22 二基本管理制度 1文明職工公約。
37、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
38、總 則 第一條第一條 為規(guī)范某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司以下簡(jiǎn)稱燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作,加強(qiáng)檔案業(yè) 務(wù)建設(shè),發(fā)揮管理職能,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 企業(yè)檔案管理規(guī)定等有關(guān)法律 法規(guī),制定本規(guī)定. 第二條第二條 本規(guī)定適用于燃?xì)饨ㄔO(shè)公司總部機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)。
39、職責(zé) 二成本控制專員崗位職責(zé) 三現(xiàn)金清查處理流程 四銀行存款付款控制流程 五費(fèi)用報(bào)銷管理流程 2 六財(cái)務(wù)部主管職責(zé) 第四章 資產(chǎn)管理 一資產(chǎn)管理主管崗位職責(zé) 二資產(chǎn)管理專員崗位職責(zé) 三現(xiàn)金清查賬務(wù)處理流程 四備用金收支賬務(wù)處理流程 五應(yīng)收賬。
40、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
41、 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
42、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營(yíng)檔案:主要包括物資采購(gòu)房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
43、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
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